Las facturas alemanas necesitan datos específicos de IVA conforme al § 14 UStG. Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en una facturación al cliente más clara.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Use esta página para preparar una factura por trabajo vendido en Alemania, especialmente servicios facturados por proyecto, tarea, fecha o persona. La factura debe identificar al proveedor, identificar al destinatario, describir la prestación, mostrar el importe adeudado y presentar el IVA con suficiente claridad para la revisión contable.
Las facturas alemanas con IVA requieren más que el nombre de un cliente y un total. Una factura estándar debe incluir nombres completos y direcciones del proveedor y del destinatario, Steuernummer o USt-IdNr. del proveedor, fecha de emisión, número de factura único, cantidad y tipo o alcance y tipo de prestación, fecha de prestación, base imponible desglosada por tipo impositivo o exención, y tipo de IVA e importe de IVA o nota de exención.
El régimen de IVA de Alemania es Umsatzsteuer o Mehrwertsteuer. El tipo estándar de IVA es del 19 %, y el tipo reducido es del 7 % para categorías especificadas de prestaciones. Coloque el tratamiento del IVA donde el cliente pueda verificarlo, ya sea por línea cuando los conceptos difieran o en un resumen cuando se aplique el mismo tipo a toda la factura.
Para prestaciones imponibles a otro empresario para su actividad, o a una persona jurídica que no sea empresaria, el proveedor generalmente debe emitir la factura dentro de los seis meses posteriores a la realización de la prestación, salvo muchas operaciones exentas conforme al § 4 n.º 8 a 29 UStG. Si los importes se muestran en una moneda extranjera, la conversión del IVA alemán utiliza los tipos medios mensuales en euros del BMF, salvo que la oficina tributaria permita una conversión respaldada por tipos diarios.
Para prestaciones realizadas después del 31 de diciembre de 2024, las facturas entre empresarios alemanes nacionales generalmente quedan sujetas a las normas obligatorias de factura electrónica. Los consumidores finales privados no están incluidos. Desde el 1 de enero de 2025, una factura electrónica alemana debe emitirse, transmitirse y recibirse en un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico.
Un PDF simple se trata como otro tipo de factura, no como una factura electrónica. Los emisores pueden usar otras facturas hasta el 31 de diciembre de 2026, y los emisores con una facturación del año anterior de hasta 800.000 € pueden extender esa transición hasta el 31 de diciembre de 2027. Después de la transición, las facturas B2B nacionales deben ser facturas electrónicas.
Una factura puntual es suficiente cuando necesita una única factura para el cliente, las entradas de tiempo ya están aprobadas y el tratamiento del IVA es sencillo. Mantenga el número de factura único, haga coincidir la fecha de prestación con el trabajo realizado y conserve los registros de origen que respaldan la base imponible.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando el tiempo facturable, los gastos, las tarifas y el trabajo no facturable cambian entre proyectos. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes a partir de las tarifas excluyendo las tareas no facturables, e impide que el tiempo facturado se reutilice en una factura posterior.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura alemana debe mostrar la Steuernummer emitida al proveedor por la oficina tributaria o la USt-IdNr. emitida por la Oficina Federal Central de Impuestos. Use el identificador que corresponda a la configuración fiscal del proveedor y manténgalo coherente con los registros contables.
Una factura alemana necesita el IVA desglosado por tipo impositivo o exención cuando contiene prestaciones con distinto tratamiento de IVA. El tipo estándar de IVA de Alemania es del 19 %, y el tipo reducido es del 7 % para categorías especificadas de prestaciones. Agrupe las bases imponibles por tipo para que pueda comprobarse el importe del IVA.
Un PDF no es una factura electrónica alemana conforme a las normas que comenzaron el 1 de enero de 2025. Una factura electrónica alemana debe usar un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico. Las normas transitorias permiten otras facturas hasta el 31 de diciembre de 2026, o hasta el 31 de diciembre de 2027 para emisores con una facturación del año anterior de hasta 800.000 €.
La condición de pago más segura es la acordada en el contrato o pedido. Si no se especifica ningún plazo de pago, el derecho civil alemán permite exigir el cumplimiento de inmediato. Un deudor incurre en mora como tarde 30 días después de la fecha de vencimiento y la recepción de la factura, con intereses de demora más altos para operaciones en las que ninguna de las partes es consumidor.
El alemán es la lengua oficial de los procedimientos tributarios. Las autoridades fiscales pueden exigir una traducción rápida de documentos en lengua extranjera, incluidas traducciones notariales o juradas en casos justificados. Use redacción en alemán para etiquetas sensibles desde el punto de vista fiscal cuando la factura vaya a respaldar registros de IVA alemanes o una revisión de auditoría.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas y excluye el trabajo no facturable. Los registros de cliente pueden contener datos de contacto, tipo impositivo, descuento y condiciones de pago que se convierten en valores predeterminados de la factura.
Everhour exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores, y después muestra el estado de la factura, el número, la fecha de emisión y el importe de vuelta en Everhour. Eso mantiene los registros de facturación conectados con el tiempo de proyecto mientras la herramienta contable gestiona el flujo de trabajo contable final.
Convierta el tiempo y los gastos aprobados en facturas para clientes con Everhour Billing & Invoicing, y después mantenga el estado de la factura, las tarifas y los registros facturables conectados con el trabajo de proyecto.
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