Las facturas de despachos de abogados necesitan detalles a nivel de asunto y narrativas de facturación cuidadosas. Everhour convierte el tiempo legal aprobado en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para preparar una factura legal que conecte el cliente, el asunto, la base de honorarios, las entradas de tiempo, los gastos, las condiciones de pago y los datos de remesa en un registro claro. Una factura de un despacho de abogados suele incluir el nombre del cliente, el nombre o número del asunto, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de facturación, el abogado responsable, las partidas, los reembolsos de gastos, la actividad fiduciaria si corresponde y el saldo pendiente.
La factura debe reflejar el acuerdo de honorarios ya comunicado al cliente. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que los abogados comuniquen el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y los gastos a cargo del cliente, preferiblemente por escrito, antes o dentro de un plazo razonable después de que comience la representación. La factura no debe introducir una nueva tarifa, una categoría de gasto inesperada ni un tratamiento de honorarios que entre en conflicto con esa comunicación.
Las facturas legales por horas necesitan entradas de tiempo desglosadas que identifiquen la fecha, el profesional que registra el tiempo, la tarea, la descripción, las horas, la tarifa y el importe. Una línea de ejemplo puede decir: 5 de marzo de 2026, A. Rivera, Redactar moción para obligar, 1,8 horas, 325 $ por hora, 585 $. Las facturas de honorarios fijos siguen necesitando suficiente detalle para mostrar la fase del asunto, el alcance acordado, el importe adeudado y cualquier gasto separado a cargo del cliente.
Las líneas de gastos deben separar las tasas de presentación, las costas judiciales, los viajes, la investigación, los cargos de mensajería u otros conceptos reembolsables de los honorarios legales. Un abogado no puede acordar, cobrar ni percibir honorarios irrazonables ni un importe de gasto irrazonable. Los factores de razonabilidad incluyen el tiempo y el trabajo, los honorarios locales habituales, el importe en cuestión, los resultados y si los honorarios son fijos o contingentes.
Los anticipos de honorarios y gastos legales pagados por un cliente deben depositarse en una cuenta fiduciaria de cliente y retirarse solo a medida que los honorarios se devengan o los gastos se incurren. Si una factura aplica un saldo fiduciario, muestre los honorarios devengados, el importe aplicado desde la fiduciaria y cualquier saldo restante sin confundir fondos operativos y fondos del cliente. Los registros de cuentas de clientes y otros registros de bienes de clientes deben conservarse durante cinco años después de que finalice la representación.
Las narrativas de facturación merecen el mismo cuidado que los números. Las facturas pueden revelar información relacionada con la representación, por lo que los abogados deben evitar la divulgación no autorizada y hacer esfuerzos razonables para impedir el acceso inadvertido o no autorizado. Use descripciones que den al cliente suficiente detalle para aprobar el cargo, excluyendo estrategia, comunicaciones privilegiadas o hechos sensibles que no pertenecen a un documento de facturación.
Una plantilla de factura gratuita es suficiente para un único asunto, una factura pequeña de honorarios fijos o una solicitud rápida de reembolso. Funciona cuando las entradas de tiempo ya están aprobadas, la lista de gastos es corta y el cliente no requiere códigos de facturación electrónica, cargas estructuradas ni traspaso contable. La revisión manual sigue siendo importante porque las facturas legales combinan reglas de honorarios, gestión fiduciaria, confidencialidad y requisitos específicos del cliente.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varios abogados, paralegales, asuntos y clientes alimentan el mismo ciclo de facturación. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas excluyendo las tareas no facturables, admite ajustes de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de un despacho de abogados debe incluir el cliente, el nombre o número del asunto, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de facturación, la base de honorarios, las partidas de tiempo u honorarios fijos, los gastos, las condiciones de pago, los datos de remesa y cualquier actividad de saldo fiduciario que afecte al importe adeudado. Las facturas por horas deben identificar el profesional que registra el tiempo, la fecha, la tarea, las horas, la tarifa y el importe de cada entrada.
Las descripciones de facturación legal deben dar suficiente información para que el cliente entienda y apruebe el cargo sin revelar información protegida de la representación. Una entrada útil nombra la tarea y el producto de trabajo, como redactar una solicitud de descubrimiento de pruebas o revisar anexos de deposición. Evite notas de estrategia innecesarias, comunicaciones privilegiadas o hechos sensibles que aumenten el riesgo de confidencialidad.
Sí, una factura de un despacho de abogados puede mostrar actividad de cuenta fiduciaria cuando la factura aplica un anticipo de honorarios o un depósito de gastos a honorarios devengados o gastos incurridos. La factura debe distinguir el importe facturado, el importe fiduciario aplicado y el saldo restante. Los anticipos de honorarios y gastos legales permanecen en una cuenta fiduciaria de cliente hasta que se devengan o se incurren.
No. Los códigos LEDES y UTBMS corresponden a facturas cuando el cliente, la aseguradora o el departamento jurídico corporativo requiere facturación legal electrónica. LEDES 1998B usa 24 campos delimitados por barras verticales, mientras que los códigos UTBMS clasifican tareas, actividades y gastos legales. Un cliente privado o un asunto de pequeña empresa puede usar una factura estándar legible salvo que el encargo requiera facturación electrónica codificada.
Los asuntos de honorarios contingentes necesitan registros de facturación diferentes porque la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige un acuerdo escrito firmado que indique el porcentaje de honorarios, el tratamiento de gastos y si los gastos se deducen antes o después de calcular los honorarios contingentes. Al concluir el asunto, el abogado debe entregar una declaración escrita que muestre el resultado, la remesa del cliente y cómo se determinó.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas, excluye las tareas no facturables y admite ajustes de cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago. Las facturas se pueden exportar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado de la factura sincronizado de vuelta a Everhour.
Los informes de Everhour permiten a los administradores crear informes con columnas de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, proyecto, cliente, miembro, tarea, comentarios y estado de factura. Un despacho de abogados puede revisar la actividad del asunto antes de facturar y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión del cliente o comprobaciones internas de facturación.
Controle el tiempo facturable aprobado, los gastos, las tarifas y el estado de factura en un solo flujo de trabajo. Everhour conecta los registros de tiempo legal con la facturación y las exportaciones contables para una facturación de despachos de abogados más limpia.
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