Everhour gestiona las tarifas facturables y la facturación de proyectos, mientras que las facturas completas mantienen claros los cargos al cliente desde el primer borrador.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para crear una factura que cubra todo el panorama de facturación, no solo el nombre del cliente y el total adeudado. Una factura completa identifica al vendedor y al comprador, asigna un número de factura, establece las fechas de emisión y vencimiento, enumera cada producto o servicio, muestra la cantidad y la tarifa, aplica descuentos e impuestos cuando corresponda, e indica el importe final adeudado con instrucciones de pago.
Para las empresas del sector privado de Estados Unidos, no existe un formulario federal de factura prescrito. Aun así, las facturas importan porque respaldan los registros empresariales. La Publicación 583 del IRS incluye las facturas entre los documentos justificativos que registran transacciones empresariales y muestran importes y fuentes de ingresos brutos. Una factura completa ayuda a la contabilidad, la administración de contratos, la aprobación del cliente y la posterior revisión fiscal.
Una factura integral necesita espacio para casos que una factura básica no puede describir. Añada partidas separadas para diferentes servicios, productos, fases del proyecto, fechas o roles del equipo. Use cantidad, precio unitario e importe extendido para cada línea, de modo que el cliente pueda rastrear el total. Incluya descuentos por línea solo cuando el descuento se aplique a ese artículo concreto.
El impuesto sobre ventas debe ir en una línea fiscal separada cuando la venta sea imponible en la jurisdicción estatal o local aplicable. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de VAT o GST, y no existe un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. Los tipos y la sujeción al impuesto dependen de las normas estatales y locales, el nexo, el tipo de producto o servicio, y el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios.
Una factura integral debe distinguir una factura de los documentos relacionados. Una estimación ofrece una expectativa de precio previa al trabajo, un presupuesto ofrece una oferta previa al trabajo más firme, y un recibo demuestra el pago recibido. Una factura solicita el pago por bienes o servicios ya entregados o facturables por contrato. Mezclar esos documentos genera retrasos de aprobación y registros desordenados.
Los contratos federales necesitan un tratamiento más estricto que las facturas privadas ordinarias. FAR 32.905 define una factura adecuada con datos del contratista, fecha y número de factura, referencias al contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios y extendidos, condiciones de pago, datos de remesa y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran. FAR 32.904 generalmente utiliza un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
Un generador gratuito de facturas integrales es suficiente cuando necesita una factura pulida, un PDF para un cliente o un registro rápido de un trabajo completado. Funciona bien para facturación ocasional, paquetes de servicios sencillos y ventas pequeñas de productos donde ya conoce el tratamiento fiscal, las condiciones de pago y las partidas finales.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo recurrente de clientes, la facturación por tiempo y materiales, múltiples tarifas y facturas creadas a partir de trabajo de proyecto registrado. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y excepciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y calcula el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de crear la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura integral incluye datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, cantidades, tarifas, subtotal, descuento, línea de impuestos, total adeudado, condiciones de pago y datos de remesa. Añada referencias de proyecto, números de pedido de compra, datos de contacto y notas cuando el cliente los necesite para la aprobación o la contabilidad.
Una factura puede incluir diferentes tarifas cuando cada partida muestra el servicio, producto, rol, fecha, cantidad, precio unitario e importe extendido. Ponga los descuentos en la línea exacta a la que afectan cuando solo un artículo recibe el descuento. Use un descuento a nivel de factura solo cuando se aplique a todo el subtotal.
Las facturas de Estados Unidos no utilizan un número nacional de registro de VAT o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de VAT o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar un registro a nivel estatal, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, según el estado y el tipo de venta.
El impuesto sobre ventas debe aparecer solo cuando la venta sea imponible conforme a las normas estatales y locales aplicables. La sujeción de los servicios al impuesto varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles.
Una factura empresarial normal suele estar incompleta para la contratación federal a menos que incluya los campos exigidos por el contrato y los procedimientos de la agencia. FAR 32.905 enumera detalles de factura adecuada como nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias al contrato o pedido, descripciones de partidas, cantidades, precios unitarios y extendidos, condiciones, datos de remesa e información TIN o EFT requerida.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los informes pueden calcular coste, ingresos y beneficio antes de la facturación. Los equipos pueden usar tarifas predeterminadas por persona, excepciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha, tarifas de proyecto, tarifas de miembro o tarifas de tarea personalizadas según cómo valore el contrato del cliente el trabajo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar las partidas de la factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otra estructura disponible, y excluir el trabajo no facturable del importe de la factura.
Configure las tarifas una vez, registre el tiempo de proyecto con precisión y convierta el trabajo facturable aprobado en facturas con los controles de coste y tarifa facturable de Everhour.
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