Los coaches necesitan registros de clientes, sesiones y trabajos. Everhour Time Tracking mantiene esas horas organizadas para su revisión y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un coach suele necesitar más que un total semanal. Un registro utilizable muestra el cliente o trabajo, la fecha de la sesión, la duración, el tipo de servicio y si el tiempo fue pagado, pro bono, interno o trabajo de terceros. Esa estructura respalda facturas, revisiones de acuerdos de coaching, registros de horas para credenciales e informes internos sin obligarle a reconstruir la semana a partir de notas del calendario.
Para registros de estilo credencial, una sesión de coaching con cliente en tiempo real de 60 minutos cuenta como 1 hora de coaching, mientras que una sesión de 30 minutos cuenta como 0,5 horas. La prestación en tiempo real puede ocurrir cara a cara, por teléfono o mediante tecnología en directo. Mantenga el tiempo de sesión separado de la preparación, las notas de seguimiento, la formación, la consultoría, la facilitación y la mentoría.
Una hoja de tiempo de coaching funciona mejor cuando separa el coaching directo de los servicios relacionados. Una entrada de muestra puede decir: `Coaching ejecutivo, cliente A, 5 de marzo de 2026, 60 minutos, pagado, sesión remota`. Una línea separada puede registrar facilitación de talleres, diseño de programas, consultoría o mentoría, ya que esas horas responden a preguntas distintas de facturación e informes.
Esta distinción importa porque muchos coaches profesionales venden servicios mixtos. El 2025 ICF Global Coaching Study informa de que los coaches también ofrecen formación, consultoría, facilitación y mentoría. Las categorías de servicio evitan que esas actividades se mezclen con las horas de coaching de clientes, especialmente cuando una factura mensual, un informe interno o un registro de credenciales necesita un total limpio de coaching.
El coaching de grupo y de equipo necesita su propia estructura. La guía de ICF trata el coaching de grupo o de equipo por separado del coaching individual, con registros que incluyen el nombre y correo electrónico de un participante, las fechas del trabajo, las horas pagadas y pro bono, y el número de personas del grupo o equipo. Una sesión de una hora con 15 participantes cuenta como 1 hora de coaching, no como 15.
La confidencialidad también da forma al registro. Los coaches deben obtener consentimiento documentado del cliente antes de añadir información del cliente a un registro de coaching. Para coaching interno o de terceros cubierto por políticas de confidencialidad, una carta de referencia organizativa puede verificar el trabajo en su lugar. Una hoja de tiempo debe capturar suficiente detalle para la revisión y, a la vez, evitar información personal innecesaria en vistas compartidas de facturación o informes.
Una hoja de tiempo gratuita o puntual es suficiente para un coach individual que necesita totalizar las sesiones de la semana pasada, preparar una factura sencilla u organizar horas antes de actualizar un registro de coaching. Funciona cuando el volumen de clientes es bajo, las tarifas son simples y una sola persona controla el calendario, las notas, la facturación y los registros.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas de coaching alimentan facturas, presupuestos, revisión de nómina o informes de equipo. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales contra tareas y proyectos, y luego envía el tiempo registrado a hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los controles de administración como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador ayudan a proteger los registros después de la revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de tiempo de coaching debe registrar el nombre del cliente o trabajo, la fecha de la sesión, la duración, el modo de prestación, el tipo de servicio, el estado de pago y las notas necesarias para facturación o revisión. Mantenga las sesiones de coaching directo separadas de la consultoría, la formación, la facilitación, la mentoría, la preparación y la administración. Esta estructura le da un total de factura más limpio y un registro más defendible de la actividad de coaching.
ICF afirma que una sesión de una hora con un grupo de 15 personas cuenta como 1 hora de coaching, no 15 horas. Los grupos de más de 15 cuentan solo si hay un co-coach presente y el tiempo se divide entre coaches. Registre el coaching de grupo o de equipo por separado del coaching individual para que el número de personas y el total de la sesión queden claros.
Sí, el coaching pro bono debe registrarse, pero necesita una etiqueta clara de pagado o pro bono. Los umbrales de credenciales de ICF incluyen mínimos de horas pagadas, como ACC que exige 100 horas con 75 pagadas, PCC que exige 500 horas con 450 pagadas y MCC que exige 2.500 horas con 2.250 pagadas. Una etiqueta evita que las horas no pagadas inflen los totales pagados.
Un acuerdo de coaching debe cubrir objetivos, roles, políticas de confidencialidad, duración y frecuencia de las sesiones, condiciones financieras, condiciones de pago, políticas de cancelación y responsabilidades. La hoja de tiempo debe reflejar las partes que afectan al tiempo y la facturación, como la duración de la sesión, la cadencia, el tratamiento de cancelaciones, el cliente o patrocinador, y si el trabajo es directo, interno o de terceros.
Sí, si el coach es un empleado y la hoja de tiempo registra el tiempo de trabajo con precisión. Bajo la base federal de la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra después de 40 horas en una semana laboral de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Time Tracking permite a los coaches registrar horas de sesión y proyecto con temporizadores en directo o entradas manuales, y luego dirige esas entradas a hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los equipos pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de comportamiento del temporizador para evitar que los registros de coaching revisados cambien de forma casual.
Convierta las sesiones de coaching en hojas de tiempo, facturas e informes revisados. Everhour Time Tracking mantiene organizadas las horas de clientes y proyectos para que los registros de coaching respalden la facturación, los presupuestos y la revisión de nómina.
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