Las empresas de limpieza facturan por visita, propiedad y suministros. Everhour conecta los registros de tiempo con el trabajo de facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de limpieza debe convertir una visita completada o un periodo de servicio recurrente en una solicitud de pago clara. Para el trabajo de limpieza comercial, eso suele significar nombrar la propiedad, las fechas de servicio, las áreas limpiadas y el alcance recurrente, como aseos, basura, suelos, cristales, superficies de alto contacto y suministros. Para la limpieza residencial, la factura puede enumerar habitaciones, pasillos, aseos, suelos, muebles, ropa de cama y suministros repuestos.
La factura también necesita una estructura de precios que el cliente reconozca. Un contrato semanal de limpieza de oficinas puede usar un cargo recurrente fijo, mientras que una limpieza de mudanza puede usar un cargo de servicio único más suministros facturados por separado. El cliente debe poder vincular la factura con la visita, el edificio, la unidad o el calendario sin pedir una copia revisada.
Una factura completa de servicios de limpieza suele incluir el nombre de la empresa, el nombre del cliente, la dirección de la propiedad, la fecha de la factura, el número de factura, la fecha de servicio o el periodo de facturación, las condiciones de pago, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos cuando corresponda y el total adeudado. Las partidas deben separar los cargos de mano de obra o servicio de los suministros repercutidos, el equipo o los costes reembolsables cuando esos costes se facturen al cliente.
Una partida práctica puede decir: "Servicio de limpieza nocturno, 5 visitas, vestíbulo, aseos, basura, suelos, del 1 de marzo al 7 de marzo, 750 $." Una línea de suministros puede ir por separado: "Artículos de papel para aseos repuestos, 86,40 $." Esta estructura ofrece al cliente el detalle operativo necesario para la aprobación, a la vez que mantiene la factura lo bastante breve para la contabilidad rutinaria.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con IVA o GST, y no existe un único formulario federal de factura para el sector privado. Para las empresas ordinarias, las facturas respaldan los registros empresariales y las condiciones de pago contractuales. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, y la sujeción fiscal de los servicios de limpieza varía por estado y tipo de servicio.
Texas incluye los servicios de conserjería y mantenimiento, los servicios de lavandería y limpieza, la limpieza de alfombras, la limpieza de tapetes y la limpieza de tapicería entre los servicios sujetos a impuestos. Eso no hace que todas las facturas de limpieza estén sujetas a impuestos en todos los estados. Aplique las reglas de ubicación del cliente, tipo de servicio y registro estatal que rigen la venta. Neto 30 significa que el saldo total vence en un plazo de 30 días, salvo que el contrato establezca una condición diferente.
Una herramienta de facturación gratuita funciona para trabajos residenciales puntuales, pequeños clientes recurrentes o una nueva empresa de limpieza que necesita un PDF limpio después de cada visita. Es suficiente cuando el alcance del trabajo es sencillo, el número de clientes es bajo y la factura puede prepararse a partir de un calendario, una orden de trabajo o una nota del equipo sin reconstruir una hoja de horas completa.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos de limpieza que facturan múltiples propiedades, separan trabajo facturable y no facturable, aprueban horas del equipo o necesitan informes por cliente, propiedad, miembro del equipo y periodo de servicio. Everhour Reporting puede agrupar tiempo registrado, filtrar datos de proyectos, exportar informes y programar el envío recurrente por correo electrónico, de modo que el soporte de facturación no dependa de registros manuscritos ni de hojas de cálculo dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de servicios de limpieza debe incluir los nombres de la empresa y del cliente, la dirección de la propiedad, el número de factura, la fecha de la factura, la fecha de servicio o el periodo de facturación, el alcance de la limpieza, las partidas, el subtotal, el impuesto sobre ventas aplicable, las condiciones de pago y el total adeudado. Los suministros, equipos o costes repercutidos facturados por separado deben aparecer aparte de los cargos de mano de obra o servicio.
La factura debe enumerar suficiente detalle de habitaciones o tareas para que el cliente apruebe el cargo. Los clientes comerciales a menudo necesitan áreas como aseos, suelos, basura, ventanas y superficies de alto contacto. Los clientes residenciales a menudo esperan habitaciones, pasillos, suelos, muebles, ropa de cama y suministros de baño o limpieza cuando esos elementos afectan al precio.
La sujeción fiscal de los servicios de limpieza es específica de cada estado. Estados Unidos tiene impuesto estatal y local sobre ventas y uso en lugar de un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Texas trata varias categorías de limpieza como servicios sujetos a impuestos, incluida la limpieza de conserjería, mantenimiento, alfombras, tapetes y tapicería, mientras que otros estados aplican reglas diferentes.
Neto 30 encaja con cuentas recurrentes de limpieza comercial cuando el cliente ya usa ciclos mensuales de cuentas por pagar. Los trabajos residenciales más pequeños a menudo usan pago al recibir la factura o un plazo más corto. Las condiciones de pronto pago como 1%/10 net 30 dan un descuento por pagar dentro de 10 días y, de lo contrario, exigen el pago completo dentro de 30 días.
La falta de fechas de servicio o los detalles poco claros de la propiedad suelen retrasar el pago porque el cliente no puede vincular la factura con el trabajo aprobado. Una factura de limpieza recurrente debe mostrar el periodo de facturación, el sitio, el alcance y cualquier cargo separado de suministros. Un trabajo puntual debe mostrar la fecha de la visita y el trabajo completado.
Everhour Reporting permite a los equipos de limpieza crear informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Un gerente puede revisar el tiempo registrado por cliente, propiedad, miembro del equipo o tarea antes de preparar facturas, y luego programar el envío recurrente de informes para la revisión de facturación.
Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre horas de limpieza aprobadas por cliente, propiedad y tarea, y luego use los informes de Everhour para respaldar facturas recurrentes, revisión de facturación y rentabilidad de servicios de limpieza.
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