El trabajo creativo a menudo combina tareas facturables y no facturables. Everhour mantiene esas horas vinculadas a proyectos y facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para preparar una factura por servicios de diseño, redacción, fotografía, vídeo, desarrollo, estrategia u otros servicios creativos. El objetivo es un documento que un cliente pueda aprobar, pagar y archivar sin aclaraciones adicionales. Una factura útil identifica a ambas partes, describe el trabajo, muestra el importe pendiente y le indica al cliente cuándo y cómo pagar.
Una factura creativa es diferente de una oferta, una estimación o un recibo. Una oferta o estimación proporciona una propuesta de precio antes del trabajo. Una factura solicita el pago después del trabajo, un hito o un periodo de facturación. Un recibo demuestra el pago recibido. Mantenga esos documentos separados para que el cliente entienda si está aprobando trabajo, adeudando dinero o confirmando un pago.
Empiece con el nombre del vendedor, la dirección, el nombre del cliente, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento y un número de factura secuencial. Añada partidas con una descripción clara, cantidad, tarifa e importe calculado. Las partidas creativas suelen funcionar mejor cuando nombran el entregable o la fase, como "Texto de la página de inicio, 1 fase del proyecto, 1.200 $" o "Revisiones de identidad de marca, 6 horas, 125 $ por hora."
Incluya subtotal, descuento si se usa, línea de impuestos si corresponde, total pendiente, condiciones de pago y datos de remisión. Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito. Para los registros fiscales federales, las facturas actúan como documentos justificativos que ayudan a mostrar los ingresos y gastos empresariales, por lo que la factura debe ser lo bastante completa como para coincidir con contratos, depósitos, pagos y registros contables.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación con IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen las jurisdicciones estatales y locales, y el tratamiento fiscal correcto depende del nexo, la ubicación del comprador y si el producto o servicio está sujeto a impuestos. Los servicios creativos requieren atención adicional porque los estados tratan los servicios de forma diferente.
California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra. Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Una factura creativa debe evitar una suposición plana de "impuesto sobre ventas". Añada impuestos solo después de comprobar la norma estatal y local aplicable a la venta, y utilice un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando se requiera registro.
Una plantilla puntual es suficiente para un proyecto sencillo, un solo cliente o un trabajo creativo de precio fijo en el que el importe ya se conoce. Rellene los datos del cliente, describa el trabajo, añada la línea de impuestos correcta, indique la fecha de vencimiento y exporte la factura terminada. Guarde una copia con el contrato, la aprobación y el registro de pago.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con honorarios recurrentes, trabajo creativo por horas, tareas facturables y no facturables mixtas, o equipos que facturan a partir del tiempo del proyecto. Everhour puede mantener el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifas de miembros conectados a informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura creativa debe incluir datos del vendedor y del cliente, fecha de la factura, fecha de vencimiento, número de factura secuencial, partidas, subtotal, cualquier descuento, impuesto aplicable, total pendiente, condiciones de pago y datos de remisión. Cada partida debe describir el entregable, la fase o el tiempo facturado para que el cliente pueda asociar la factura con el trabajo aprobado.
Las facturas de servicios creativos deben incluir impuesto sobre ventas solo cuando las normas estatales y locales aplicables lo exijan. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación con IVA o GST. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, y los vendedores remotos también deben considerar las normas estatales de nexo antes de recaudar y remitir el impuesto sobre ventas.
Una factura creativa es una solicitud de pago por trabajo completado, un hito o un periodo de facturación. Una oferta o estimación es una propuesta de precio antes del trabajo, y una oferta suele tratarse como más firme que una estimación. Un recibo confirma el pago recibido. Mezclar esas etiquetas crea confusión en los pagos y en el mantenimiento de registros.
Utilice un número de factura secuencial que se mantenga único en sus registros, como `2026-014` o `ACME-2026-003`. No reutilice un número para una factura revisada. Si una factura cambia, emita una versión corregida con una referencia clara para que el cliente y los registros contables apunten a la misma transacción.
Una empresa creativa puede establecer métodos de pago por política o contrato, sujeto a la ley estatal aplicable. Las monedas y el dinero de Estados Unidos son de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas, pero ninguna ley federal exige que las empresas privadas acepten efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal diga lo contrario.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y aplicar excepciones de tarifas de miembros. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los equipos creativos puedan facturar trabajo de cliente sin cobrar por revisiones internas o tiempo administrativo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar las partidas de la factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y mantener el tiempo facturado marcado para que no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Controle el trabajo creativo facturable y no facturable por proyecto, tarea y tarifa, y después utilice los informes de Everhour para convertir el tiempo aprobado en una facturación de cliente más limpia.
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