Everhour mantiene organizado el trabajo facturable, mientras que las facturas profesionales siguen necesitando campos completos y un tratamiento fiscal correcto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para crear una factura que parezca completa antes de llegar al cliente, al contable o a la bandeja de cuentas por pagar. Una factura profesional identifica al vendedor y al comprador, asigna un número de factura claro, indica las fechas de emisión y vencimiento, enumera el trabajo o los bienes vendidos, muestra las condiciones de pago y ofrece al comprador un lugar directo al que enviar el pago.
Una factura del sector privado de Estados Unidos no sigue un formato federalmente prescrito para los registros comerciales ordinarios. El IRS trata las facturas como documentos justificativos que ayudan a mostrar ingresos brutos, ingresos y gastos. Eso aún deja estándares prácticos: numeración coherente, datos de contacto completos, cargos desglosados y una línea de impuestos que refleje la venta en lugar de un recargo plano genérico.
Una factura completa empieza con el nombre y la dirección del vendedor, el nombre y la dirección del comprador, la fecha de la factura, el número de factura, la fecha de vencimiento del pago, las condiciones de pago y los datos de remisión del pago. Las partidas deben describir claramente el trabajo o los bienes, y luego mostrar cantidad, tarifa e importe ampliado. Una línea de proyecto de diseño puede decir "Wireframes de la página de inicio, 12 horas × 95 $, 1.140 $" en lugar de "Trabajo de diseño".
La línea de impuestos merece atención aparte. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y el impuesto sobre las ventas y el uso procede de normas estatales y locales. Un vendedor puede necesitar una cuenta estatal de impuesto sobre las ventas o un permiso de vendedor cuando sea obligatorio, pero no existe un número de registro de IVA/GST de Estados Unidos que colocar en cada factura.
La presentación profesional procede de la precisión, no de la decoración. Use una única secuencia de números de factura, descripciones legibles de las partidas, un total visible, instrucciones de pago claras y una fecha de vencimiento que coincida con el contrato o la política. Evite mezclar recibos, estimaciones, presupuestos y facturas. Una factura solicita el pago, un recibo prueba el pago recibido, y una estimación o presupuesto ofrece un precio antes del trabajo.
La precisión del impuesto sobre las ventas forma parte del mismo estándar. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre las ventas del 6,5 % más una parte local que varía por ciudad o condado y se basa en dónde recibe el cliente los bienes o servicios. La sujeción fiscal de los servicios también varía por estado y tipo de servicio, por lo que las facturas profesionales aplican la regla pertinente en lugar de copiar una tarifa para cada comprador.
Una factura gratuita basta para un único trabajo, una solicitud rápida de un cliente o un lote pequeño de facturas creadas a partir de totales ya verificados. Funciona cuando las horas, tarifas, gastos, tratamiento fiscal y condiciones de pago ya están resueltos. El resultado debe ser un documento descargable sin datos de aprobación que falten.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las facturas dependen de tiempo facturable registrado, exclusiones no facturables, tarifas de proyecto e historial de aprobación. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable por proyecto, tarea y configuración de tarifa de miembro, y luego informar del tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso evita volver a introducir datos cuando la facturación al cliente empieza a partir de la actividad del equipo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura profesional incluye datos del vendedor y del comprador, un número de factura único, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas con cantidad y tarifa, subtotal, línea de impuestos aplicable, total, condiciones de pago y datos de remisión del pago. El comprador debe poder confirmar quién le facturó, qué compró, cómo se calculó el importe y adónde debe ir el pago.
Una factura empresarial de Estados Unidos no necesita un número nacional de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro de impuesto sobre las ventas a nivel estatal, como un permiso de vendedor en California para minoristas que operan en California vendiendo bienes personales tangibles sujetos a impuestos.
Muestre el impuesto sobre las ventas como una línea separada cuando la venta esté sujeta a impuestos y el vendedor sea responsable de recaudarlo. La tarifa debe seguir las normas estatales y locales aplicables, la sujeción fiscal del producto o servicio, el nexo y el lugar de venta. Una factura profesional no debe usar una tarifa fiscal provisional cuando la jurisdicción del comprador exige un cálculo específico.
Una factura de contrato federal sigue reglas más estrictas. FAR 32.905 define una factura adecuada con campos como nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias del contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de pago, datos del beneficiario, datos de contacto y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los exigen.
Una empresa privada puede establecer métodos de pago por política o contrato, salvo que la ley estatal diga lo contrario. Las monedas y el dinero de Estados Unidos son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas, pero la Federal Reserve afirma que ninguna ley federal exige que las empresas privadas acepten efectivo por bienes o servicios.
Everhour permite a los administradores configurar el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y hacer que el tiempo de proyecto de un miembro no sea facturable con una tarifa de miembro de 0 $. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de preparar una factura.
Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas para clientes, excluyendo el trabajo no facturable. Las partidas de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible para que el cliente vea la estructura que espera.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes de que empiece la facturación. Everhour ofrece a los equipos datos limpios de tarifas, tareas y proyectos que respaldan facturas precisas para clientes.
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