La facturación de los bufetes depende de los términos del asunto, la gestión fiduciaria y el detalle codificado. Everhour mantiene conectadas las tarifas y el tiempo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los bufetes necesitan facturas que vinculen cada cargo con un cliente, asunto, acuerdo de honorarios y período de facturación. La factura final debe mostrar la base o tarifa de honorarios acordada, el abogado responsable o profesional que registra el tiempo, el trabajo desglosado, los gastos a cargo del cliente, las condiciones de pago y cualquier actividad previa de fondos fiduciarios o retención que afecte al saldo adeudado.
La factura también es una comunicación con el cliente. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que los abogados comuniquen el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y los gastos a cargo del cliente, preferiblemente por escrito, antes de que comience la representación o dentro de un plazo razonable después de su inicio. La factura debe seguir ese acuerdo, no inventar una nueva base de facturación después de que el trabajo esté hecho.
Una factura legal práctica comienza con los datos del bufete y del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, el nombre o número del asunto, el período de facturación, las instrucciones de pago y las condiciones. Las entradas de tiempo deben identificar la fecha, el profesional que registra el tiempo, la tarea, la descripción, las horas, la tarifa y el importe. Las líneas de gastos deben separar costes judiciales, tasas de presentación, viajes, investigación u otros cargos a cargo del cliente.
Una línea de litigio de ejemplo puede decir: 5 de marzo de 2026, asociado, redactar moción para obligar, 2,4 horas a 275 $, 660 $. Esa línea ofrece al cliente la fecha, el rol, el trabajo realizado, el tiempo, la tarifa y el importe ampliado. Las narrativas breves funcionan mejor cuando explican el valor del trabajo sin revelar estrategia innecesaria, detalles privilegiados o información sensible de la representación.
Los honorarios legales y gastos anticipados pagados por un cliente pertenecen a una cuenta fiduciaria de clientes hasta que se devengan o se incurren. La factura debe hacer visible la actividad fiduciaria con etiquetas cuidadosas, como anticipo anterior, honorarios devengados este período, gastos incurridos, importe aplicado desde la cuenta fiduciaria y saldo fiduciario restante. Los registros completos de la cuenta del cliente deben conservarse durante cinco años después de que finalice la representación conforme a la Regla Modelo 1.15 de la ABA.
Los asuntos de honorarios contingentes necesitan un tratamiento diferente. El acuerdo debe constar por escrito, estar firmado por el cliente, indicar el porcentaje o porcentajes y explicar si los litigios y otros gastos se deducen antes o después del cálculo de los honorarios. Al final de un asunto de honorarios contingentes, el cliente debe recibir un resultado por escrito y un estado de remesa que muestre cualquier recuperación y cómo se determinó el importe del cliente.
Una factura puntual funciona para un asunto pequeño de tarifa fija, una única consulta o un simple reembolso de gastos. Falla cuando varios profesionales que registran el tiempo trabajan en distintos asuntos, los clientes exigen códigos UTBMS de tarea, actividad y gasto, o los socios necesitan revisar el trabajo no facturado antes de que la factura se envíe.
Everhour admite un flujo de trabajo de facturación gestionado al separar las tarifas de coste y facturables, configurar valores predeterminados por persona, aplicar anulaciones por proyecto, conservar el historial de tarifas con fecha y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura ayuda a un bufete a convertir el tiempo aprobado del asunto en facturas sin reconstruir tablas de tarifas a mano en cada ciclo de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de un bufete debe identificar el bufete, el cliente, el asunto, la fecha de factura, el número de factura, el período de facturación, las condiciones de pago y los detalles de remesa. Las facturas basadas en tiempo deben mostrar la fecha, el profesional que registra el tiempo, la descripción del trabajo, las horas, la tarifa y el importe. Las líneas de gastos deben identificar el cargo y la responsabilidad del cliente. La factura debe coincidir con la base o tarifa de honorarios comunicada.
La actividad de la cuenta fiduciaria debe aparecer cuando un anticipo de honorarios o un depósito para gastos afecta al importe adeudado. La factura puede mostrar honorarios devengados, gastos incurridos, fondos aplicados desde la cuenta fiduciaria y el saldo fiduciario restante. Los honorarios legales y gastos anticipados deben permanecer en una cuenta fiduciaria de clientes hasta que se devenguen o se incurran.
Las narrativas de facturación deben evitar la divulgación innecesaria de información de la representación. Una narrativa útil nombra el trabajo realizado, como redactar una moción o revisar discovery, sin revelar estrategia privilegiada, hechos sensibles u objetivos confidenciales del cliente. Los abogados deben hacer esfuerzos razonables para evitar el acceso inadvertido o no autorizado a la información relacionada con la representación.
Los códigos LEDES y UTBMS se usan cuando un cliente exige facturación electrónica legal, especialmente departamentos legales corporativos y aseguradoras. LEDES 1998B utiliza 24 campos delimitados por barras verticales, y los códigos UTBMS clasifican las entradas de tarea, actividad y gasto. Un asunto local de consumidor suele usar una factura desglosada estándar en su lugar.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura de IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, y la sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Un bufete debe aplicar el tratamiento fiscal exigido por la jurisdicción pertinente, los términos del encargo y la categoría de servicio.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, con valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden fecharse, de modo que los informes anteriores conservan sus cálculos originales mientras que el nuevo trabajo del asunto utiliza la tarifa actual.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y el trabajo no facturable queda fuera del total facturable.
Use Everhour para mantener conectadas las tarifas con fecha, el tiempo del asunto y el trabajo facturable desde la entrada hasta la factura, reduciendo la limpieza manual de la facturación.
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