Las compras a proveedores en India necesitan detalles claros de GST y entrega. Everhour ayuda a conectar los registros de trabajo facturable con la facturación posterior.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Use esta página para preparar una orden de compra para un proveedor de India antes de que se entreguen bienes o servicios. El documento debe identificar al comprador, el proveedor, la fecha del pedido, la ubicación de entrega, los artículos o servicios, las cantidades, los precios, los impuestos esperados en la factura posterior y los plazos de pago. Una orden de compra es una instrucción de compra, no una factura fiscal GST ni un comprobante de pago.
La versión más sólida también admite el cotejo tripartito posterior: orden de compra, confirmación de entrega o servicio y factura del proveedor. Las facturas GST de India son documentos fiscales con muchos datos, por lo que su orden de compra debe capturar pronto el GSTIN del proveedor, los datos del destinatario, las referencias HSN o SAC y el tratamiento GST esperado. Eso da a cuentas por pagar menos lagunas que resolver cuando llega la factura fiscal.
India usa GST para suministros de bienes y servicios. Los suministros intraestatales suelen usar CGST más SGST o UTGST, mientras que los suministros interestatales usan IGST. Su orden de compra debe identificar el estado del proveedor, el estado de entrega y el supuesto de lugar de suministro para que el proveedor pueda emitir la factura fiscal posterior con el desglose fiscal correcto.
La factura fiscal GST de un proveedor registrado debe mostrar el nombre, la dirección y el GSTIN del proveedor. También debe incluir la fecha de emisión, los datos del destinatario, HSN o SAC, la descripción, el valor, el valor imponible, el tipo GST, el importe del impuesto por tipo de impuesto y el estado de inversión del sujeto pasivo cuando corresponda. Una orden de compra que ya solicita esos datos reduce los ciclos de corrección después de que el proveedor envía la factura.
Un error común en las órdenes de compra de India es tratar los campos fiscales como decoración. La línea de GST necesita un tipo de impuesto, un tipo impositivo, un valor imponible y una base comercial que el proveedor pueda seguir. Para suministros interestatales, la factura fiscal posterior debe indicar el lugar de suministro con el nombre del estado, y la dirección de entrega debe aparecer cuando difiera de ese lugar de suministro.
Los plazos de pago también necesitan una redacción cuidadosa. Si el proveedor es una microempresa o pequeña empresa cubierta por la MSMED Act, la fecha de pago acordada no puede superar los 45 días desde la aceptación o aceptación presunta, con consecuencias de intereses por retraso. Use un plazo de pago que compras, finanzas y el proveedor puedan cumplir, y conserve después el registro de aceptación con el pedido.
Una plantilla gratuita funciona para un pedido ocasional a un proveedor, un pequeño encargo de servicios o un proceso de compras manual en el que una persona crea y supervisa cada documento. Es suficiente cuando necesita un registro limpio en PDF u hoja de cálculo, el número de proveedores es bajo y la revisión posterior de la factura se realiza manualmente.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo facturable de proyectos, los costes de proveedores y la facturación a clientes necesitan el mismo registro de origen. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas personalizadas por tarea, excepciones de tarifa por miembro e informes con tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una orden de compra es una solicitud o autorización emitida por el comprador para comprar. Una factura fiscal GST es un documento fiscal emitido por el proveedor después de que las reglas de suministro exigen la facturación. La factura GST posterior contiene los datos legales de la factura, incluidos los GSTIN, HSN o SAC, el valor imponible, el tipo GST y el importe del impuesto por tipo de impuesto aplicable.
Recopile el GSTIN del proveedor, los datos de registro del comprador cuando corresponda, la dirección de entrega, el estado del proveedor, el supuesto de lugar de suministro, HSN o SAC, la descripción del artículo, la cantidad para bienes, el valor imponible, el descuento y el tratamiento GST esperado. Estos campos ayudan al proveedor a emitir una factura GST que coincida con el pedido.
El pedido debe mostrar la estructura GST esperada cuando el comprador ya conoce el tipo de suministro. Los suministros intraestatales suelen usar CGST más SGST o UTGST. Los suministros interestatales usan IGST. El proveedor sigue siendo responsable de emitir correctamente la factura fiscal final según las reglas de GST.
El número de serie de la factura fiscal GST debe ser consecutivo, único para el ejercicio financiero y limitado a 16 caracteres. Puede contener letras, números, guion o raya y barra. Su número de orden de compra puede seguir su sistema interno, pero finanzas debe registrar ambos números para el cotejo.
La facturación electrónica GST afecta a la factura B2B cubierta del proveedor, no a la orden de compra en sí. Se aplica a los contribuyentes B2B notificados cuyo volumen de negocio agregado superó Rs. 5 crore en cualquier ejercicio financiero desde 2017-18 en adelante. Las facturas cubiertas se notifican al Invoice Registration Portal para obtener un IRN y un código QR firmado.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas personalizadas por tarea y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que el trabajo de proyecto conectado a pedidos de proveedores se mantenga claro antes de la facturación al cliente.
Controle el trabajo facturable y no facturable antes de que los costes lleguen a la fase de factura. Everhour conecta las reglas de facturación de proyectos, las tarifas de tareas y los informes de costes para obtener informes de facturación más limpios en Everhour.
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