Everhour conecta el tiempo freelance registrado con la facturación y la emisión de facturas, mientras que su tarifa empieza con los ingresos, los costes, los impuestos y la capacidad facturable.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tarifa horaria freelance responde a una pregunta práctica: la tarifa mínima de cara al cliente que respalda sus ingresos objetivo después de los gastos generales, las prestaciones autofinanciadas, las reservas fiscales y el trabajo no facturable. Un freelancer de EE. UU. necesita esta cifra antes de presupuestar trabajo por horas, comprobar una tarifa de proyecto o decidir si un retainer cubre la carga de trabajo real.
El resultado es una tarifa de facturación, no el salario neto. Un presupuesto de 120 $ por hora incluye dinero para gastos empresariales, seguro médico o sustitutos de jubilación, tiempo de inactividad, llamadas de ventas, trabajo administrativo y reservas fiscales. Sus ingresos personales llegan después de esos conceptos. Esa distinción evita que una tarifa parezca alta sobre el papel mientras deja el negocio insuficientemente financiado.
Empiece por el importe anual total que debe generar el negocio. La fórmula estadounidense de coste más margen es: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios, como software, equipo, seguros, contabilidad, comisiones de pago, espacio de trabajo y marketing. El sustituto de prestaciones cubre conceptos que un empleador subvencionaría de otro modo, como cobertura médica, aportaciones de jubilación y tiempo libre remunerado.
Para propietarios únicos y contratistas independientes de EE. UU., la planificación fiscal suele pasar por el Schedule C y el Schedule SE. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente pagan impuestos estimados trimestrales porque ningún empleador retiene impuesto sobre la renta, impuesto del Social Security ni impuesto de Medicare de la remuneración del contratista. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %, y después se aplican las normas de Social Security y Medicare, incluida la base salarial de Social Security de 184.500 $.
Use horas facturables realistas, no un calendario completo de empleado. Una semana de 40 horas durante 52 semanas equivale a 2.080 horas pagadas, pero un freelancer en solitario pierde tiempo en ventas, propuestas, contabilidad, comunicación con clientes, formación y brechas no remuneradas entre proyectos. Muchos freelancers en solitario planifican alrededor de 1.200 a 1.500 horas facturables al año porque esas horas reflejan solo trabajo pagado por clientes.
Ejemplo: un freelancer quiere 96.000 $ de ingresos objetivo, espera 14.400 $ de gastos generales, presupuesta 25.200 $ para prestaciones autofinanciadas y reserva 32.400 $ para impuestos. La base de costes anual es de 168.000 $. Dividir 168.000 $ entre 1.400 horas facturables da una tarifa horaria freelance requerida de 120,00 $. Esa tarifa es el suelo antes de cualquier prima por urgencia, especialización o riesgo.
Una tarifa de coste más margen le da la cifra mínima viable; después, el contexto de mercado le indica si el presupuesto encaja con el trabajo. Una encuesta de Fiverr de 2023 a freelancers de EE. UU. encontró que la fijación de precios por proyecto era más común que la fijación por hora, y la guía pública de tarifas de perfil de Upwork de 2026 enumera bandas amplias desde trabajo de entrada o administrativo hasta trabajo especializado. Esas referencias son orientativas, no un sustituto de su propia base de costes.
El error común es copiar una tarifa visible de un marketplace sin comprobar la utilización. Un freelancer que factura solo 1.300 horas necesita una tarifa horaria más alta que alguien con 1.700 horas pagadas por clientes, incluso con el mismo objetivo de ingresos. La fijación de precios por proyecto sigue necesitando el mismo suelo horario porque toda tarifa fija se convierte en una tarifa efectiva una vez que compara la tarifa con el tiempo realmente empleado.
Un cálculo puntual basta cuando necesita un suelo rápido para una propuesta, una estimación de proyecto o una negociación de tarifa. Funciona cuando los datos de entrada son estables, el alcance está claro y solo necesita la respuesta una vez. Guarde la base de costes, la hipótesis de horas facturables y la reserva fiscal para poder explicar el presupuesto más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando entran en juego varios clientes, tareas, retainers o tipos de tarifa. Everhour puede convertir el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcular importes de factura a partir de tarifas excluyendo el trabajo no facturable, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Eso da a la tarifa un camino limpio desde la estimación hasta la facturación al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sume sus ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de prestaciones y reserva fiscal; después divida el total entre horas facturables anuales realistas. Para la fijación de precios de trabajadores por cuenta propia de EE. UU., el cálculo debe cubrir los gastos empresariales más las reservas para el impuesto federal sobre el trabajo por cuenta propia y el impuesto sobre la renta antes de la división. La respuesta es su suelo de tarifa de facturación, no su salario neto personal por hora.
El atajo de 2.080 horas asume 40 horas pagadas cada semana durante 52 semanas. Un freelancer suele tener trabajo de ventas no remunerado, tiempo administrativo, contabilidad, formación, llamadas con clientes, días de enfermedad y brechas entre proyectos. Dividir entre 2.080 reparte los costes entre horas que nunca se facturarán, por lo que la tarifa final subestima lo que debe financiar cada hora pagada por el cliente.
Una tarifa freelance de EE. UU. debe incluir una reserva para el impuesto sobre la renta y el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Un propietario único o contratista independiente generalmente declara beneficios o pérdidas en el Schedule C y calcula los impuestos de Social Security y Medicare en el Schedule SE. Para el impuesto estimado de 2026, el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia usa el 15,3 % sobre el 92,35 % de los ingresos netos del trabajo por cuenta propia, sujeto a la base salarial de Social Security y a las normas de Medicare.
Una única tarifa suelo protege su economía mínima, pero las tarifas de cliente pueden diferir por alcance, urgencia, riesgo, especialización y carga administrativa. Un proyecto urgente, trabajo de fin de semana, requisito presencial o cliente de bajo volumen puede justificar una tarifa más alta. Un retainer largo puede respaldar una tarifa más baja solo cuando las horas facturables garantizadas reducen las ventas no remuneradas y el tiempo de inactividad.
Una tarifa de proyecto sigue necesitando un suelo horario. Estime las horas necesarias, multiplíquelas por su tarifa horaria requerida y compare ese importe con la tarifa fija propuesta. Un proyecto de 4.800 $ equivale a 120 $ por hora si tarda 40 horas, pero cae a 80 $ por hora si el mismo proyecto se amplía a 60 horas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Calcula importes de factura a partir de tarifas y tiempo, excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados por cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura sincronizado de vuelta en Everhour.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente y admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden fecharse, de modo que los informes antiguos conservan sus cálculos originales mientras el trabajo nuevo usa la tarifa actualizada.
Registre tiempo facturable, excluya tareas no facturables y genere facturas a partir del trabajo aprobado. Everhour mantiene las tarifas freelance conectadas con la facturación al cliente desde el tiempo registrado hasta la factura.
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