La facturación de una agencia de publicidad combina cuotas fijas, costes de medios y trabajo por proyecto. Everhour mantiene organizado el tiempo y los informes detrás de cada factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias de publicidad suelen necesitar facturas para cuotas fijas mensuales, hitos de proyecto, producción de campañas, gestión de medios de pago y gastos repercutidos. El objetivo es dar al cliente un documento que coincida con el acuerdo, separe los honorarios de servicio de los costes reembolsables y dé a finanzas suficiente detalle para aprobar el pago sin una larga cadena de correos.
Por ejemplo, una factura puede incluir una cuota fija mensual de redes sociales, una línea separada para la pieza creativa de una landing page, fotografía de stock reembolsada y una condición de pago de neto a 30 días. Si el acuerdo incluye horas facturables, la factura también debe mostrar claramente la estructura de tarifas, ya sea una tarifa combinada de agencia o tarifas de especialistas por función.
Las facturas de agencia empiezan con el modelo de precios del acuerdo con el cliente. La facturación por horas usa horas facturables multiplicadas por una tarifa. La facturación por cuota fija usa una cuota mensual prenegociada, a menudo pagada por adelantado, para entregables definidos o un nivel limitado de implicación. Los honorarios de proyecto suelen reflejar las horas esperadas multiplicadas por tarifas combinadas o de especialistas, con un margen para la incertidumbre.
La facturación basada en rendimiento requiere más cuidado porque la compensación está vinculada a una métrica acordada o varía en función de los resultados. La factura debe nombrar el KPI y el periodo de medición del contrato. Una factura de campaña que factura un honorario de rendimiento sin la ventana de medición, los datos de origen o la métrica acordada crea fricción de aprobación evitable.
Las facturas de agencias de publicidad funcionan mejor cuando los honorarios de servicio, los entregables de campaña, los gastos reembolsables, los costes de medios y los costes de producción aparecen en líneas separadas. Esa separación importa porque los precios de la agencia deben tener en cuenta los gastos y el margen operativo, mientras que los acuerdos con clientes suelen tratar los costes repercutidos de forma distinta al trabajo de agencia o los honorarios creativos.
Los identificadores de activos también importan cuando la factura cubre materiales publicitarios terminados. Los códigos AD-ID identifican activos publicitarios y conectan metadatos como título, duración e información del producto. Los anuncios de definición estándar usan códigos de 11 caracteres, mientras que los anuncios de alta definición o 3D usan códigos de 12 caracteres. Incluya el código relevante junto al spot, la versión o el entregable cuando el cliente necesite correspondencia a nivel de activo.
Un documento de factura gratuito es suficiente para un solo proyecto, una cuota fija sencilla o un cliente que solo necesita un resumen con condiciones de pago claras. Funciona cuando las cifras de origen ya están aprobadas, los costes de medios son definitivos y la agencia no necesita un historial duradero del trabajo no facturado.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con agencias que facturan a varios clientes, combinan cuotas fijas con horas facturables o necesitan informes de rentabilidad de proyectos antes de emitir facturas. Everhour Reporting puede agrupar y filtrar el trabajo registrado por clientes, proyectos, miembros y estado facturable, y después exportar informes para revisión. Esa capa de informes da a finanzas un soporte más limpio para facturas creadas a partir del trabajo de agencia registrado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de agencia de publicidad debe incluir los datos de la agencia y del cliente, la fecha y el número de factura, las condiciones de pago, las líneas de servicio, las referencias de campaña o proyecto, los gastos reembolsables, los impuestos cuando correspondan y el importe adeudado. Use líneas separadas para cuotas fijas, horas facturables, costes de medios, costes de producción y gastos repercutidos cuando el acuerdo con el cliente los trate de forma distinta.
La factura debe seguir el modelo de precios del contrato. El trabajo por horas suele necesitar horas facturables, funciones o tarifas y el periodo de facturación. Un honorario fijo de proyecto o una cuota fija pueden mostrar el honorario total, pero las agencias suelen añadir un breve resumen de entregables para que el cliente pueda conectar el cargo con el trabajo completado.
Los costes de medios repercutidos deben aparecer separados de los honorarios de servicio cuando el acuerdo con el cliente los trate como reembolsables o facturados al coste. Enumere claramente la plataforma, la campaña, el periodo o la descripción de la compra. Esa estructura mantiene los ingresos por trabajo de la agencia separados del gasto de terceros y reduce disputas sobre margen, reembolso y aprobación.
Estados Unidos no tiene un formulario federal prescrito de factura para el sector privado ni un régimen nacional de factura de IVA o GST. Para las empresas ordinarias, las facturas sirven principalmente para el mantenimiento de registros y la ejecución contractual. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexo, imponibilidad del servicio y dónde se origina la venta.
Neto a 30 días es común y significa que el pago completo vence en un plazo de 30 días. Las condiciones de pronto pago, como 1 %/10 neto a 30, ofrecen un descuento si el cliente paga en un plazo de 10 días. La factura debe coincidir con el acuerdo firmado, especialmente para cuotas fijas pagadas por adelantado, facturas por hitos o costes de medios vencidos antes del lanzamiento.
Everhour Reporting permite a las agencias crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Un responsable de finanzas puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, cliente, proyecto, miembro, tarea, coste, ingresos, beneficio y estado de factura antes de enviar una factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los equipos pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha y excluir trabajo no facturable antes de enviar la factura a contabilidad.
Registre el trabajo aprobado por el cliente, revise informes por proyecto y convierta el tiempo facturable de la agencia en facturas. Everhour da a las agencias de publicidad un soporte de facturación más claro desde la hoja de horas hasta la factura.
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