Las facturas GST de India incluyen campos fiscales detallados. Everhour mantiene organizado el trabajo facturable antes de que esos detalles se conviertan en facturas para clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura impresa para India necesita suficiente detalle para el comprador, el proveedor y los registros GST. Para un proveedor registrado, una factura fiscal GST debe mostrar el nombre, la dirección y el GSTIN del proveedor, además de los datos requeridos del destinatario. La factura también necesita una fecha de emisión y un número de serie consecutivo, único para el ejercicio financiero y limitado a un máximo de 16 caracteres.
La versión impresa debe coincidir exactamente con el registro de factura guardado. Trate el PDF o la copia en papel como la salida dirigida al cliente, y mantenga los datos subyacentes lo bastante limpios para contabilidad, revisión fiscal y seguimiento del pago. Las facturas de servicios suelen exigirse en un plazo de 30 días desde la fecha de suministro del servicio, salvo que se aplique una categoría especial, por lo que preparar la factura tarde crea algo más que un retraso en el cobro.
India utiliza el Goods and Services Tax sobre suministros de bienes y servicios. Los suministros intraestatales suelen usar CGST más SGST o UTGST, mientras que los suministros interestatales usan IGST. La factura debe mostrar el tipo GST y el importe cargado, separados por impuesto central, impuesto estatal, impuesto integrado, impuesto de territorio de la Unión o cess, según corresponda, y debe indicar el estado de inversión del sujeto pasivo cuando sea relevante.
Las líneas necesitan algo más que una descripción y un precio. Las líneas de una factura GST deben identificar el código HSN para bienes o el código contable para servicios, describir los bienes o servicios, y mostrar la cantidad para bienes, el valor total, el valor imponible y cualquier descuento o reducción. Para suministros interestatales, la factura debe indicar el lugar de suministro con el nombre del estado e incluir la dirección de entrega cuando difiera del lugar de suministro.
Las facturas impresas fallan de forma práctica antes de fallar de forma legal. Un GSTIN ausente, un número de factura reutilizado, una descripción de servicio vaga o un desglose fiscal mostrado en la columna incorrecta pueden ralentizar la aprobación del comprador. Revise el bloque del proveedor, el bloque del comprador, el número de factura, la fecha de emisión, las líneas, el desglose GST, el importe total, los plazos de pago y los datos bancarios antes de imprimir.
Los plazos de pago específicos de India merecen una revisión aparte. Cuando el proveedor es una microempresa o pequeña empresa cubierta por la MSMED Act, la fecha de pago acordada no puede superar los 45 días desde la aceptación o aceptación presunta, con consecuencias de intereses por retraso en el pago. Si la factura corresponde a un proveedor cubierto, los plazos impresos no deben contradecir ese límite máximo legal.
Una factura impresa puntual es suficiente para un único trabajo de servicio, un borrador corregido o un cliente que solo necesita una copia en PDF para aprobarla. Es más débil cuando varias personas hacen seguimiento del trabajo facturable, descuentos, gastos, tratamiento GST y estado de factura en proyectos recurrentes. La parte más difícil pasa a ser demostrar qué trabajo se facturó y qué trabajo sigue sin facturar.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas mientras excluye el trabajo no facturable, y marca el tiempo facturado para que no vuelva a aparecer en facturas futuras. Los equipos pueden mantener separada la revisión GST de India y luego usar Everhour para el registro operativo de facturación, valores predeterminados de cliente, personalización de facturas y exportación a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura fiscal GST de un proveedor registrado debe incluir el nombre, la dirección y el GSTIN del proveedor, el número de factura, la fecha de emisión, los datos del destinatario, las descripciones de las líneas, los códigos HSN o SAC, el valor imponible, el tipo GST y el importe del impuesto por tipo fiscal aplicable. Los suministros interestatales también necesitan el lugar de suministro con el nombre del estado.
India usa CGST más SGST o UTGST generalmente para suministros intraestatales e IGST para suministros interestatales. La factura debe separar el tipo GST y el importe por tipo fiscal aplicable en lugar de mostrar un único importe GST no desglosado. El lugar de suministro ayuda a determinar el tratamiento correcto para la facturación interestatal.
Un número de serie de factura GST debe ser consecutivo y único para el ejercicio financiero. Puede contener letras, números, guion o raya, o barra, y debe mantenerse dentro de un límite de 16 caracteres. Una factura impresa debe usar el mismo número almacenado en el registro contable.
La facturación electrónica GST se aplica a contribuyentes B2B notificados cuya facturación agregada superó 5 crore de Rs. en cualquier ejercicio financiero desde 2017-18 en adelante. Las facturas cubiertas se comunican al Invoice Registration Portal para obtener un IRN y un código QR firmado. Una copia impresa debe reflejar los datos de la factura electrónica cuando se aplique el mandato.
La aprobación por parte del comprador se ralentiza cuando la factura impresa no incluye el GSTIN del destinatario, usa datos HSN o SAC poco claros, o muestra el desglose GST incorrecto para el suministro. Los equipos de pagos también rechazan facturas con totales que no coinciden, datos de entrega ausentes para suministros interestatales relevantes, o plazos de pago que entran en conflicto con el acuerdo comercial.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes, calcula los importes de factura a partir de tarifas y excluye el trabajo no facturable. Puede agrupar las líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportarlas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour marca el tiempo como facturado después de incluirlo en una factura, de modo que las mismas entradas no vuelven a aparecer como trabajo no facturado. El estado de factura, el número, la fecha de emisión y el importe pueden sincronizarse de vuelta desde exportaciones contables compatibles, manteniendo los informes de facturación vinculados al registro de factura.
Use Everhour Billing & Invoicing para convertir tiempo y gastos aprobados en facturas para clientes, excluir trabajo no facturable y mantener el estado de factura conectado a los registros de facturación.
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