Las tareas de ClickUp necesitan horas a nivel de tarea, y Everhour añade temporizadores, aprobaciones y registros listos para facturación dentro de ese flujo de trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted vino a convertir el trabajo de ClickUp en registros de tiempo utilizables, no a copiar nombres de tareas en una hoja de cálculo separada. Una configuración útil permite que cada persona registre tiempo frente a la tarea, incidencia o elemento de lista de ClickUp donde ocurre el trabajo. El registro debe conservar el nombre de la tarea, el contexto del proyecto, la fecha, el trabajador, la duración, las notas y el estado facturable para que los gestores puedan revisar la semana sin reconstruir el historial del trabajo.
Para la revisión de nómina en EE. UU., los empleadores cubiertos necesitan registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los equipos de facturación necesitan una estructura similar, con tarifas en USD, nombres de clientes y códigos de proyecto. ClickUp proporciona el contexto del trabajo; el sistema de tiempo tiene que conservar ese contexto después de que la entrada salga de la tarea.
Una entrada de tiempo de ClickUp no debe quedarse en una duración. Mantenga disponibles con las horas el ID de la tarea, el título, el estado, las etiquetas, el contexto de Space, Folder, Subfolder y List, porque esos campos explican a dónde pertenece el trabajo. Añada una nota breve cuando la duración cubra revisión, retrabajo, tiempo de reunión o soporte. Use el estado y las etiquetas para separar la entrega facturable de la administración interna sin obligar a crear una segunda entrada.
El flujo de trabajo normal es sencillo: inicie un temporizador desde la tarea de ClickUp durante el trabajo, o añada tiempo después desde el menú de la tarea. Una entrada completa registra la persona, la fecha, la duración, la tarea, el proyecto o cliente y la clasificación de facturación. Ejemplo: 2,25 horas en "Checkout QA", etiquetada como QA, vinculada a la Payments List, con una nota que dice "Regression pass after release candidate". Esa línea es utilizable para una factura de cliente, un informe de proyecto o la revisión semanal de un gestor.
Las aplicaciones de seguimiento del tiempo de ClickUp varían en dónde viven los datos. En la conexión de Everhour, los controles integrados de tareas aparecen mediante la extensión del navegador, y las entradas se registran en la hoja de horas de Everhour. ClickUp describe la integración como unidireccional, por lo que el tiempo registrado mediante Everhour se guarda en Everhour y aún no se incluye en los informes de ClickUp. Trate ClickUp como la superficie de trabajo y el sistema de tiempo conectado como el registro de tiempo.
Las reglas de acceso importan antes del despliegue. Los invitados y miembros limitados de ClickUp no pueden registrar tiempo usando integraciones, aunque la integración de Everhour esté disponible en todos los planes de ClickUp. Los usuarios necesitan una invitación al equipo de Everhour, su cuenta de ClickUp conectada y la extensión instalada en un navegador compatible como Chrome, Firefox, Opera, Edge o Safari. Los permisos de tareas de ClickUp también controlan el acceso futuro al seguimiento; eliminar el acceso detiene nuevas entradas, mientras que el tiempo pasado permanece en los informes del equipo.
Un temporizador puntual basta cuando necesita un registro personal para una tarea breve de ClickUp, una comprobación de estimación en el mismo día o una pequeña actualización para un cliente. La entrada manual de tiempo también funciona para ajustes después de una reunión o de un bloque de trabajo concentrado. El riesgo empieza cuando varias personas editan los registros de la misma semana, las tareas se mueven entre carpetas o los gestores necesitan separar el tiempo enviado del tiempo aprobado.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan aprobaciones antes de la facturación o la revisión de nómina, periodos bloqueados después de la aprobación, derechos de corrección de administradores, reglas de capacidad semanal y acceso a proyectos basado en roles. Everhour Team Management añade esos controles alrededor del trabajo basado en ClickUp, manteniendo al mismo tiempo el contexto de la tarea ligado a las horas. El resultado es un registro duradero para presupuestos, facturas, decisiones de personal y revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registrador de tiempo basado en ClickUp puede servir como fuente para una hoja de horas si cada entrada captura persona, fecha, duración, tarea y contexto del proyecto, y luego se agrupa por día y semana. La nómina, la facturación y la revisión del cliente siguen necesitando un registro aprobado claro. Un comentario de tarea por sí solo no basta porque normalmente carece de totales, contexto de tarifas y estado de revisión.
Para los registros de nómina en EE. UU., los empleadores cubiertos deben conservar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los empleados cubiertos no exentos también necesitan revisión de horas extra para las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, con horas extra pagadas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
La dirección de la integración controla la respuesta. Algunas integraciones de seguimiento del tiempo de ClickUp almacenan las horas en el sistema de tiempo conectado y dejan los informes de ClickUp sin cambios. Confiar en un panel de ClickUp sin comprobar ese flujo crea totales laborales ausentes. Confirme si el informe extrae tiempo nativo de ClickUp, tiempo de integración o un archivo exportado.
Conceda acceso de seguimiento a las personas responsables del trabajo y haga que los permisos de tareas coincidan con las asignaciones del proyecto. Los invitados y miembros limitados de ClickUp no pueden registrar tiempo usando integraciones. Un error común es dejar a antiguos miembros del proyecto con acceso a tareas; pueden crear nuevas entradas a menos que los permisos de ClickUp o el sistema de tiempo conectado eliminen los derechos futuros de seguimiento.
El ID de la tarea, el título de la tarea, el estado, las etiquetas, Space, Folder, Subfolder y List ayudan a los gestores a conectar las horas con la estructura real del trabajo. Estos campos evitan filas misteriosas como "Design work" sin entregable, sprint o contexto de cliente. Los ID estables importan después de los cambios de nombre porque el título de la tarea por sí solo puede cambiar durante la limpieza.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer políticas de tiempo para todo el equipo alrededor del trabajo de ClickUp, incluido el flujo de aprobación, reglas de bloqueo después de la aprobación o de un periodo elegido, correcciones de administradores, capacidad semanal y asignaciones por rol o proyecto. Los gestores pueden aprobar o rechazar el tiempo enviado antes de que los registros pasen a la revisión de nómina o a la facturación.
Everhour añade controles de seguimiento a las tareas de ClickUp mediante su extensión de navegador, de modo que los miembros del equipo invitados pueden iniciar un temporizador, añadir tiempo, editar tiempo, añadir una estimación o añadir una nota Today desde la página de la tarea. El control funciona en navegadores compatibles, incluidos Chrome, Firefox, Opera, Edge y Safari.
Configure aprobaciones, bloqueos, capacidad y asignaciones de proyectos alrededor del tiempo de tareas de ClickUp con Everhour Team Management, para que las horas aprobadas permanezcan listas para facturación, revisión de personal y entrega a nómina en Everhour.
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