Las facturas GST de India necesitan campos fiscales precisos y datos del comprador. Everhour admite tarifas de facturación para una facturación de proyectos más clara.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para preparar una factura para clientes, proveedores o registros empresariales indios sin partir de un documento en blanco. La factura final debe mostrar quién suministró los bienes o servicios, quién los recibió, el número de factura y la fecha de emisión, las partidas, el valor imponible, el tratamiento GST y el importe total adeudado.
Para proveedores registrados en GST, el documento se convierte en una factura fiscal con campos específicos. Un proveedor registrado debe mostrar el nombre, la dirección y el GSTIN del proveedor. Las facturas de servicios suelen exigirse en un plazo de 30 días desde la fecha de suministro del servicio, salvo que se aplique una categoría especial, por lo que la fecha de emisión es más que un detalle administrativo.
India utiliza el impuesto sobre bienes y servicios en los suministros de bienes y servicios. Los suministros dentro de un mismo estado generalmente usan CGST más SGST o UTGST, mientras que los suministros entre estados usan IGST. La factura debe mostrar el tipo GST y el importe cobrado por tipo de impuesto, incluidos el impuesto central, el impuesto estatal, el impuesto integrado, el impuesto de territorio de la Unión o el cess, según corresponda.
Las partidas necesitan suficiente detalle para la revisión fiscal y del comprador. Las líneas de factura GST deben identificar el código HSN para bienes o el código contable para servicios, describir los bienes o servicios y mostrar la cantidad para bienes, el valor total, el valor imponible y cualquier descuento o reducción. Los suministros entre estados también necesitan el lugar de suministro con el nombre del estado.
El número de serie de la factura tiene su propia regla GST. Debe ser consecutivo, único para el ejercicio financiero y limitarse a 16 caracteres, con letras, números, guion, raya o barra permitidos. Reutilizar un número de factura o cambiar el patrón de numeración a mitad de año crea problemas de conciliación tanto para el proveedor como para el destinatario.
Los datos del destinatario cambian según el tipo de comprador. Para un destinatario registrado, incluya nombre, dirección y GSTIN o UIN. Para un destinatario no registrado, incluya nombre, dirección, dirección de entrega, estado y código de estado cuando el valor del suministro imponible sea de al menos 50.000 Rs. Los contribuyentes B2B notificados de mayor tamaño también necesitan e-invoicing GST a través del Invoice Registration Portal para obtener un IRN y un código QR firmado.
Un creador de facturas puntual funciona bien cuando necesita un documento claro para un solo trabajo, una solicitud simple de un cliente o un borrador de factura corregida. Es suficiente cuando las tarifas, el tratamiento fiscal y las condiciones de pago ya se conocen y el trabajo no necesita conectarse de nuevo con los registros del proyecto.
Un flujo de trabajo de facturación gestionado importa cuando varias personas facturan a tarifas diferentes, los proyectos usan precios distintos o el trabajo anterior debe conservar la tarifa que se aplicaba en la fecha del trabajo. Everhour separa las tarifas de coste y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y puede fijar el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura fiscal GST debe mostrar el valor imponible, el tipo GST y el importe del impuesto por tipo de impuesto aplicable. Las partidas deben incluir HSN para bienes o SAC para servicios, una descripción, valor, valor imponible y descuentos o reducciones cuando corresponda. CGST más SGST o UTGST se aplica generalmente a suministros dentro de un mismo estado, mientras que IGST se aplica a suministros entre estados.
Para un destinatario registrado, la factura debe incluir el nombre, la dirección y el GSTIN o UIN del destinatario. Para un destinatario no registrado, la factura necesita nombre, dirección, dirección de entrega, estado y código de estado cuando el valor del suministro imponible sea de al menos 50.000 Rs. La falta de identificadores del comprador puede retrasar la revisión del crédito fiscal soportado y la aprobación del pago.
El e-invoicing GST se aplica a los contribuyentes B2B notificados cuya facturación agregada superó los 5 crore Rs. en cualquier ejercicio financiero desde 2017-18 en adelante. Las facturas cubiertas se comunican al Invoice Registration Portal, que devuelve un IRN y un código QR firmado. Las empresas fuera de ese umbral aún necesitan campos de factura GST habituales cuando están registradas y realizan suministros imponibles.
El número de serie de la factura debe ser consecutivo y único para el ejercicio financiero. Puede contener letras, números, guion, raya o barra, pero debe mantenerse dentro de 16 caracteres. Un formato práctico como FY26-001 funciona porque se mantiene corto, se ordena limpiamente y evita números duplicados dentro del mismo ejercicio financiero.
Cuando el proveedor es una microempresa o pequeña empresa cubierta por la MSMED Act, la fecha de pago acordada no puede superar los 45 días desde la aceptación o la aceptación presunta. Una redacción contractual más larga no elimina ese límite legal máximo. Ponga claramente la fecha de vencimiento en la factura para que el comprador pueda procesar el pago según el calendario correcto.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los informes de proyecto pueden mostrar coste laboral, ingresos y beneficio antes de facturar. Los equipos pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada para trabajos que necesitan precios diferentes.
Everhour puede generar facturas a partir de tiempo y gastos facturables no facturados, y después calcular importes a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible para ajustarse a la estructura que espera el cliente.
Configure las tarifas una vez, mantenga intactos los cambios con fecha y convierta el trabajo facturable aprobado en facturas con los controles de tarifas de Everhour que facilitan una facturación de clientes más clara.
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