La facturación por horas depende de registros de tiempo y tarifas claros. Everhour mantiene el trabajo facturable organizado antes del momento de facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página cuando necesite una factura para trabajo facturado por tiempo, como consultoría, diseño, desarrollo, reparación, coaching o soporte. El documento final debe mostrar quién vendió el trabajo, quién lo compró, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, la tarifa por hora, las horas facturadas, el subtotal, la línea de impuestos si corresponde, el total adeudado, las condiciones de pago y las instrucciones de remesa.
Una factura por horas difiere de un recibo, una estimación o un presupuesto. La factura solicita el pago por trabajo completado. Un recibo demuestra el pago recibido. Una estimación ofrece una expectativa de precio antes del trabajo, y un presupuesto suele ofrecer una propuesta previa al trabajo más firme. Mantenga esos documentos separados para que el cliente, el contable y los registros fiscales puedan distinguir si se solicita, se promete o ya se ha pagado dinero.
Empiece con un número de factura único, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y los datos completos del vendedor y del comprador. Añada cada partida con una descripción del servicio, las horas facturadas, la tarifa por hora y el total de la línea. Una línea clara como "Gestión de proyectos, 6,5 horas a 85 $ por hora" da al aprobador una ruta directa desde el trabajo realizado hasta el importe adeudado.
Añada un subtotal antes de impuestos y, después, incluya el impuesto sobre las ventas solo cuando las normas estatales y locales lo exijan para la venta. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación con IVA o GST, y no existe un único tipo nacional de impuesto sobre las ventas. La tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una línea de impuestos solo debe figurar en la factura después de confirmar la norma estatal y local aplicable.
Los clientes necesitan suficiente contexto para aprobar la factura, pero rara vez necesitan cada nota del temporizador. Agrupe el tiempo por proyecto, tipo de servicio, tarea, intervalo de fechas o hito, según cómo revise el cliente el trabajo. Una factura mensual de soporte puede usar una línea para "Soporte técnico, del 1 de mayo al 31 de mayo, 12 horas a 95 $ por hora" si el acuerdo permite la facturación resumida.
Las facturas por horas fallan cuando el trabajo facturable y no facturable se mezclan. Las reuniones internas, el retrabajo, el tiempo administrativo, los desplazamientos y la investigación deben seguir el contrato o la política que rige el trabajo. Marque el tiempo excluido antes de facturar para que el total de la factura coincida con el acuerdo comercial, no con cada minuto registrado durante el proyecto.
Una plantilla basta cuando envía facturas por horas ocasionales, factura a un solo cliente y ya tiene horas aprobadas en un registro separado. Le proporciona un documento limpio, un total claro e información de apoyo para la contabilidad. La IRS Publication 583 trata las facturas como documentos de apoyo para transacciones comerciales e ingresos brutos, así que conserve copias con los registros de tiempo que las respaldan.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varias personas registran tiempo, las tarifas difieren por proyecto o persona, o el trabajo no facturable debe mantenerse fuera del cargo al cliente. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración que separan tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No se aplica ningún formulario federal prescrito de factura del sector privado a las facturas comerciales ordinarias en Estados Unidos. Las empresas pueden utilizar cualquier sistema de registro adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos. Los contratos federales son la excepción nacional más clara, porque las normas FAR definen los campos de una factura correcta para la contratación federal.
Las líneas de factura separadas tienen sentido cuando el trabajo tiene diferentes tarifas, responsables de aprobación, proyectos, tratamiento fiscal o categorías contractuales. Una línea resumida puede funcionar cuando el cliente aprobó las horas en otro lugar y la tarifa es la misma. La factura debe permitir al comprador confirmar el cargo sin reconstruir toda la hoja de horas.
El impuesto sobre las ventas va en su propia línea después del subtotal cuando la venta es imponible según las normas estatales y locales aplicables. Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, no un régimen nacional de facturación con IVA o GST. La tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, así que confirme la norma antes de añadir impuestos.
Un Taxpayer Identification Number o EIN suele circular mediante el Form W-9 cuando un pagador lo necesita para declaraciones informativas del IRS. Las facturas ordinarias del sector privado no requieren un número de registro nacional de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación con IVA o GST. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo exigen.
Mezclar tiempo facturable y no facturable causa disputas evitables. La factura debe seguir el contrato, la orden de compra o el proceso de aprobación del cliente para el trabajo cobrable. Elimine el trabajo interno excluido antes de enviar la factura y mantenga disponible el registro de tiempo de apoyo por si el cliente pide detalles.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y aplicar excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la factura parte del trabajo cobrable en lugar de una hoja de cálculo editada.
Registre horas aprobadas, tarifas y trabajo no facturable antes de facturar. Everhour ofrece a los equipos registros de tiempo listos para facturar con importes facturables más claros.
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