Las facturas GST de India necesitan GSTIN, desglose fiscal y detalles del suministro. Everhour admite tarifas de facturación detrás del trabajo recurrente con clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una aplicación de facturación para India debe ayudarle a preparar una factura fiscal GST con los detalles que un proveedor registrado necesita antes de enviarla a un cliente. Eso significa datos del proveedor, datos del comprador, partidas, tratamiento GST, condiciones de pago y un número de factura único que encaje en la secuencia del ejercicio financiero. El documento debe ser lo bastante claro para que el cliente lo apruebe y lo bastante completo para los registros contables.
India utiliza el impuesto sobre bienes y servicios en los suministros de bienes y servicios. CGST más SGST o UTGST se aplica generalmente a los suministros intraestatales, mientras que IGST se aplica a los suministros interestatales. Esa distinción afecta a las columnas fiscales de la factura, por lo que la aplicación debe admitir la división fiscal correcta en lugar de forzar una única línea fiscal genérica.
Una factura fiscal GST emitida por un proveedor registrado debe mostrar el nombre, la dirección y el Número de Identificación del Impuesto sobre Bienes y Servicios del proveedor. Para un destinatario registrado, incluya el nombre, la dirección y el GSTIN o UIN del destinatario. Para un destinatario no registrado, se requieren el nombre, la dirección, la dirección de entrega, el estado y el código de estado cuando el valor del suministro imponible sea de al menos 50.000 Rs.
Las partidas necesitan el código HSN para bienes o el código contable para servicios, una descripción, cantidad para bienes, valor total, valor imponible y cualquier descuento o reducción. La factura debe mostrar el tipo GST y el importe cobrado por tipo de impuesto, incluidos el impuesto central, el impuesto estatal, el impuesto integrado, el impuesto del territorio de la Unión o el cess, según corresponda. El estado de inversión del sujeto pasivo también debe figurar en la factura cuando sea pertinente.
El número de serie de la factura debe ser consecutivo, único para el ejercicio financiero y puede contener letras, números, guion corto, raya o barra dentro de un límite de 16 caracteres. Un sistema de numeración poco estricto crea problemas de auditoría y conciliación, especialmente cuando varias personas emiten facturas desde distintos archivos o aplicaciones.
El e-invoicing GST se aplica a los contribuyentes B2B notificados cuyo volumen de negocios agregado superó los 5 crores de Rs. en cualquier ejercicio financiero desde 2017-18 en adelante. Las facturas cubiertas se comunican al Invoice Registration Portal para obtener un IRN y un código QR firmado. Una aplicación debe ayudarle a separar la preparación ordinaria de facturas de los casos que requieren comunicación al IRP.
Un formulario de factura gratuito es suficiente para una factura ocasional cuando ya conoce al cliente, la división fiscal, las condiciones de pago y las partidas. También es suficiente cuando un contable revisa el tratamiento GST antes de la presentación. El límite aparece cuando las facturas proceden de horas registradas, tarifas cambiantes, costes reembolsables o varios proyectos bajo un mismo cliente.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado después de la fase de plantilla de factura. Separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura de tarifas mantiene las facturas recurrentes de clientes en India vinculadas al tiempo aprobado en lugar de reconstruidas a partir de notas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación de facturas para India debe capturar el nombre del proveedor, la dirección, el GSTIN, el número de factura, la fecha de emisión, los datos del destinatario, HSN o SAC, la descripción del artículo, el valor imponible, el descuento o la reducción, el tipo GST y el importe GST por tipo de impuesto aplicable. Los suministros interestatales también necesitan el lugar de suministro con el nombre del estado.
No. El tratamiento GST en India depende del suministro. CGST más SGST o UTGST se aplica generalmente a los suministros intraestatales, mientras que IGST se aplica a los suministros interestatales. La factura debe mostrar el tipo de impuesto correcto en lugar de enumerar cada columna GST en cada transacción.
El número de serie de la factura debe ser consecutivo, único para el ejercicio financiero y estar limitado a 16 caracteres. Se permiten letras, números, guion corto, raya y barra. Un formato práctico como FY26-001 funciona solo si cada factura de esa serie permanece única y secuencial.
El e-invoicing GST se aplica a los contribuyentes B2B notificados cuyo volumen de negocios agregado superó los 5 crores de Rs. en cualquier ejercicio financiero desde 2017-18 en adelante. Las facturas cubiertas deben comunicarse al Invoice Registration Portal, que devuelve un IRN y un código QR firmado para el registro de la factura.
Una microempresa o pequeña empresa cubierta por la MSMED Act tiene un límite máximo de pago de 45 días. La fecha de pago acordada no puede superar los 45 días desde la aceptación o aceptación presunta, y el pago retrasado conlleva consecuencias de intereses. Incluya el plazo de pago en la factura para que la fecha de vencimiento sea visible.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden fecharse, por lo que los informes antiguos mantienen sus cálculos originales mientras el nuevo trabajo de clientes en India utiliza la tarifa actual de proyecto, miembro o tarea.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas a partir del trabajo no facturado. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye el trabajo no facturable y después marca el tiempo facturado para que las mismas entradas no aparezcan de nuevo.
Valore el trabajo del cliente con tarifas facturables fechadas y luego convierta el tiempo aprobado en totales listos para facturar. Everhour mantiene la facturación recurrente vinculada a las tarifas detrás de cada proyecto.
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