Everhour convierte el trabajo registrado en Notion en facturas, mientras Notion mantiene el contexto de proyectos y tareas cerca del equipo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando Notion contiene el trabajo que hay detrás de una factura: proyectos, tareas, etiquetas, notas de cliente o campos personalizados. La tarea práctica es convertir ese contexto en líneas de factura que un cliente pueda aprobar, como un intervalo de fechas, descripción de la tarea, horas trabajadas, tarifa, importe, gastos, subtotal, impuesto, descuento y total.
Notion es la fuente de gestión de proyectos en este flujo de trabajo, no el sistema contable. La integración de Everhour con Notion usa la extensión del navegador y Notion basado en navegador para que los usuarios puedan iniciar temporizadores, añadir tiempo y añadir comentarios desde las tareas de Notion. Everhour indica que la integración no funciona dentro de las aplicaciones nativas de Notion por motivos técnicos.
Un flujo de trabajo sólido de facturación con Notion empieza antes de redactar la factura. Los nombres de proyecto, títulos de tarea, etiquetas y campos personalizados relevantes deben describir el trabajo facturable en términos que un cliente entienda. Una tarea llamada "Homepage" es débil en una factura. Una tarea llamada "Revisiones del wireframe de la homepage, sprint de marzo" da contexto a la línea de factura sin obligar al cliente a inspeccionar el espacio de trabajo.
Everhour sincroniza automáticamente cambios de Notion como nombres de proyecto, títulos de tarea y etiquetas nuevas, y los informes pueden incluir campos personalizados de Notion. Eso importa cuando un cliente espera que la factura se agrupe por fase de proyecto, entregable, departamento u orden de compra. El límite del flujo de trabajo es claro: Notion proporciona el contexto del trabajo, Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos en datos de factura, y la herramienta contable gestiona los registros del libro mayor después de la exportación.
Una factura del sector privado en Estados Unidos no sigue un formulario federal de factura prescrito. Para los registros fiscales federales, las facturas sirven como documentos justificativos que ayudan a mostrar transacciones comerciales, ingresos brutos, ingresos y gastos. Su factura sigue necesitando suficiente detalle para respaldar el pago, la conciliación y el mantenimiento de registros: datos del vendedor y del cliente, número de factura, fecha de factura, condiciones de pago, descripciones de líneas, cantidades u horas, tarifas, importes, tratamiento fiscal y total adeudado.
El sales and use tax es estatal y local, no un régimen nacional de factura con VAT o GST. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 amplias categorías de servicios gravables. Un flujo de trabajo de facturación basado en Notion debe dejar espacio para la cuenta correcta de sales tax estatal, el código fiscal o ninguna línea de impuesto cuando la transacción no la requiera.
Una aplicación de facturación puntual es suficiente cuando necesita una sola factura limpia de un proyecto pequeño de Notion y los registros de tiempo de soporte ya existen. Funciona bien para un autónomo que envía una factura de servicios simple, un equipo que factura un hito de tarifa fija o un pequeño trabajo de cliente donde la revisión manual lleva menos tiempo que la configuración.
Un flujo de trabajo gestionado encaja cuando las tareas de Notion crean trabajo facturable recurrente entre personas, tarifas, gastos y clientes. Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, aplicar tarifas configuradas, excluir tareas no facturables, personalizar líneas de factura y exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. El estado, número de factura, fecha de emisión e importe pueden seguir visibles después de la exportación para informes de facturación conectados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, Notion puede proporcionar el contexto de proyecto y tarea detrás de las líneas de factura. En un flujo de trabajo basado en Everhour, los nombres de proyecto, títulos de tarea, etiquetas y campos personalizados de Notion se sincronizan con informes y hojas de tiempo. La factura aun así debe generarse a partir de tiempo facturable, gastos, tarifas, ajustes de cliente, tratamiento fiscal, descuentos y condiciones de pago, en lugar de solo a partir de nombres de tarea.
No. Notion no es el destino contable final para este flujo de trabajo. Almacena el contexto del trabajo y los detalles del proyecto, mientras que la generación de facturas, el seguimiento de estado y el traspaso contable ocurren en otro lugar. Everhour puede exportar datos de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, y el estado de QuickBooks Online o Xero puede sincronizarse de vuelta después de que la factura avance por el proceso contable.
Use los datos de Notion que expliquen el cargo sin exponer desorden interno. El nombre del proyecto, título de la tarea, descripción orientada al cliente, intervalo de fechas, persona responsable, fase o un campo personalizado de orden de compra pueden ayudar. Las etiquetas internas de prioridad, notas de borrador y comentarios privados deben quedar fuera salvo que el cliente haya pedido específicamente ese detalle en el contrato o en las instrucciones de facturación.
No. Estados Unidos no usa un régimen nacional de factura con VAT o GST. Las facturas de Estados Unidos pueden necesitar tratamiento de sales or use tax estatal y local, según el nexus, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta. Los vendedores que realizan ventas gravables pueden necesitar registro estatal de sales tax, como un seller's permit donde sea obligatorio.
No, Everhour indica que su integración con Notion depende de Notion basado en navegador y de la extensión de navegador de Everhour. Los controles incrustados pueden aparecer en Notion web para que los usuarios puedan iniciar temporizadores, añadir tiempo manual y añadir comentarios a tareas. Los equipos que dependen de aplicaciones nativas de Notion necesitan un proceso separado para registrar tiempo fuera de los controles incrustados.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas aplicando tarifas, ajustes de cliente, impuestos, descuentos y personalización de factura. Excluye tareas no facturables, marca el tiempo facturado para que no se reutilice y puede exportar borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo facturable de Notion, revise el tiempo no facturado y envíe datos de factura a contabilidad sin reconstruir cada línea manualmente. Everhour convierte los registros de trabajo aprobados en facturación de clientes conectada.
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