Los partes de horas de código abierto le dan control sobre el código y el alojamiento. Everhour añade reglas de equipo y aprobaciones gestionadas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para crear o evaluar una aplicación de partes de horas que registre el trabajo real por persona, día, proyecto y semana. Para el uso de nóminas en EE. UU., la base es práctica: los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, y esos registros deben mostrar las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un buen parte de horas también separa el trabajo facturable del no facturable, mantiene los comentarios vinculados a la tarea correcta y conserva la fecha original de cada entrada. Para la facturación, use dólares estadounidenses en los campos de tarifa e importe para clientes de EE. UU., salvo que el contrato indique lo contrario. Para nóminas, mantenga visible el total semanal porque la revisión de horas extra de la FLSA usa una semana laboral fija de 168 horas.
Cada entrada necesita un trabajador, fecha, proyecto o cliente, tarea, hora de inicio y fin o duración, estado facturable y notas cuando el trabajo necesite contexto. Los equipos que usan aprobaciones también necesitan estados de enviado, aprobado, rechazado y corregido. Esos estados importan porque un responsable necesita saber si un total semanal es definitivo o sigue abierto a ediciones.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben conservar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nóminas deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas tarjetas u hojas de tiempo, deben conservarse durante al menos dos años. La aplicación debe hacer posible la retención sin depender de la memoria de un solo administrador.
Una aplicación de partes de horas de código abierto da a los equipos técnicos más control sobre el despliegue, la revisión del código y la ubicación de los datos. Ese control no sustituye a la política de registro de tiempo. Los empleados no exentos cubiertos siguen necesitando registros completos y precisos, y los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa habitual.
La decisión más importante es la propiedad del mantenimiento. Alguien debe encargarse de las copias de seguridad, los roles de acceso, las actualizaciones, las exportaciones y los controles de privacidad. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y desecharlo de forma segura.
Una sola aplicación de código abierto es suficiente cuando necesita un registro semanal simple, una configuración autoalojada controlada o una exportación puntual para un equipo pequeño. Funciona mejor cuando una persona se encarga de la configuración, revisa las entradas faltantes y exporta los registros según un calendario. La aplicación debe seguir produciendo registros de horas diarios y semanales que coincidan con el proceso de revisión de nóminas o facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las entradas de tiempo alimentan aprobaciones, presupuestos de proyecto, facturas de clientes y revisión de nóminas cada semana. Everhour Team Management añade reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, flujo de trabajo de aprobación, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de política para todo el equipo, de modo que los registros de tiempo pasen por una ruta de revisión coherente antes de convertirse en informes o registros de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. La licencia no determina el cumplimiento. Para el mantenimiento de registros de la FLSA en EE. UU., los empleadores cubiertos necesitan registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La aplicación debe admitir los campos, la retención, las aprobaciones y las correcciones necesarias para el proceso real de nóminas del empleador.
Un parte de horas autoalojado debe conservar la identidad del trabajador, la fecha de trabajo, las horas diarias trabajadas, los totales semanales, el proyecto o cliente, la tarea, el estado facturable, el estado de aprobación y el historial de correcciones. Los empleadores deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de tiempo, durante al menos dos años.
La licencia de la aplicación no afecta a los cálculos de horas extra. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a al menos una vez y media la tarifa habitual. La legislación estatal, la legislación local, la política o un contrato pueden añadir reglas más estrictas.
Las horas de inicio y fin hacen que los registros sean más fáciles de revisar porque muestran la forma de la jornada laboral, no solo un total diario. Una entrada solo de duración aún puede respaldar un registro completo si el método del empleador es preciso, pero los campos de inicio y fin reducen la confusión cuando los responsables investigan horas faltantes, entradas solapadas o correcciones tardías.
El control de acceso es lo más importante porque los partes de horas identifican a trabajadores, horarios, proyectos y, a veces, patrones de trabajo relacionados con la remuneración. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. Las empresas cubiertas con empleados o solicitantes de empleo de California también deben tener en cuenta las obligaciones de datos de empleados de la CCPA.
Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, flujos de trabajo de aprobación, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de política para todo el equipo. Esos controles ayudan a los responsables a revisar el tiempo antes de que nóminas, facturación o informes usen los registros.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado aprobado en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden revisar tiempo facturable, costes laborales, datos de proyecto y estado de facturas sin reconstruir resúmenes de partes de horas en una hoja de cálculo.
Use un parte de horas puntual cuando baste con un total semanal. Use Everhour Team Management cuando las horas registradas necesiten bloqueos, aprobaciones, límites, roles y controles de capacidad antes de nóminas o facturación.
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