Las agencias de publicidad gestionan honorarios fijos, horas facturables y costes de medios. Everhour convierte el trabajo registrado en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar facturas de trabajos publicitarios como comunicaciones de marketing de pago, planificación de medios, producción creativa, marketing directo, investigación, relaciones públicas y medios interactivos. El objetivo es una factura clara que coincida con el acuerdo del cliente, no un recibo genérico. Las facturas de agencias suelen combinar honorarios de servicio, costes repercutidos, entregables de campaña, condiciones de pago y referencias del proyecto en un único documento orientado al cliente.
Las agencias de publicidad suelen facturar mediante honorarios fijos, trabajo por horas, tarifas fijas de proyecto, precios por suscripción o basados en valor, o condiciones basadas en rendimiento. Cada modelo cambia la estructura de la factura. Un honorario fijo mensual necesita el mes cubierto y el alcance acordado. La creación de una campaña por horas necesita tiempo facturable registrado y tarifas. Una factura por rendimiento necesita el KPI contractual y el periodo de medición, para que el cliente pueda conectar el cargo con el resultado acordado.
Las facturas de agencia por horas suelen empezar con las horas facturables multiplicadas por una tarifa combinada o por tarifas de especialistas. Una línea de ejemplo puede decir: "Configuración de campaña de búsqueda de pago, tiempo de estratega y comprador de medios, 18,5 horas a 150 $". Las facturas de proyecto fijo funcionan mejor cuando siguen hitos, como descubrimiento, conceptos creativos, producción, lanzamiento e informes. Las facturas de honorarios fijos deben indicar el periodo cubierto y si la tarifa incluye una bolsa mensual de horas.
La facturación basada en rendimiento necesita disciplina adicional porque el importe depende de un resultado medido. Indique la métrica, el intervalo de fechas y la fuente acordados en el contrato. Los costes reembolsables merecen líneas separadas cuando el acuerdo los trata de forma distinta a los honorarios de la agencia. El gasto en medios, los proveedores de producción, los activos de stock, los viajes o los paneles de investigación no deben desaparecer dentro de una línea de servicio vaga cuando el cliente espera visibilidad de costes.
Las facturas de agencia avanzan más rápido cuando los equipos de cuentas, creatividad y finanzas pueden reconocer el trabajo sin abrir una presentación aparte. Incluya el nombre del cliente, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, nombre de la campaña o proyecto, orden de compra si se usa, periodo de servicio, descripciones de partidas, cantidades u horas, tarifas, honorarios, descuentos, impuestos si corresponden y condiciones de pago. Neto 30 significa que el pago completo vence en un plazo de 30 días.
Los activos publicitarios a veces necesitan identificadores junto al título creativo y el canal de entrega. Los códigos AD-ID identifican activos publicitarios y conectan metadatos como título, duración e información de producto. Los anuncios de definición estándar usan códigos de 11 caracteres, mientras que los anuncios de alta definición o 3D usan códigos de 12 caracteres. Añadir el código correcto ayuda a los clientes a relacionar la facturación con spots, versiones, registros de trafficking y notas de aprobación cuando una campaña tiene muchos entregables.
Una herramienta de facturación puntual basta para un pequeño proyecto de tarifa fija, una sola factura de honorarios fijos o una factura rápida de gastos repercutidos. Funciona bien cuando el importe ya está aprobado, el alcance es simple y el cliente solo necesita un PDF pulido con condiciones estándar. La factura sigue necesitando partidas claras, fechas de servicio, instrucciones de pago y cualquier tratamiento de impuestos estatales o locales sobre ventas que corresponda.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, los gastos, las aprobaciones y el traspaso contable se repiten cada mes. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados por cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura sincronizado de vuelta en Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El acuerdo del cliente controla el modelo de factura. La facturación por horas encaja con trabajo variable y depende del tiempo facturable registrado y de las tarifas. Los honorarios fijos encajan con servicios continuos con una tarifa mensual definida o una participación limitada. Las tarifas de proyecto encajan con hitos definidos. La facturación por rendimiento requiere que el KPI contractual, el periodo de medición y la fuente del resultado estén en la factura.
Sepárelos cuando el acuerdo trate los costes de terceros de forma distinta a los honorarios de servicio de la agencia. Los costes de medios, proveedores de producción, paneles de investigación y otros gastos reembolsables necesitan sus propias líneas cuando el cliente revisa márgenes, cargos repercutidos o aprobaciones por separado. Mezclarlos en una sola tarifa de servicio crea fricción en la revisión.
Una factura de una agencia de publicidad de Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Estados Unidos usa reglas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso. La sujeción al impuesto depende del estado, la jurisdicción local, el nexo, el tipo de servicio y el lugar de venta, por lo que la factura debe reflejar el tratamiento aplicable a nivel estatal.
Incluya códigos AD-ID cuando la factura se relacione con activos publicitarios específicos y el cliente use esos identificadores para revisión, trafficking o conciliación. Los anuncios de definición estándar usan códigos AD-ID de 11 caracteres, mientras que los anuncios de alta definición o 3D usan códigos de 12 caracteres. El código debe situarse cerca del título del activo, la campaña o la línea de entrega.
Use las condiciones de pago del acuerdo del cliente. Neto 30 significa que el importe completo vence en un plazo de 30 días. Las condiciones por pago anticipado, como 1%/10 net 30, ofrecen un descuento del 1 % cuando el pago se realiza en un plazo de 10 días, y el saldo completo vence de otro modo en 30 días.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para el trabajo de clientes. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo facturable y gastos facturables mientras excluye tareas no facturables, y después exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con los detalles de estado sincronizados de vuelta.
Los informes de Everhour pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura y detalles de proyecto en informes configurables. Los equipos de agencia pueden agrupar datos por cliente, proyecto, tarea, persona o fecha antes de que finanzas convierta el trabajo aprobado en una factura de cliente.
Convierta el tiempo y los gastos aprobados de la agencia en facturas de cliente con Everhour Billing & Invoicing, y después exporte borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks para un traspaso de facturación más limpio.
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