Las facturas GST de India necesitan campos fiscales detallados, y Everhour mantiene los informes de facturación organizados antes de que empiece el trabajo de facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página cuando necesite preparar, comprobar y descargar una factura para un registro de cliente o proveedor indio. El objetivo es un documento que muestre quién vendió, quién compró, qué se suministró, el valor imponible, el tratamiento del GST y las condiciones de pago. Un proveedor registrado que emita una factura fiscal GST debe mostrar el nombre, la dirección y el GSTIN del proveedor.
El archivo descargado debería servir para la entrega al cliente, la revisión interna y el traspaso a contabilidad. Trátelo como la copia final de cara al cliente solo después de verificar la categoría fiscal, los datos del destinatario, las partidas, el número de factura y el estado de facturación electrónica. Las facturas de India incluyen más datos fiscales que un recibo comercial básico, por lo que la falta de un campo puede crear un problema de conciliación más adelante.
Una factura fiscal GST necesita un número de serie consecutivo que sea único para el ejercicio financiero. El número puede usar letras, números, guion, raya o barra, y debe mantenerse dentro de 16 caracteres. Añada la fecha de emisión, los datos del proveedor, los datos del destinatario, las descripciones de los artículos, los códigos HSN para bienes o los códigos contables SAC para servicios, la cantidad para bienes, el valor total, el valor imponible y cualquier descuento o reducción.
El GST figura en la factura como la etiqueta de impuesto indirecto. Los suministros intraestatales generalmente dividen el impuesto en CGST más SGST o UTGST, mientras que los suministros interestatales usan IGST. La factura debe mostrar el tipo y el importe del GST por tipo de impuesto, incluido el cess cuando corresponda. Para suministros interestatales, incluya el lugar de suministro con el nombre del estado y añada la dirección de entrega cuando difiera del lugar de suministro.
Una factura de India descargada solo es útil cuando la lógica fiscal coincide con la transacción. Para un destinatario registrado, incluya el nombre, la dirección y el GSTIN o UIN del destinatario. Para un destinatario no registrado, añada nombre, dirección, dirección de entrega, estado y código de estado cuando el valor del suministro imponible sea de al menos 50.000 Rs. No incluir la clasificación del destinatario crea idas y venidas evitables con los equipos de contabilidad.
La facturación electrónica crea otro riesgo de descarga. La facturación electrónica GST se aplica a contribuyentes B2B notificados cuyo volumen de negocio agregado superó 5 crore de Rs. en cualquier ejercicio financiero desde 2017-18 en adelante. Las facturas cubiertas se notifican al Invoice Registration Portal para obtener un IRN y un código QR firmado. Un PDF normal no sustituye ese proceso para las facturas cubiertas.
Una factura descargable puntual basta para una venta sencilla, un borrador corregido o un lote pequeño de documentos que alguien revisa manualmente. Guarde el PDF final con el número de factura, la fecha de emisión, el nombre del cliente y el estado GST en el nombre del archivo. Mantenga los datos de origen cerca para que contabilidad pueda rastrear la factura hasta el trabajo, el pedido o el periodo de servicio.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando el tiempo, los gastos, las tarifas de proyecto, las aprobaciones y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour Reporting ofrece a los equipos informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones y envío programado por correo electrónico, para que el trabajo facturable pueda revisarse antes de crear la factura. Mantenga la decisión del GST separada del informe de tiempo y después use el informe para respaldar el importe que se factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Compruebe el GSTIN del proveedor, el GSTIN o UIN del destinatario cuando esté registrado, el número de factura, la fecha de emisión, el código HSN o SAC, el valor imponible, el tipo GST, el importe del impuesto por tipo, el estado de inversión del sujeto pasivo cuando sea relevante y el lugar de suministro para suministros interestatales. Para bienes, compruebe también la cantidad y los datos de entrega cuando la dirección de entrega difiera del lugar de suministro.
India usa GST en los suministros de bienes y servicios. Los suministros intraestatales generalmente usan CGST más SGST o UTGST, mientras que los suministros interestatales usan IGST. La factura debe mostrar el tipo GST y el importe cobrado, separados por impuesto central, impuesto estatal, impuesto integrado, impuesto de territorio de la Unión o cess, según corresponda.
Un PDF normal funciona como formato de entrega para muchas facturas, pero las facturas electrónicas B2B cubiertas necesitan más que un archivo descargado. La facturación electrónica GST se aplica a contribuyentes B2B notificados cuyo volumen de negocio agregado superó 5 crore de Rs. en cualquier ejercicio financiero desde 2017-18 en adelante. Las facturas cubiertas se notifican al Invoice Registration Portal para obtener un IRN y un código QR firmado.
El número de serie de la factura debe ser consecutivo y único para el ejercicio financiero. Puede contener letras, números, guion, raya o barra, y el número completo debe mantenerse dentro de 16 caracteres. Evite números reutilizados, etiquetas de borrador vagas y numeración específica de cliente que rompa la secuencia anual.
Una factura fiscal GST por servicios generalmente se exige dentro de los 30 días desde la fecha de suministro del servicio, salvo que se aplique una categoría especial. Las condiciones de pago necesitan una revisión separada. Cuando el proveedor es una microempresa o pequeña empresa cubierta por la MSMED Act, la fecha de pago acordada no puede superar los 45 días desde la aceptación o aceptación presunta.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Antes de crear una factura de India, un equipo puede revisar los datos de tiempo facturable, costes, cliente, proyecto, miembro y estado de factura en un solo informe.
Revise el trabajo facturable antes de finalizar la factura. Everhour Reporting conecta tiempo, costes, clientes, proyectos, exportaciones y envío programado en una sola vista lista para facturación.
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