Las facturas de marketing suelen combinar contratos de retainer, proyectos y tarifas de gestión publicitaria. Everhour mantiene organizados las tarifas y los registros de facturación.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura de marketing le ayuda a facturar trabajo de campañas, estrategia, producción creativa, gestión de PPC, cuotas recurrentes e hitos de proyecto. El objetivo práctico es un documento que el cliente pueda asociar al alcance acordado sin pedir una explicación aparte. Para un retainer mensual, eso significa indicar el cliente, el proyecto, el periodo de facturación, la tarifa recurrente, los entregables u horas incluidos, la fecha de vencimiento, los métodos de pago aceptados y cualquier línea fiscal aplicable.
Para trabajo por proyecto, la factura debe seguir la estructura de pago del acuerdo. Una división habitual de proyecto es 50 % por adelantado y 50 % al finalizar. Los encargos de marketing más largos suelen facturarse por hitos como la aprobación de la estrategia, la entrega del diseño o el lanzamiento de la campaña. Las etiquetas claras de hitos evitan disputas sobre si la factura cubre planificación, producción, soporte de lanzamiento o una fase de entrega final.
Las agencias de marketing suelen facturar por tarifa horaria, tarifa fija de proyecto, cuota recurrente, tarifa por valor o rendimiento, o un modelo mixto. Las facturas por hora pueden usar una tarifa de equipo combinada o tarifas separadas de especialistas por función. Una línea de configuración de campaña puede mostrar horas de estratega a una tarifa y horas de diseñador a otra, mientras que una auditoría de marca de tarifa fija puede aparecer como una única línea plana de proyecto.
La gestión de PPC necesita un tratamiento separado porque la tarifa de gestión y el presupuesto de campaña son cargos diferentes. Las agencias suelen fijar el precio de la gestión de PPC entre el 10 % y el 30 % del gasto publicitario mensual, con el gasto publicitario listado por separado de la tarifa de servicio. Esa distinción importa para la revisión del cliente porque el cliente puede ver qué importe paga el presupuesto de la plataforma y qué importe paga a su agencia por el trabajo de gestión.
Una factura de marketing suele incluir el nombre del proyecto, los datos del vendedor y del cliente, un número de factura único, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, los servicios desglosados, la cantidad, el precio unitario, el total de línea, el subtotal, el impuesto aplicable, el total adeudado, las condiciones de pago y los métodos de pago aceptados. Una línea útil se lee como trabajo realizado, por ejemplo "optimización de búsqueda de pago de junio, 12 horas a 125 $ por hora", en lugar de una etiqueta vaga como "servicios de marketing".
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formato federal de factura ni un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las facturas sirven como documentos de respaldo para los registros empresariales, y el tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexus, gravabilidad del servicio y dónde se origina la venta. California grava generalmente las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Una factura puntual funciona para un proyecto pequeño, una solicitud de depósito o un retainer mensual sencillo. Es suficiente cuando el modelo de facturación es estable, el cliente no necesita un respaldo detallado de tiempo y una persona controla las cifras. Los límites aparecen cuando varios profesionales de marketing facturan tiempo al mismo cliente, los proyectos usan tarifas diferentes o el trabajo con cuota recurrente necesita un registro claro del tiempo facturable usado y no usado.
Un flujo de trabajo gestionado conecta tiempo, tarifas, aprobaciones y facturación antes de crear la factura. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto y conserva cambios de tarifa fechados. Esa estructura encaja con equipos de marketing que valoran el trabajo por proyecto, miembro o tarea y necesitan que los importes de factura sigan la tarifa acordada con el cliente en lugar de una hoja de cálculo reconstruida manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de cuota recurrente debe indicar el periodo de facturación, la tarifa recurrente, las horas o entregables cubiertos, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago y los métodos de pago aceptados. Los retainers suelen pagarse por adelantado en una fecha acordada. Si el retainer cubre entregables en lugar de horas, enumere esos entregables con claridad para que la factura coincida con el alcance mensual.
Una tarifa combinada mantiene la factura más breve porque todo el tiempo facturable del equipo usa un único precio por hora. Las tarifas por función ofrecen más detalle cuando estrategas, diseñadores, desarrolladores o analistas facturan a tarifas diferentes. Use la estructura del acuerdo con el cliente y después mantenga la misma lógica de tarifas en la factura para que las aprobaciones no requieran conciliación adicional.
El gasto publicitario de PPC debe estar separado de la tarifa de gestión. Las agencias suelen cobrar la gestión de PPC como entre el 10 % y el 30 % del gasto publicitario mensual, mientras que los presupuestos de campaña se tratan por separado de esa tarifa. Las líneas separadas ayudan al cliente a ver el presupuesto de medios, la tarifa de la agencia y el importe total adeudado sin mezclar gasto repercutido con trabajo.
Una factura de marketing de Estados Unidos no necesita un número de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las obligaciones del impuesto sobre ventas y uso son asuntos estatales y locales. La línea fiscal correcta depende de nexus, el servicio vendido, la ubicación del cliente y las normas estatales y locales aplicables.
El error más común es usar etiquetas de servicio amplias sin fechas, entregables, tarifas o periodos de facturación. Una línea como "gestión de campaña" deja al cliente adivinando qué se incluyó. Una línea más clara indica la campaña, el mes, el método de precios, la cantidad, el precio unitario y el total de línea para que el aprobador pueda asociar la factura al acuerdo.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables para que un equipo de marketing pueda hacer seguimiento del coste laboral interno aparte del precio de cara al cliente. Los administradores pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas para proyectos específicos, conservar el historial de tarifas fechado y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
Use Everhour para conectar tarifas de marketing, tiempo facturable registrado y reglas de facturación de proyectos antes de enviar facturas a clientes, de modo que la facturación de la agencia siga la tarifa acordada con el cliente.
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