Everhour controla el tiempo y los presupuestos por asunto, mientras que los despachos de abogados necesitan registros detallados que respalden la facturación, la revisión y el cobro.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de tiempo de un despacho de abogados debe responder a cuatro preguntas prácticas: quién hizo el trabajo, a qué cliente o asunto pertenece, si es facturable y cómo debe aparecer en la factura. El resultado buscado es un conjunto limpio de entradas que un responsable de facturación pueda revisar por día, responsable del tiempo, asunto, descripción de la tarea, duración y tarifa o modelo de honorarios.
Use la página para organizar el trabajo legal diario antes de que llegue a facturación. Por ejemplo, un asociado de litigios registra la correspondencia con el cliente, la investigación del caso y el desarrollo del caso en un asunto, y luego marca una reunión interna del equipo o una tarea administrativa como no facturable. Esa separación protege la claridad de la factura y da a los socios los datos detrás de las conversaciones sobre utilización, realización, cobro y presupuesto del asunto.
Una entrada de tiempo legal defendible debe incluir la fecha, el responsable del tiempo, el cliente, el asunto, la descripción narrativa de la tarea, el estado facturable, la duración y la tarifa o el modelo de honorarios aplicable. La guía de arbitraje de honorarios del Colegio de Abogados del Estado de California describe una factura de honorarios cronológica estándar como detallada por día y responsable del tiempo, y afirma que el método y el momento de preparación de las entradas importan cuando se revisa la precisión.
Para asuntos por horas, los incrementos de facturación de seis minutos son comunes: de 1 a 6 minutos se convierten en 0,1 horas, de 7 a 12 minutos se convierten en 0,2 horas y de 55 a 60 minutos se convierten en 1,0 horas. Una entrada de ejemplo puede decir: 5 de marzo de 2026, J. Lee, Smith v. Apex, redactar carta de respuesta de descubrimiento, 0,4 horas, facturable, 325 $ por hora.
Las entradas contemporáneas importan porque el trabajo legal se fragmenta entre llamadas, correos electrónicos, investigación, redacción y breves comprobaciones de estado. La guía de registro del tiempo de ABA GPSolo, citada por la Association of Legal Administrators, advierte que el registro al final del día puede perder entre el 10 % y el 15 % del tiempo potencialmente facturable, esperar 24 horas puede perder alrededor del 25 %, y el registro semanal puede perder alrededor del 50 %.
El registro retrasado también distorsiona las métricas operativas del despacho. El informe de indicadores de referencia de Clio de 2025 indica una utilización del 38 %, una realización del 88 % y un cobro del 93 %, con una inmovilización mediana de 43 días de inmovilización de realización, 32 días de inmovilización de cobro y 93 días en total. Los registros diarios precisos por asunto muestran si los ingresos perdidos proceden de tiempo no capturado, rebajas, facturas impagadas o exceso de presupuesto.
Un rastreador puntual es suficiente para un abogado individual o un equipo pequeño que necesita un resumen semanal por asunto, un respaldo rápido para una factura o una exportación limpia para una sola revisión de cliente. Funciona mejor cuando una persona controla las entradas, los incrementos de facturación son simples y el despacho no necesita aprobaciones, presupuestos recurrentes ni una pista de auditoría a largo plazo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios responsables del tiempo comparten asuntos, los socios necesitan el estado del presupuesto antes de facturar y finanzas necesita registros aprobados para facturas o revisión de nóminas. Everhour puede mantener el tiempo registrado por asunto conectado a presupuestos de tiempo o dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral y protección del presupuesto, de modo que el despacho tenga un sistema de registro en lugar de notas reconstruidas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Cada entrada debe identificar la fecha, el responsable del tiempo, el cliente o asunto, la descripción narrativa de la tarea, el estado facturable, la duración y la tarifa o el modelo de honorarios. La descripción debe ser lo bastante específica para la revisión de facturación y las preguntas del cliente, como "revisar transcripción de declaración y resumir admisiones clave", en lugar de una etiqueta vaga como "trabajo del caso".
Sí. Las entradas no facturables muestran informes internos, reuniones de equipo, trabajo administrativo, networking y otros esfuerzos que no aparecen en una factura de cliente. Esa separación mantiene limpias las facturas de los clientes y da a los responsables un denominador para la utilización, la proporción de una jornada de 8 horas dedicada a trabajo facturable.
El tiempo reconstruido es menos fiable para la revisión de facturación que las entradas realizadas a medida que sucede el trabajo. La guía de arbitraje de honorarios del Colegio de Abogados del Estado de California trata el momento y el método de preparación como relevantes para la precisión, y la guía de ABA GPSolo advierte que el registro semanal puede perder alrededor del 50 % del tiempo potencialmente facturable.
La FLSA no exige un formulario o aplicación específicos de registro del tiempo. Exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por sus disposiciones de salario mínimo u horas extra. Las normas estatales sobre salarios, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos.
No. Bajo la base federal, la FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra a no menos de una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley o acuerdo añada una norma diferente.
Everhour Project Budgeting permite que un despacho establezca presupuestos basados en horas o dinero para asuntos, clientes o periodos recurrentes, y luego controla el uso del presupuesto a medida que se registra el tiempo. Las alertas por correo electrónico al 75 %, 90 %, 100 % o en umbrales personalizados dan a los administradores un aviso antes de que el asunto supere su límite.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, de modo que un responsable de facturación pueda revisar las entradas antes de nóminas, facturación o informes. El tiempo enviado queda bloqueado hasta que se retira o se rechaza, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares.
Everhour Project Budgeting vincula el tiempo registrado por asunto con presupuestos de horas o dinero, periodos recurrentes y alertas de umbral, lo que da a los socios visibilidad más temprana sobre el gasto antes de que se redacten las facturas.
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