Everhour permite hacer seguimiento del trabajo terapéutico facturable y no facturable, mientras que las facturas y los superbills siguen necesitando detalles de facturación sanitaria.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los terapeutas suelen necesitar dos documentos distintos: una factura sencilla de pago privado para el cliente y un superbill preparado para el seguro para un posible reembolso. Una factura de pago privado puede mostrar el cliente, el proveedor, la fecha de servicio, la descripción de la sesión, el cargo, el pago recibido y el saldo pendiente. Un superbill necesita más detalles de tipo reclamación, incluida información sobre procedimientos y diagnósticos, porque el cliente puede presentarlo a un plan de salud.
Use un encuentro de servicio por línea cuando el documento cubra varias sesiones. Una línea clara puede mostrar 5 de marzo de 2026, visita en consulta, código CPT 90834, 1 unidad, cargo de 150 $ y 0 $ pagados. Esa estructura ayuda al cliente a entender el saldo y mantiene su registro de facturación vinculado a la fecha real del servicio.
Las líneas de servicios sanitarios profesionales usan códigos CPT o HCPCS del conjunto de códigos vigente en la fecha de servicio. Los códigos CPT son códigos HCPCS de nivel I y usan 5 dígitos numéricos. Una factura terapéutica o superbill preparado para el seguro también debe incluir el código de diagnóstico ICD-10-CM aplicable cuando el documento respalde una reclamación de seguro médico.
Los identificadores del proveedor importan en los superbills. Los proveedores sanitarios cubiertos usan un National Provider Identifier de 10 dígitos en transacciones administrativas y financieras de HIPAA, y la facturación de tipo reclamación también usa el EIN o SSN del proveedor de facturación como Federal Tax ID. Añada solo los campos que exijan el cliente, el pagador o el contrato, porque los documentos de facturación terapéutica pueden contener información sanitaria protegida.
Un error frecuente es enviar una factura pulida que carece de los detalles necesarios para el reembolso. Un estado de saldo pendiente orientado al cliente puede ser preciso para el pago, pero incompleto para el uso con seguros si omite la fecha de servicio, el lugar de servicio, el código CPT o HCPCS, el código de diagnóstico ICD-10-CM, el cargo, las unidades, el NPI o el ID fiscal.
Los clientes de pago directo y sin seguro también generan un problema de plazos. Según la guía federal de la No Surprises Act, los proveedores normalmente deben dar a los pacientes sin seguro o de pago directo una estimación de buena fe cuando se solicite o cuando la atención se programe con al menos 3 días hábiles de antelación. Si la atención se programa con 3-9 días hábiles de antelación, la estimación vence en el plazo de 1 día hábil.
Una herramienta gratuita de facturas es suficiente cuando factura a un cliente unas pocas sesiones, acepta pago privado y necesita un PDF claro o un registro guardado. También funciona para un superbill único cuando ya tiene preparados los códigos correctos, los identificadores del proveedor, las condiciones de pago y los detalles del cliente.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando terapeutas, facturadores o propietarios de consultas necesitan tiempo facturable y no facturable rastreado por cliente, proyecto o tarea. Everhour puede separar el trabajo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes que muestran tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de terapeuta de pago privado debe mostrar el proveedor, el cliente, la fecha de la factura, la fecha de servicio, la descripción del servicio, el cargo, los pagos ya recibidos, el saldo pendiente y las condiciones de pago. Un superbill preparado para el seguro debe añadir el lugar de servicio, el código CPT o HCPCS, el código de diagnóstico ICD-10-CM, las unidades, el NPI y el ID fiscal del proveedor de facturación cuando esos detalles respalden una reclamación de seguro médico.
Una factura de terapeuta solicita o registra el pago. Un superbill está creado para el reembolso del seguro y suele incluir detalles de reclamación sanitaria como fecha de servicio, lugar de servicio, código CPT o HCPCS, código de diagnóstico ICD-10-CM, cargos, unidades, NPI e ID fiscal. Un documento puede servir para ambos fines solo cuando contiene los detalles de reembolso requeridos.
Las facturas de terapeutas de Estados Unidos no usan un régimen nacional de factura de IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso las imponen las jurisdicciones estatales y locales. La sujeción fiscal de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que un terapeuta debe aplicar la norma estatal y local que cubra el servicio, el comprador y el lugar de venta.
Los nombres de clientes, las fechas de sesión, los códigos de diagnóstico, los códigos de procedimiento y los registros de pago pueden identificar a una persona y relacionarse con la atención o el pago. Las entidades cubiertas y los proveedores de facturación deben limitar la divulgación innecesaria de información sanitaria protegida y usar salvaguardas apropiadas de socio comercial cuando corresponda. Un documento de facturación debe incluir los detalles necesarios para el pago o el reembolso, sin notas clínicas adicionales.
Según la guía federal de la No Surprises Act, los proveedores normalmente deben dar a los pacientes sin seguro o de pago directo una estimación de buena fe cuando se solicite o cuando la atención se programe con al menos 3 días hábiles de antelación. Para la atención programada con 10 o más días hábiles de antelación, la estimación vence en el plazo de 3 días hábiles.
Everhour permite el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que una consulta pueda mantener el trabajo facturable al cliente separado de tareas administrativas, de supervisión o internas.
Haga seguimiento del trabajo terapéutico facturable y no facturable por cliente, tarea o tarifa, y después use los informes de Everhour para mantener claros el tiempo facturable, el trabajo interno y los totales de facturación.
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