La facturación con muchas funciones depende de datos de factura correctos, reglas del cliente y seguimiento. Everhour conecta el trabajo facturable con los flujos de trabajo de facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El software de facturación con muchas funciones es para facturas que necesitan más que un nombre, un total y una fecha de vencimiento. Lo utiliza cuando el cliente espera trabajo desglosado, descuentos, gastos, impuestos, condiciones de pago y un registro de aprobación claro. La factura terminada debe estar lista para enviarse, archivarse y conciliarse con el pago sin explicaciones adicionales.
Para las empresas ordinarias de Estados Unidos, ningún formulario federal prescrito de factura del sector privado controla el diseño. Las facturas siguen siendo importantes porque el IRS las trata como documentos justificativos que registran transacciones comerciales y muestran importes y fuentes de ingresos brutos. Por tanto, una factura útil cumple dos funciones a la vez: facturación al cliente y mantenimiento de registros empresariales.
Una factura sólida identifica al vendedor, comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, cantidad, tarifa, subtotal, línea de impuestos, total, condiciones de pago y datos para remitir el pago. Las partidas deben describir el trabajo o producto con suficiente claridad para su aprobación, como "Soporte del sitio web, 12 horas a 95 $ por hora", en lugar de una entrada vaga de "Servicios".
La numeración secuencial de facturas evita la facturación duplicada y ayuda a ambas partes a conciliar pagos. Una configuración con muchas funciones también debe admitir descuentos, gastos, notas personalizadas, condiciones específicas del cliente y categorías facturables separadas. Una factura no es un recibo, una estimación ni un presupuesto. Un recibo prueba el pago recibido, mientras que una estimación o un presupuesto presenta el precio antes de realizar el trabajo.
La facturación con muchas funciones no debe tratar el impuesto sobre ventas como una configuración universal. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Las obligaciones estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso dependen del nexo, la tributación del producto o servicio, la jurisdicción aplicable y dónde se origina la venta según las normas estatales pertinentes.
La tributación de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio. California grava generalmente las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, no un número de registro de VAT o GST de Estados Unidos.
Una factura puntual es suficiente cuando tiene un solo cliente, un alcance simple y todos los detalles de facturación ya confirmados. El software con muchas funciones resulta más útil cuando las facturas se repiten, los clientes requieren condiciones diferentes, los proyectos tienen varias tarifas o los responsables necesitan revisar el trabajo facturable y no facturable antes de emitir la factura.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo facturable y los gastos registrados deben convertirse en líneas de factura. Los equipos pueden seleccionar tiempo no facturado, excluir trabajo no facturable, agrupar detalles de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para el seguimiento contable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
No. Una factura del sector privado de Estados Unidos no sigue un único formulario federal, pero cada factura debe incluir suficiente detalle para respaldar la aprobación del cliente, el pago y los registros. Los datos del vendedor y del comprador, el número de factura, las fechas, las partidas, los totales, las condiciones de pago y los datos para remitir el pago deben estar en la mayoría de las facturas empresariales.
El software debe permitirle configurar el tratamiento fiscal a nivel de cliente, proyecto o factura en lugar de imponer una tarifa predeterminada. El impuesto sobre ventas y uso en Estados Unidos es estatal y local, y la tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. La factura debe reflejar la regla aplicable a esa transacción.
Las líneas separadas suelen acelerar la revisión porque el cliente puede ver el origen de cada cargo. El tiempo facturable, los gastos reembolsables, los descuentos por línea y los descuentos a nivel de factura responden a preguntas diferentes. Mezclarlos en un solo total genera intercambios evitables durante la aprobación y dificulta los informes posteriores.
La contratación pública federal tiene requisitos de facturación más estrictos que la facturación privada ordinaria. FAR 32.905 define una factura correcta con datos del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios, condiciones, datos de remesa, datos de contacto y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieren.
No. El software de facturación crea documentos de facturación e historial de facturación, pero los registros contables siguen necesitando un tratamiento adecuado de ingresos, gastos, pagos e impuestos. Las facturas respaldan el registro, especialmente cuando muestran partidas claras, fechas, impuestos, descuentos y condiciones de pago que coinciden con la transacción.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable sin facturar y los gastos sin facturar en facturas de cliente. Calcula importes a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye trabajo no facturable, marca el tiempo facturado para evitar su reutilización y admite exportaciones de facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour Reporting ofrece a los equipos informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones y entrega programada por correo electrónico. Los informes pueden incluir tiempo facturable, tiempo no facturable, estado de factura, costes, ingresos, beneficio y metadatos de proyecto para la revisión de facturación antes y después de enviar las facturas.
Registre tiempo aprobado, revise detalles facturables y genere facturas desde el mismo registro de facturación. Everhour conecta el trabajo de proyecto, la preparación de facturas y los informes en un único flujo de trabajo de facturación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
