Everhour convierte el tiempo de tareas de ClickUp en datos de factura listos para facturar, con tarifas, gastos y exportación contable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un flujo de facturación basado en ClickUp empieza con tareas, proyectos, etiquetas, campos personalizados y tiempo registrado. El objetivo práctico es convertir ese registro de trabajo en partidas orientadas al cliente sin reconstruir la semana manualmente. Una tarea puede convertirse en una entrada facturable con descripción, intervalo de fechas, persona, horas trabajadas, tarifa, importe y contexto del proyecto.
ClickUp aporta el rastro del trabajo, incluidos títulos de tareas, nombres de proyectos, etiquetas, hitos, prioridad y campos personalizados. La capa de facturación decide qué tiempo es facturable, qué cliente recibe el cargo, cómo se agrupan las partidas y si los gastos o las tarifas fijas pertenecen a la misma factura.
Una factura útil empieza antes del día de facturación. Los miembros del equipo deben registrar el tiempo en la tarea correcta de ClickUp, usar nombres de tareas claros y marcar el trabajo facturable de forma coherente. Las etiquetas y los campos personalizados ayudan a separar soporte, implementación, diseño, revisiones o fases del proyecto, para que la factura pueda agrupar el tiempo como el cliente espera.
El límite principal es sencillo: ClickUp organiza el trabajo, mientras que la aplicación de facturación monta el documento comercial. La factura sigue necesitando un registro de cliente, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, condiciones de pago, tratamiento fiscal y un método de pago establecido por política o contrato.
El trabajo registrado en ClickUp puede facturarse por tarifa de proyecto, tarifa de miembro o tarifa de tarea. Por tanto, un consultor sénior y un diseñador pueden aparecer con tarifas diferentes, o un tipo de tarea concreto puede tener su propia tarifa. El tiempo marcado como no facturable debe seguir visible para la gestión del proyecto, pero quedar fuera de la factura del cliente.
Los proyectos de tarifa fija necesitan un tratamiento distinto. El equipo puede seguir registrando tiempo de ClickUp para la rentabilidad interna, pero la factura debe cobrar el importe fijo acordado en lugar de cada hora trabajada. Los gastos facturables pertenecen a partidas de factura separadas con categoría, descripción, cantidad e importe, para que los costes reembolsables no se confundan con el trabajo.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita una sola factura a partir de un pequeño conjunto de horas, tarifas y gastos conocidos. Funciona bien para un freelance que envía una factura mensual desde una breve lista de tareas de ClickUp. Aun así, debe revisar el tratamiento fiscal, las condiciones de pago y las descripciones de las partidas antes de enviarla.
Un flujo gestionado encaja con equipos que facturan desde ClickUp cada semana o cada mes. Everhour puede usar el tiempo facturable registrado y los gastos para generar facturas, calcular importes a partir de tarifas configuradas, excluir tareas no facturables, aplicar valores predeterminados del cliente y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado visible en Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. El tiempo de tareas de ClickUp puede respaldar partidas de factura cuando el flujo de facturación captura el nombre de la tarea, el proyecto, la persona, el intervalo de fechas, las horas, la tarifa y el estado facturable. La aplicación de facturación sigue necesitando montar la factura orientada al cliente, aplicar tarifas, incluir gastos y establecer condiciones de pago.
Revise los títulos de las tareas, los nombres de los proyectos, las etiquetas, los campos personalizados, las horas registradas, las marcas de facturable y las personas asignadas antes de facturar. Los campos personalizados como cliente, fase del proyecto, tipo de tarea, hito o prioridad pueden ayudar a agrupar la factura para que el cliente vea categorías útiles en lugar de una exportación de tareas en bruto.
No. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso en Estados Unidos son asuntos estatales y locales. Un vendedor puede necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando sea obligatorio, pero no existe un número de registro de IVA o GST de Estados Unidos para las facturas.
Las facturas de tarifa fija deben cobrar el importe fijo acordado. Las horas registradas en ClickUp pueden permanecer en los registros internos para rentabilidad, dotación de personal y revisión del alcance. Una factura orientada al cliente puede mencionar el periodo del proyecto o el entregable en lugar de enumerar cada hora, salvo que el contrato exija documentación detallada del tiempo.
Aplicar una única norma nacional de impuesto sobre ventas causa retrabajo. La tributación de los servicios en Estados Unidos varía por estado y tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas configuradas y excluye tareas no facturables. La configuración de cliente puede almacenar contactos, impuestos, descuentos, condiciones de pago y proyectos asignados para valores predeterminados de factura más limpios.
Everhour exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores, y después mantiene el estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura visibles en Everhour. Eso da a los equipos de facturación un vínculo entre el trabajo registrado en ClickUp, la factura generada y el registro contable.
Convierta el tiempo aprobado de ClickUp y los gastos facturables en facturas para clientes con Everhour, y después exporte borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura conectado al registro de facturación.
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