Everhour Reporting mantiene visibles los costes de proyecto, mientras que las compras japonesas necesitan totales claros en yenes, datos del proveedor y contexto fiscal.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Esta página le ayuda a preparar una orden de compra para trabajos, servicios o bienes de proveedores en Japón. Úsela para registrar el comprador, el proveedor, los datos de entrega, las partidas, los precios en yenes japoneses y las condiciones de pago antes de que empiece el trabajo. El documento ofrece a ambas partes un registro compartido de lo que se ha pedido y aprobado.
Una orden de compra inicia el compromiso de compra. La factura posterior del proveedor contiene los datos fiscalmente críticos para el sistema de facturas cualificadas de Japón, por lo que la PO debe recopilar suficiente información para que esa factura sea fácil de revisar. Incluya el nombre legal del proveedor, la persona de contacto, la dirección, la fecha de entrega prevista, la divisa y cualquier código interno de proyecto o aprobación que utilice su empresa.
Las compras a proveedores japoneses deben separar las condiciones comerciales de los documentos fiscales. La PO debe mostrar cada artículo o servicio, la cantidad, el precio unitario, el subtotal, el tratamiento previsto del Impuesto al Consumo y el total en yenes. Si se incluyen alimentos, bebidas o periódicos por suscripción, marque claramente la categoría del artículo porque Japón tiene tanto un Impuesto al Consumo estándar del 10 % como un tipo reducido del 8 % para artículos específicos.
El método basado en facturas cualificadas de Japón comenzó el 1 de octubre de 2023. Una factura cualificada posterior debe mostrar el nombre y el número de registro del emisor, la fecha de la transacción, los detalles de la transacción incluida la indicación de tipo reducido cuando corresponda, el importe total de compra por tipo impositivo y el tipo impositivo aplicable, el importe del Impuesto al Consumo por tipo impositivo en yenes japoneses y el nombre del operador empresarial destinatario.
Una orden de compra debe solicitar el número de registro de emisor de factura cualificada del proveedor cuando importe el soporte del crédito fiscal. Ese número usa el formato T más 13 dígitos. Los seis elementos descritos por la Agencia Tributaria Nacional para una factura cualificada japonesa no incluyen un número de factura secuencial, por lo que el identificador fiscalmente crítico es el número de registro del emisor de la factura cualificada.
Algunas compras requieren especial cuidado antes de la aprobación. Una empresa es generalmente sujeto pasivo del Impuesto al Consumo si las ventas imponibles en el periodo base superan los 10 millones de ¥, mientras que las empresas en 10 millones de ¥ o por debajo suelen estar exentas salvo que se aplique otra regla de sujeto pasivo. Para las transacciones cubiertas por la Ley de Subcontratación de Japón, la fecha de pago de los importes de subcontratación debe fijarse dentro de los 60 días desde la recepción del trabajo o servicio.
Una sola orden de compra sirve para un pedido puntual a un proveedor, un proyecto pequeño o una compra que solo necesita aprobación interna. Es suficiente cuando el proveedor, el alcance, el importe en yenes y las condiciones de entrega caben en un documento y el equipo puede cotejar manualmente la factura posterior.
Everhour Reporting encaja mejor cuando las compras se conectan con proyectos, presupuestos, trabajo facturable y aprobaciones a lo largo del tiempo. Los informes personalizados pueden usar 45+ columnas, agrupación, filtros de metadatos, exportaciones y envío programado por correo electrónico, de modo que los costes de proyecto y el trabajo relacionado con proveedores sigan visibles antes de la facturación o el traspaso a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una orden de compra es un documento de compra emitido por el comprador. Una factura cualificada es documentación emitida por el proveedor que se usa para el método basado en facturas cualificadas de Japón para el Impuesto al Consumo. La PO puede solicitar el número de registro del proveedor, los detalles de los artículos, los importes en yenes y el contexto fiscal, pero la factura cualificada posterior del proveedor contiene la información requerida para el crédito fiscal.
Una PO de Japón debe recopilar el nombre del proveedor, el número de registro previsto de emisor de factura cualificada con T más 13 dígitos, la descripción del artículo o servicio, la categoría de tipo impositivo, el subtotal por tipo y el total en yenes japoneses. Esta información ayuda al comprador a comparar la factura cualificada posterior con el pedido aprobado sin rehacer el archivo de compra.
Una PO debe mostrar la categoría fiscal prevista cuando el pedido incluye artículos que pueden usar distintos tipos de Impuesto al Consumo. El tipo total del Impuesto al Consumo de Japón es del 10 % en el tipo estándar y del 8 % para artículos de tipo reducido como alimentos y bebidas excluidos el alcohol y las comidas fuera, además de ciertos periódicos por suscripción.
La PO debe solicitar el número T del proveedor cuando el comprador necesite soporte de crédito fiscal de compra de la factura cualificada posterior. Un número de registro de emisor de factura cualificada consta de la letra romana T más un número de 13 dígitos. La falta de datos de registro genera trabajo adicional de revisión cuando cuentas por pagar revisa la factura.
La PO debe indicar la fecha de vencimiento acordada, el método de pago y cualquier condición de aprobación. Para las transacciones cubiertas por la Ley de Subcontratación de Japón, la fecha de pago de los importes de subcontratación debe fijarse dentro de los 60 días desde la recepción del trabajo o la prestación del servicio y dentro del plazo más corto posible.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con 45+ columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Un equipo puede revisar el tiempo de proyecto, los costes, el estado facturable y el estado de factura antes de que las aprobaciones de compra o las revisiones de costes de proveedor pasen a contabilidad.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea y tarifas de tarea personalizadas. Los administradores pueden informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea cuando el trabajo de proveedores afecta a la facturación del cliente.
Haga seguimiento del trabajo de proyecto relacionado con proveedores, agrupe costes por cliente o proyecto y exporte vistas de informes desde Everhour para que las aprobaciones de compra se conecten con una facturación y un control de costes precisos.
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