Everhour registra el trabajo de software facturable, mientras que las facturas siguen necesitando un alcance de proyecto claro, tratamiento fiscal y condiciones de pago.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las empresas de software suelen facturar una mezcla de descubrimiento, desarrollo, QA, soporte, implementación y gestión de proyectos. Una factura útil convierte ese trabajo en cargos listos para el cliente con suficiente detalle para su aprobación. El cliente debe ver el proyecto, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, periodo de servicio, partidas, subtotal, línea de impuestos si corresponde, total adeudado, condiciones de pago y datos de remesa.
Una factura de software también debe coincidir con el modelo comercial. El trabajo por tiempo y materiales necesita horas, tarifas y estado facturable. El trabajo de precio fijo necesita descripciones de hitos o proyectos. Los contratos de soporte con cuota recurrente necesitan un periodo de facturación y cualquier detalle de exceso. La factura es distinta de un recibo, una estimación o un presupuesto. Un recibo demuestra el pago recibido, mientras que una estimación o un presupuesto describe el precio antes de que empiece el trabajo.
Para las empresas privadas ordinarias de Estados Unidos, ningún formulario federal único de factura controla todas las facturas. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos justificativos de transacciones comerciales e ingresos brutos, por lo que la factura debe respaldar claramente ingresos, gastos y registros de clientes. Use numeración coherente, fechas exactas, datos del cliente y del vendedor, descripciones de partidas, cantidades u horas, tarifas, totales e instrucciones de pago.
Una línea de factura de software puede decir: "Desarrollo backend, Project Atlas, del 1 al 15 de marzo de 2026, 24 horas a 125 $ por hora". Eso da al comprador un servicio, proyecto, periodo de tiempo, cantidad, tarifa e importe para revisar. Añada referencias de órdenes de compra o referencias contractuales cuando el cliente las requiera. Mantenga las notas internas fuera de la factura del cliente salvo que el contrato diga que esas notas respaldan la aprobación.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Los impuestos sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, y el tratamiento correcto depende del nexus, la sujeción a impuestos del producto o servicio y dónde se produce la venta. Las empresas de software deben evitar tratar todas las facturas de servicios de la misma manera. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Las ventas remotas añaden otro punto de revisión. South Dakota v. Wayfair confirmó el análisis de una norma de Dakota del Sur aplicable a vendedores con más de 100.000 $ en bienes o servicios entregados en el estado o 200 o más transacciones separadas al año. Otros estados establecen sus propias normas de nexus. Si se aplican ventas sujetas a impuestos, use los datos pertinentes de la cuenta o permiso estatal de impuesto sobre ventas donde sea obligatorio, en lugar de añadir un número de IVA de Estados Unidos inexistente.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita un PDF limpio para un proyecto pequeño, un único hito o un cliente que aprueba cargos a partir de un adjunto simple. Funciona cuando el trabajo facturable ya se conoce, el tratamiento fiscal ya está decidido y nadie necesita conciliar la factura más tarde con partes de horas, presupuestos o trabajo no facturado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando desarrolladores, diseñadores y gestores de proyectos registran tiempo en varios clientes o tareas. Everhour puede mantener separado el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar entonces tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de que salga la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de empresa de software debe mostrar datos del vendedor y del comprador, un número de factura único, fecha de emisión, fecha de vencimiento, referencia del proyecto o contrato, periodo de servicio, partidas, cantidad u horas, tarifa, subtotal, línea de impuestos si corresponde, total adeudado, condiciones de pago y datos de remesa. Añada números de orden de compra, nombres de hitos o referencias de periodo de soporte cuando el cliente los use para la aprobación.
El tiempo facturable debe aparecer como líneas de servicio claras vinculadas a un proyecto, tipo de tarea, periodo de tiempo, cantidad, tarifa e importe. Un cliente debe poder relacionar la línea con el trabajo aprobado sin leer comentarios internos de registros de tiempo. El trabajo no facturable debe quedar fuera de la factura salvo que el contrato del cliente requiera visibilidad sin cargo.
No. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST, y las normas de impuestos sobre ventas y uso las establecen los estados y las jurisdicciones locales. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. El nexus también importa, especialmente para vendedores remotos. Aplique las normas estatales y locales que cubren la transacción en lugar de usar una línea plana de impuesto nacional.
No. Una factura solicita el pago por trabajo, productos, hitos u honorarios que se están facturando. Un presupuesto es una oferta de precio previa al trabajo, y una estimación es un documento de precio previo al trabajo menos definitivo. Un recibo se emite después de recibir el pago. Mezclar estos documentos puede retrasar la aprobación porque el equipo contable del cliente necesita el documento correcto para el paso actual.
Las partidas vagas retrasan el pago porque los aprobadores no pueden conectar el cargo con el proyecto, contrato o periodo de trabajo. Líneas como "servicios de desarrollo" obligan al comprador a pedir respaldo. Las líneas mejores nombran el proyecto, tipo de servicio, fechas, horas o hito, tarifa o importe fijo, y cualquier referencia de orden de compra o contrato requerida.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro cuando el trabajo de una persona no debe facturarse. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la revisión de facturas empieza desde tiempo categorizado en lugar de una hoja de cálculo manual.
Registre el trabajo de software aprobado por proyecto, tarea y estado de facturación antes del día de facturación. Everhour mantiene visible el tiempo facturable y no facturable, de modo que las facturas de clientes reflejen el trabajo que debe cobrarse.
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