Everhour organiza el tiempo de ventas por tarea, proyecto y estado de aprobación, para que el trabajo facturable se conecte limpiamente con los flujos de revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador de horas facturables de ventas le ayuda a capturar el tiempo dedicado a prospección, contacto con clientes, negociación, pedidos, seguimiento, elaboración de informes, planificación de viajes y trabajo administrativo. El resultado útil es un registro claro vinculado a una cuenta, operación, proyecto o actividad interna de ventas, no una nota suelta que diga que alguien estuvo ocupado durante la tarde.
Para un equipo de ventas, la unidad de seguimiento suele seguir el trabajo. Las ventas internas pueden registrar llamadas, correos electrónicos, reuniones por vídeo y seguimiento de presupuestos frente a cuentas u operaciones. Las ventas externas pueden añadir visitas a clientes, trabajo relacionado con viajes, preparación de reuniones y notas posteriores a la reunión. Los responsables usan esos registros para ver el tiempo de venta, el apoyo al pipeline, el esfuerzo de cuota y la capacidad de todo el equipo.
El tiempo de ventas funciona mejor cuando cada entrada contiene una fecha, persona, cliente o cuenta, operación u oportunidad, tipo de actividad, duración y estado facturable. Una entrada limpia puede decir: "12 de junio, renovación de cuenta, llamada de negociación, 45 minutos, facturable". Otra entrada puede separar la revisión interna de previsiones del trabajo contractual de cara al cliente.
La etapa de la operación importa porque la prospección, la cualificación, la propuesta, la negociación, el cierre ganado y el cierre perdido responden a preguntas de gestión diferentes. Un equipo que solo hace seguimiento de las horas diarias totales pierde el vínculo entre el esfuerzo de ventas y el movimiento del pipeline. Un rastreador debe conservar el rastro de actividad en torno a contactos, empresas, operaciones y seguimiento sin obligar al responsable de ventas a reconstruir el contexto a partir de notas del calendario.
Los equipos de ventas suelen confundir el tiempo de cara al cliente, el trabajo interno de ventas y las horas de nómina. El estado facturable responde a una pregunta: si el tiempo pertenece a una factura de cliente o a un cargo de proyecto. El mantenimiento de registros de nómina responde a otra. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. La FLSA no exige pago adicional únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo. Los empleados de ventas externas pueden cumplir los requisitos para la exención de ventas externas de la FLSA solo cuando se cumplen los requisitos de función principal y de trabajo fuera del lugar de trabajo.
Un rastreador simple basta para una revisión puntual de la actividad de ventas de la semana pasada, un pequeño proyecto de cliente o un encargo corto en el que una persona necesita un total defendible. El registro sigue necesitando suficiente detalle para explicar el trabajo: cuenta, operación, actividad, fecha, duración, estado facturable y notas cuando el cliente o el responsable necesiten contexto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios representantes envían tiempo, los responsables aprueban o rechazan entradas y la facturación o la nómina dependen del registro final. Everhour Timesheets respalda ese flujo de trabajo recopilando horas semanales de proyecto y horas de trabajo, y después permitiendo a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de que alimente la revisión, los informes o la facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un equipo de ventas debe hacer seguimiento de las actividades que afectan a la facturación, la dotación de personal, la revisión del pipeline o los factores de compensación. Las entradas habituales incluyen prospección, llamadas a clientes, correos electrónicos, reuniones, negociación, preparación de pedidos o contratos, seguimiento, trabajo relacionado con viajes, informes y tareas administrativas. El estado facturable debe mantenerse separado del tipo de actividad, porque el trabajo de cara al cliente y las horas de nómina responden a preguntas diferentes.
Los representantes de ventas deben registrar el tiempo en el nivel que coincida con la decisión que el equipo necesita tomar. El seguimiento a nivel de cuenta funciona para la cobertura de relaciones. El seguimiento a nivel de operación funciona para el coste de oportunidad, el esfuerzo de presupuesto y el historial de negociación. Las notas a nivel de contacto ayudan a conservar quién participó, pero no deben sustituir el contexto de cuenta u operación cuando los responsables revisan la salud del pipeline.
El tiempo de ventas no se convierte automáticamente en tiempo facturable. Un contrato de cliente, una política interna, una declaración de trabajo o un modelo de encargo decide si la prospección, las reuniones, el trabajo relacionado con viajes, la redacción de propuestas o el seguimiento pertenecen a una factura o a un cargo interno. El rastreador debe etiquetar cada entrada como facturable o no facturable para que los informes de ventas no inflen los cargos a clientes.
Los empleados de ventas externas pueden entrar en la exención de ventas externas de la FLSA solo cuando su función principal es realizar ventas u obtener pedidos o contratos y están habitual y regularmente fuera del lugar de negocio del empleador. El requisito de nivel salarial no se aplica a esa exención. Los empleados no exentos cubiertos siguen necesitando horas diarias y semanales precisas para los registros de nómina.
El trabajo de ventas en fin de semana no genera por sí solo pago adicional de horas extra de la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, la política del empleador o un contrato pueden añadir una regla de recargo diferente.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, para que los responsables de ventas puedan revisar el tiempo enviado antes de usarlo para facturación o nómina. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, lo que evita que el tiempo de ventas corregido cambie después de la revisión.
Everhour Time Tracking permite que los equipos de ventas inicien temporizadores o añadan entradas manuales frente a tareas y proyectos, incluido el trabajo conectado mediante herramientas como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Después, el tiempo registrado fluye a una sola capa de informes para la revisión de la actividad de ventas.
Haga seguimiento de las horas semanales de ventas aprobadas antes de que lleguen a facturas, revisión de nómina o informes de gestión. Everhour Timesheets proporciona a los responsables un rastro de aprobación claro para registros de ventas listos para facturación.
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