Los bufetes de abogados pierden detalle facturable cuando el tiempo se reconstruye tarde. Everhour conecta el tiempo de los asuntos con presupuestos, informes y flujos de trabajo de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los bufetes de abogados necesitan hojas de tiempo que identifiquen el cliente, el asunto, la fecha, el profesional que registró el tiempo, la tarea, el estado facturable y la tarifa o el modelo de honorarios. Una entrada útil hace más que almacenar una duración. Muestra el trabajo realizado con suficiente claridad para la revisión de facturas, las preguntas de clientes y el análisis interno de rentabilidad. La correspondencia con clientes, la investigación de casos, el desarrollo de casos, las reuniones y las revisiones pertenecen a los registros de asuntos cuando respaldan el trabajo del cliente.
El trabajo administrativo necesita un tratamiento separado. Los informes internos, los correos electrónicos internos, las reuniones de equipo, el networking y el tiempo de administración general no deben mezclarse con los totales de asuntos de clientes. Esa separación protege las tasas de realización porque el bufete puede ver qué tiempo registrado se convierte en trabajo facturado y qué tiempo permanece interno. Para el personal no exento cubierto en EE. UU., los registros del empleador también deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El control del tiempo legal pierde precisión cuando las entradas se dejan para más tarde. La guía ABA GPSolo citada por la Association of Legal Administrators advierte de que un retraso del mismo día puede hacer perder entre el 10 % y el 15 % del tiempo potencialmente facturable, un retraso de 24 horas puede hacer perder alrededor del 25 %, y la reconstrucción semanal puede hacer perder alrededor del 50 %. Las entradas contemporáneas dan a socios, administradores y personal de facturación material más limpio para la revisión.
Los incrementos de facturación de seis minutos son comunes en el trabajo legal por horas. De 1 a 6 minutos se convierten en 0,1 horas, de 7 a 12 minutos se convierten en 0,2 horas, y de 55 a 60 minutos se convierten en 1,0 horas. La hoja de tiempo debe conservar la descripción real de la tarea y el incremento de facturación convertido, para que los revisores puedan evaluar tanto el tiempo registrado como la presentación de la facturación.
Las hojas de tiempo de los bufetes alimentan tres cifras operativas: utilización, realización y cobro. La utilización mide qué parte de una jornada de 8 horas se dedica a trabajo facturable. La realización mide cuánto trabajo facturable se factura. El cobro mide cuánto trabajo facturado se paga. Los benchmarks de Clio de 2025 indican un 38 % de utilización, un 88 % de realización y un 93 % de cobro para el bufete medio.
El lockup muestra el efecto de los retrasos en el control del tiempo y la facturación sobre el flujo de caja. Las medianas de Clio de 2025 muestran 43 días de lockup de realización, 32 días de lockup de cobro y 93 días de lockup total. Un proceso de hojas de tiempo que separa el trabajo facturable de asuntos del trabajo interno ayuda al bufete a ver antes el trabajo no facturado, revisar las reducciones más rápido y mover las entradas aprobadas a facturas con menos correcciones.
Una hoja de tiempo puntual funciona para un abogado independiente que registra una semana corta o para un bufete que revisa un pequeño lote de entradas antes de facturar. Es suficiente cuando el objetivo es un total semanal limpio, un resumen de asunto o una revisión rápida del tiempo facturable y no facturable. El registro aún necesita día, profesional que registró el tiempo, asunto, tarea y estado de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con bufetes que siguen muchos asuntos, modelos de honorarios y profesionales que registran el tiempo. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, métodos de facturación, alertas de presupuesto y presupuestos a nivel de cliente. Eso importa cuando el presupuesto de un asunto abarca varios proyectos o cuando los administradores necesitan que el tiempo, los gastos y los límites de facturación sean visibles antes de que salga una factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de tiempo de un bufete debe identificar la fecha, el profesional que registró el tiempo, el cliente, el asunto, la descripción de la tarea, la duración, el estado facturable, la tarifa o el modelo de honorarios y cualquier nota de revisión. Para los empleados no exentos cubiertos por la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Las entradas contemporáneas capturan la tarea mientras los detalles aún son específicos. La guía de arbitraje de honorarios del California State Bar considera que el método y el momento de preparación de la entrada son relevantes para la precisión de la facturación, y describe la reconstrucción posterior a partir de materiales del expediente como menos probable que sea precisa.
Sí. El tiempo no facturable muestra el coste de las reuniones internas, el trabajo administrativo, los informes, la formación y el desarrollo de negocio. Esa separación mantiene las facturas de clientes más limpias y da a los líderes del bufete una mejor visión de la utilización, la presión de personal y el trabajo que respalda la práctica sin convertirse en ingresos de clientes.
La referencia federal de la FLSA utiliza horas extra semanales, no horas extra diarias. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, la política o los términos contractuales pueden añadir reglas.
Ninguna regla universal exige que todos los asuntos legales usen incrementos de seis minutos. El formato de 0,1 horas se usa ampliamente para la facturación legal por horas, pero los términos de contratación del bufete, las reglas de facturación del cliente y el modelo de honorarios controlan cómo debe presentarse el tiempo. Los asuntos de tarifa fija aún se benefician del registro del tiempo para la revisión de presupuesto y rentabilidad.
Everhour Project Budgeting permite a los bufetes seguir presupuestos basados en horas o en dinero a medida que se registran el tiempo y los gastos. Los equipos legales pueden usar periodos presupuestarios recurrentes, métodos de facturación, presupuestos a nivel de cliente y alertas de umbral para ver cuándo un asunto se acerca a su límite antes de la revisión de facturación.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los managers aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones, lo que da al personal de facturación un rastro de aprobación más limpio antes de que las entradas pasen a facturas o informes.
Registre horas de asuntos aprobadas, presupuestos y límites de facturación en un solo flujo de trabajo. Everhour ofrece a los bufetes de abogados ciclos de revisión más limpios y mayor control sobre el trabajo facturable.
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