Las horas del equipo se convierten en decisiones de nómina, facturación y presupuesto. Everhour mantiene el tiempo de los empleados conectado con el trabajo real del proyecto.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de seguimiento del tiempo de empleados en equipo le ayuda a recopilar el tiempo de varias personas sin convertir la revisión semanal en una persecución de hojas de cálculo. El resultado práctico es un conjunto limpio de horas diarias, totales semanales, asignaciones de proyecto, etiquetas de cliente y estado facturable. Para empleadores de EE. UU., la base federal bajo la FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La aplicación no necesita usar un formato exigido a nivel federal. La FLSA permite cualquier método de registro del tiempo completo y preciso. Esa flexibilidad importa para equipos con patrones de trabajo mixtos: un empleado puede usar un temporizador en directo para el trabajo en tareas, otro puede introducir horas aprobadas después de una llamada con un cliente, y los responsables aún pueden revisar un registro semanal coherente.
El seguimiento de equipo funciona mejor cuando cada entrada responde a cuatro preguntas: quién trabajó, cuándo trabajó, en qué trabajó y si el tiempo es facturable. Una entrada útil nombra el proyecto, el cliente, la tarea, la fecha, la duración y una nota cuando el trabajo necesita contexto. Para equipos de facturación, los campos de tarifa normalmente usan dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU., y después las facturas y los informes pueden seguir el mismo formato monetario.
La revisión de nómina necesita comprobaciones distintas de la facturación a clientes. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí solo un pago adicional federal, salvo que se aplique la regla de horas extras semanales o que otra ley, política o acuerdo añada un requisito separado.
El error de equipo más común es tratar un número total de horas como si fuera todo el registro. Un total semanal ayuda, pero no sustituye las horas diarias trabajadas, el detalle del proyecto ni el estado de revisión. El tiempo reconstruido introducido al final de la semana también tiende a derivar hacia estimaciones redondeadas. Los temporizadores y las entradas del mismo día crean un registro más limpio porque los empleados registran el trabajo más cerca del momento en que ocurrió.
La privacidad también forma parte de la decisión de configuración. El seguimiento del tiempo debe recopilar los datos de trabajo necesarios para nóminas, facturación, presupuestos y dotación de personal, y después protegerlos. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la Ley de la FTC, y la guía de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura.
Un rastreador semanal gratuito es suficiente cuando necesita una vista rápida de las horas del equipo para un periodo, un trabajo pequeño o una comprobación interna sencilla. El uso inicial también puede mostrar si su equipo necesita etiquetas de proyecto, campos de cliente, estado facturable, aprobaciones o registros exportables antes de comprometerse con un flujo de trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo alimenta presupuestos, igualas, revisión de nómina o facturación recurrente a clientes. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos de presupuesto recurrentes, alertas por correo electrónico, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Eso convierte el tiempo de los empleados de un total semanal en un control en directo para los límites de proyecto y el gasto del cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Para los empleadores cubiertos bajo la FLSA, los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extras deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una aplicación de equipo debe mantener visibles ambos niveles. Los totales semanales ayudan a los responsables a revisar la capacidad, pero las entradas diarias respaldan la revisión de nómina, las correcciones y el mantenimiento de registros de salarios y horas.
La entrada manual es aceptable cuando el registro es completo y preciso. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. Los equipos deben establecer reglas claras para la entrada en el mismo día, las correcciones, las aprobaciones y las notas, porque las hojas de horas manuales retrasadas a menudo pierden detalle de tareas y crean más seguimiento para los responsables.
Los equipos que facturan a clientes, controlan presupuestos o comparan estimaciones con datos reales deben registrar por proyecto y cliente. Los equipos internos pueden usar etiquetas de proyecto y tarea para entender la capacidad y la carga de trabajo. Un total simple por empleado muestra asistencia o tiempo de trabajo, pero no muestra qué cliente, iniciativa o presupuesto consumió las horas.
Las horas extras de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en cada semana laboral fija de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extras de la FLSA. Un empleado que trabaja 45 horas en una semana laboral y 35 en la siguiente sigue teniendo 5 horas extras en la primera semana, salvo que se aplique una exención.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas de horas diarias de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos, auditorías, subvenciones o acuerdos con clientes pueden exigir una conservación más larga, por lo que los equipos deben aplicar la regla más estricta cuando exista.
Everhour Project Budgeting usa el tiempo registrado de los empleados para hacer seguimiento en tiempo real de presupuestos de proyecto basados en horas o en dinero. Los equipos pueden establecer periodos de presupuesto recurrentes, alertas por correo electrónico en umbrales de presupuesto, protección de presupuesto, reglas de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente para trabajo que abarca varios proyectos.
Registre las horas de los empleados frente a presupuestos antes de que comiencen las facturas, la revisión de nómina o los informes a clientes. Everhour conecta las entradas de tiempo con los controles de presupuesto de proyecto para que los equipos vean el gasto antes y protejan el margen.
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