Everhour conecta el trabajo facturable con la facturación, mientras que las facturas españolas requieren datos precisos de IVA, identidad y plazos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar facturas para clientes en España, especialmente cuando las horas facturables, los honorarios de proyecto, los gastos, los descuentos y el IVA deban aparecer en un documento claro. Una factura completa española está regulada principalmente por el Real Decreto 1619/2012, por lo que el resultado necesita más que el nombre del cliente y el total adeudado.
El objetivo práctico es un documento que un cliente pueda aprobar, pagar y conservar para sus registros contables. Eso implica numeración secuencial de facturas, identificación clara del proveedor y del cliente, fechas, partidas, bases imponibles, tipos de IVA, importes de IVA, condiciones de pago y cualquier texto requerido para exenciones, inversión del sujeto pasivo, criterio de caja o un régimen especial.
Una factura completa española debe incluir un número de factura y, cuando corresponda, una serie. La numeración dentro de cada serie debe ser secuencial, con series separadas requeridas para facturas rectificativas y otros casos determinados. La factura también necesita una fecha de emisión, además de la fecha de entrega o de pago anticipado cuando esa fecha difiera de la fecha de emisión.
Los datos del proveedor y del cliente importan. Una factura completa debe identificar a ambas partes por su nombre completo o razón social y dirección, y debe incluir el NIF del proveedor. El NIF del cliente es obligatorio para operaciones interiores sujetas a impuestos y para casos transfronterizos o de inversión del sujeto pasivo especificados. Las partidas necesitan suficiente detalle para determinar la base imponible del IVA, incluido el precio unitario antes de impuestos y los descuentos no incluidos ya.
El impuesto indirecto de España es el IVA. La ley del IVA establece un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 10 % y un tipo superreducido del 4 %. La factura debe mostrar por separado el tipo de IVA y el importe de IVA cobrado. El territorio del IVA en España excluye a las Islas Canarias, Ceuta y Melilla del área armonizada del IVA, por lo que esas ubicaciones requieren atención adicional.
Los importes de la factura pueden aparecer en cualquier moneda, pero cualquier IVA cobrado debe expresarse en euros. Las facturas pueden emitirse en cualquier idioma, aunque la administración tributaria puede exigir una traducción al español o a otra lengua oficial en España durante una inspección. Para clientes B2B, por lo general las facturas deben emitirse antes del día 16 del mes posterior al mes de devengo del IVA.
Una herramienta de factura puntual funciona para un cliente sencillo, un solo proyecto o un documento que necesita emitir hoy. Le da estructura, totales, campos de IVA y condiciones de pago sin crear un proceso de facturación completo. Para transacciones comerciales entre empresas o con administraciones públicas, el periodo de pago predeterminado es de 30 días naturales tras la recepción de bienes o servicios si el contrato no fija una fecha, y las condiciones de pago acordadas no pueden superar los 60 días naturales.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado, las tarifas por persona, las excepciones por proyecto, los gastos, las aprobaciones y las exportaciones contables deben mantenerse coherentes mes tras mes. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y excepciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de crear la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El Real Decreto 1619/2012 regula las facturas completas españolas. Una factura completa conforme necesita numeración secuencial, fechas de emisión y entrega cuando sean diferentes, identificación del proveedor y del cliente, datos de base imponible a nivel de línea, tipo de IVA e importe de IVA indicado por separado. Se aplica texto especial cuando la transacción usa una exención, inversión del sujeto pasivo, criterio de caja, autofacturación del cliente u otro régimen especial cubierto.
El NIF del cliente es obligatorio para operaciones interiores sujetas a impuestos y para casos transfronterizos o de inversión del sujeto pasivo especificados. El NIF del proveedor debe figurar en una factura completa. Los registros de clientes deben separar el nombre legal completo, la dirección comercial, el NIF, el tratamiento fiscal y el contacto de facturación para que la factura no mezcle los datos de encaminamiento del pago con la identificación fiscal.
Los importes de una factura española pueden expresarse en cualquier moneda, pero cualquier IVA cobrado debe expresarse en euros. Una factura práctica debe mostrar la moneda de la transacción, el importe del IVA en euros, la base del tipo de cambio usada para la contabilidad y la moneda de pago que el cliente debe utilizar.
España usa IVA con un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 10 % y un tipo superreducido del 4 %. El tipo correcto depende de los bienes o servicios suministrados y del tratamiento fiscal de la transacción. Una factura mixta debe separar las líneas por tipo de IVA para que cada base imponible e importe de IVA quede claro.
España está introduciendo gradualmente la facturación electrónica B2B obligatoria para destinatarios que sean empresas o profesionales establecidos o residentes en España, excepto la mayoría de las facturas simplificadas. Las fechas efectivas empiezan 12 meses después de la orden ministerial de desarrollo para empresas con una facturación anual superior a 8 millones de € y 24 meses para otras empresas y profesionales.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y excepciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden aplicarse desde una fecha elegida, de modo que los informes anteriores conservan sus cálculos originales mientras las nuevas facturas de clientes españoles usan la tarifa actual de proyecto, miembro o tarea personalizada.
Everhour puede generar facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados, con importes calculados a partir de tarifas, tiempo registrado y gastos facturables mientras el trabajo no facturable queda excluido. Las partidas de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles antes de exportarlas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo aprobado con tarifas facturables fechadas y luego convierta registros de proyecto limpios en facturas para clientes. Everhour mantiene conectadas las tarifas, el tiempo facturable y la preparación de facturas.
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