Everhour captura el tiempo de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, y luego conecta las horas con facturas, informes y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento de horas facturables le da un registro del tiempo dedicado al trabajo de clientes, normalmente organizado por cliente, proyecto, tarea, fecha, tarifa y notas. El resultado útil es más que un total semanal. Un registro listo para el cliente muestra qué trabajo pertenece a una factura, qué trabajo permanece interno y qué entradas necesitan revisión antes de facturarse.
Para los empleadores de EE. UU., los registros de facturación pueden situarse junto a los registros salariales y de horas, pero no son lo mismo. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El método puede ser manual, digital o integrado, siempre que los registros sean completos y precisos.
Un flujo de trabajo limpio de horas facturables empieza con una decisión para cada entrada: facturable o no facturable. Las llamadas con clientes, la entrega de proyectos, la implementación, la investigación vinculada a un alcance pagado y las revisiones aprobadas suelen pertenecer al tiempo facturable. Las reuniones internas, el trabajo de ventas, la formación, la limpieza administrativa y el retrabajo fuera del acuerdo suelen permanecer como no facturables salvo que el contrato indique lo contrario.
El detalle a nivel de tarea evita disputas. Una entrada como "Rediseño del sitio web, revisión del wireframe de la página de inicio, 1,5 horas, facturable" da al cliente más contexto que "diseño, 1,5 horas". Los buenos registros también mantienen la coherencia en los campos de moneda y tarifa. Para la facturación en EE. UU., los campos de tarifa y factura normalmente usan dólares estadounidenses porque la moneda estadounidense es de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas.
El tiempo facturable no sustituye al control horario de nómina. Un empleado no exento puede tener 32 horas facturables y 45 horas realmente trabajadas en la misma semana laboral fija. Salvo que esté exento, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
El trabajo de fin de semana también necesita un manejo preciso. La FLSA no exige pago premium únicamente porque los empleados no exentos cubiertos trabajen en sábado, domingo, un día festivo o un día regular de descanso. Según la base federal, el premium se aplica solo cuando se activa el overtime semanal, salvo que la ley estatal, la ley local, una política o un contrato cree una regla separada.
Un registro semanal puntual funciona cuando necesita un total rápido para una factura pequeña, un compromiso corto o una comprobación personal frente a una estimación del cliente. Es suficiente cuando el riesgo es bajo, el alcance es simple y una persona controla la decisión de facturación. Guarde el registro terminado con la factura para que las horas y los cargos permanezcan conectados.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente para clientes, equipos, aprobaciones, presupuestos y revisión de nóminas. Everhour Time Tracking permite a los usuarios iniciar temporizadores o añadir entradas manuales contra tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas, revisión de nóminas, periodos bloqueados, recordatorios y reglas automáticas de temporizador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable es el trabajo que el cliente aceptó pagar según el alcance, el contrato o el proceso de aprobación. Normalmente incluye tareas de entrega, reuniones con clientes, investigación aprobada, implementación, pruebas y revisiones dentro del límite acordado. La administración interna, las ventas, la formación y el retrabajo no aprobado deben permanecer como no facturables salvo que el acuerdo con el cliente diga que esas actividades son cobrables.
Registre los tres cuando sea posible. El campo de cliente respalda la facturación, el campo de proyecto vincula el tiempo a un presupuesto o compromiso, y el campo de tarea explica el trabajo realizado. Una lista plana de horas crea trabajo de revisión más adelante porque alguien tiene que reconstruir qué entradas pertenecen a cada factura, estimación o lote de aprobación.
El tiempo facturable y el tiempo de nómina sirven a fines distintos. El tiempo facturable respalda los cargos al cliente. Los registros de nómina muestran las horas realmente trabajadas por los empleados. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u overtime de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, independientemente de cuántas de esas horas sean facturables.
El trabajo de cliente en fin de semana no crea automáticamente overtime según la base federal. La FLSA exige overtime para empleados no exentos cubiertos después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas. La ley estatal, la ley local, la política de empleo, un convenio sindical o un contrato de cliente pueden crear reglas adicionales de pago o facturación, así que mantenga esas reglas separadas de la etiqueta de factura.
Las entradas de tiempo vagas causan la mayor fricción porque obligan al cliente a inferir valor después del hecho. "Trabajo de proyecto, 4 horas" no proporciona una pista de revisión utilizable. Una entrada más sólida nombra el proyecto, la tarea, la fecha, el estado facturable, el tiempo dedicado y una breve nota de trabajo, como "Migración de datos, comprobaciones de errores de importación, 4 horas, facturable."
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Los equipos pueden dirigir esas horas a hojas de horas, informes, presupuestación, facturación y revisión de nóminas, con controles de administración para aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas automáticas de parada del temporizador.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables. Los equipos pueden filtrar por proyecto, cliente, miembro, intervalo de fechas, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y otras columnas, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión o registros del cliente.
Pase de totales semanales a registros de tiempo a nivel de tarea. Everhour conecta temporizadores, entradas manuales, aprobaciones, presupuestos, facturas y revisión de nóminas para que las horas facturables estén listas para la facturación.
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