La facturación freelance empieza con un alcance, unas tarifas y unas condiciones claros. Everhour mantiene organizado el trabajo facturable antes de emitir la factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para crear una factura freelance para trabajo por horas, proyectos de precio fijo, hitos o contratos de honorarios recurrentes. La factura final debe identificarle a usted y al cliente, mostrar un número de factura único y la fecha de la factura, describir el trabajo realizado, indicar el importe adeudado y proporcionar instrucciones de pago. Una factura clara coincide con el contrato o presupuesto, para que el cliente pueda aprobar el pago sin pedir detalles que falten sobre alcance, tarifa o plazos.
Los freelancers suelen enviar facturas después de completar el trabajo, en hitos acordados o según un calendario recurrente para servicios continuos. Un redactor puede facturar una tarifa fija por una página de destino, mientras que un asistente virtual puede facturar 18 horas a una tarifa por hora para un cliente. El formato de la factura puede seguir siendo sencillo, pero las partidas deben dejar claro el modelo de precios.
Empiece por el modelo de facturación del acuerdo con el cliente. Las facturas por horas necesitan una descripción del servicio, horas, tarifa e importe. Las facturas de precio fijo necesitan el entregable o la fase del proyecto y el precio acordado. Las facturas por hitos deben nombrar el hito que aprobó el cliente. Las facturas de honorarios recurrentes deben indicar el periodo cubierto y los servicios incluidos, como soporte mensual de diseño o asistencia contable recurrente.
Los gastos solo deben aparecer en la factura cuando el acuerdo con el cliente autorice el reembolso. Viajes, materiales, software o costes de subcontratistas deben mostrarse como líneas separadas y claramente etiquetadas, en lugar de quedar ocultos dentro de una tarifa de servicio. Las condiciones de recargo por demora merecen el mismo tratamiento. Indique el recargo por demora solo si el contrato o las condiciones de la factura lo comunican, y recuerde que los importes permitidos por recargo por demora pueden depender de la ley estatal aplicable.
Una factura freelance de EE. UU. no sigue un único formulario federal de factura del sector privado, y Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Las normas sobre impuestos sobre ventas y uso proceden de los estados y jurisdicciones locales. La recaudación depende del estado, la ubicación del comprador y el tipo de trabajo vendido, por lo que un diseñador que vende un producto sujeto a impuestos en un estado puede recibir un tratamiento distinto al de un consultor que vende un servicio en otro.
No añada el impuesto de trabajo por cuenta propia como una línea estándar de la factura al cliente. Los freelancers de EE. UU. generalmente declaran ingresos empresariales y pueden deber impuesto de trabajo por cuenta propia en su propia declaración fiscal. Las líneas fiscales de cara al cliente deben reflejar obligaciones reales de impuesto sobre ventas, no la obligación de impuesto sobre la renta del freelancer. Si un cliente necesita su Taxpayer Identification Number, proporciónelo mediante el Formulario W-9 o el proceso de alta de pagador solicitado por el cliente.
Una plantilla puntual basta para una factura sencilla cuando el trabajo, la tarifa, los gastos y la fecha de vencimiento ya están acordados. Funciona bien para un proyecto único, un encargo por horas sencillo o un contrato de honorarios recurrentes con el mismo importe en cada ciclo. La clave es la consistencia: use números de factura únicos, conserve copias y asegúrese de que cada factura respalde sus registros de ingresos y gastos.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando el tiempo registrado alimenta la factura. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Eso importa cuando un cliente tiene trabajo de descubrimiento pagado, tareas administrativas no pagadas y trabajo de proyecto facturado a diferentes tarifas. Los informes pueden separar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura freelance debe incluir su nombre y datos de contacto, los datos del cliente, un número de factura único, fecha de factura, líneas de servicio o entregable, cantidades o tarifas, el importe total adeudado, condiciones de pago e instrucciones de pago. Añada líneas de gastos solo cuando el acuerdo con el cliente permita el reembolso y la factura identifique claramente cada gasto.
No hay un único formulario federal de factura del sector privado para el trabajo freelance ordinario en EE. UU. Las facturas actúan como registros empresariales de apoyo que muestran ingresos y detalles de la transacción. Las facturas de contratos federales son un caso aparte, con normas FAR que definen los campos adecuados de factura para la contratación federal.
La recaudación del impuesto sobre ventas depende de normas estatales y locales, del tipo de servicio o producto vendido, del nexo y del lugar de venta. Estados Unidos no tiene una tasa fiscal federal de factura ni un número nacional de IVA o GST. Un freelancer debe añadir impuesto sobre ventas solo cuando las normas estatales y locales aplicables lo exijan.
Sí. Los freelancers suelen facturar después de completar el trabajo, en hitos acordados o en un ciclo recurrente de honorarios. Los depósitos iniciales y la facturación por hitos deben coincidir con el presupuesto, oferta o contrato escrito. La factura debe nombrar el entregable, la fase del proyecto o el periodo de servicio cubierto para que el cliente sepa exactamente qué activó el pago.
El impuesto de trabajo por cuenta propia corresponde a la declaración fiscal del freelancer, no a una línea predeterminada en cada factura al cliente. Una factura al cliente debe mostrar el precio acordado, los gastos reembolsables, el impuesto sobre ventas aplicable cuando sea obligatorio y las condiciones de pago. Tratar el impuesto de trabajo por cuenta propia como un cargo al cliente crea confusión salvo que el contrato incorpore ese coste por separado dentro de la tarifa.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y aplicar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que el trabajo freelance permanezca separado antes de preparar la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo freelance por proyecto, separe tareas facturables y no facturables, y facture a partir de registros de tiempo claros. Everhour ofrece a los freelancers una ruta más clara desde el trabajo aprobado hasta la facturación al cliente.
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