España exige registros diarios del tiempo de trabajo, y Everhour Time Tracking ayuda a los equipos a capturar horas de tareas y proyectos para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los empleadores españoles necesitan un registro diario del tiempo de trabajo con la hora concreta de inicio y fin de la jornada laboral de cada trabajador. El Estatuto de los Trabajadores mantiene posibles las fórmulas de tiempo de trabajo flexible, pero la flexibilidad no elimina la obligación de registro. Una entrada útil identifica al trabajador, la fecha, el inicio del trabajo, el fin del trabajo, las pausas si su política las registra por separado, el proyecto o centro de coste y la persona que aprobó el registro.
Los empleadores deben conservar esos registros durante 4 años y ponerlos a disposición de los trabajadores, los representantes de los trabajadores y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Esa regla de conservación hace que una hoja de cálculo informal sea arriesgada cuando el acceso, las modificaciones y el historial de aprobaciones no están claros. Una configuración práctica separa el tiempo de trabajo ordinario, las horas extra, las ausencias y las correcciones para que el personal de nóminas pueda revisar la semana sin reconstruir cada día a partir de mensajes.
España fija el tiempo máximo de trabajo ordinario en 40 horas de trabajo efectivo a la semana de media durante el periodo de referencia anual. El tiempo de trabajo ordinario efectivo no puede superar 9 horas al día salvo que un convenio colectivo o un acuerdo con los representantes de los trabajadores establezca otra distribución. Deben transcurrir al menos 12 horas entre el final de una jornada laboral y el inicio de la siguiente.
Las horas extra ordinarias no pueden superar 80 horas al año, excluidos los trabajos urgentes necesarios para prevenir o reparar daños extraordinarios. Las horas extra deben pagarse por un valor no inferior al del tiempo de trabajo ordinario o compensarse con descanso retribuido equivalente. Si no hay acuerdo, se entiende que las horas extra se compensan con descanso dentro de los 4 meses siguientes. El control horario debe marcar las horas extra por separado de las horas ordinarias porque la decisión de seguimiento cambia.
Los registros del tiempo de trabajo identifican a trabajadores individuales, por lo que se aplican el RGPD y la LOPDGDD española. La AEPD trata estos registros como tratamiento de datos personales, lo que significa que los empleadores necesitan minimización, limitación de la finalidad, derechos de información de los trabajadores y controles de seguridad. El control horario debe recopilar los datos necesarios para demostrar el tiempo de trabajo y gestionar la nómina o la facturación, no un perfil de actividad más amplio.
La geolocalización necesita un tratamiento más estricto. Los empleadores pueden usar datos de ubicación con fines lícitos de control laboral solo dentro de los límites legales, tras una comunicación previa clara a los trabajadores. La AEPD dice que el seguimiento de ubicación para registros horarios debe verificar el inicio y el final del trabajo en lugar de comprobar continuamente dónde está el trabajador. Los equipos con trabajadores móviles, de campo o híbridos deben definir exactamente cuándo se captura la ubicación y quién puede verla.
Un total semanal simple sirve para una comprobación interna rápida, especialmente cuando un trabajador necesita confirmar horas para un único periodo de pago. Deja de ser suficiente cuando las mismas horas deben respaldar el registro diario español, la revisión de horas extra, la facturación a clientes, los presupuestos de proyectos y las aprobaciones de responsables. La pieza que suele faltar es la trazabilidad: quién introdujo el tiempo, qué cambió, quién lo aprobó y qué proyecto recibió el coste.
Everhour Time Tracking respalda ese flujo de trabajo gestionado con temporizadores o entradas manuales sobre tareas y proyectos, incluido el seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Las horas registradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, mientras que los administradores usan aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener los registros controlados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. El Estatuto de los Trabajadores de España exige a los empleadores garantizar un registro diario del tiempo de trabajo que incluya la hora concreta de inicio y fin de cada trabajador. La regla no elimina las fórmulas de tiempo de trabajo flexible. Los empleadores deben conservar los registros durante 4 años y mantenerlos disponibles para los trabajadores, los representantes de los trabajadores y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Un sistema de control debe ayudar a revisar el límite medio semanal de 40 horas de trabajo efectivo durante el periodo de referencia anual, el límite ordinario diario de 9 horas salvo que un acuerdo establezca otra distribución, y el periodo de descanso de 12 horas entre jornadas laborales. También debe separar las horas extra ordinarias porque España limita las horas extra ordinarias a 80 horas al año.
Sí, dentro de los límites legales. La orientación de la AEPD exige aviso previo claro, proporcionalidad y una finalidad lícita de control laboral. El seguimiento de ubicación para registros horarios debe verificar el inicio y el final del trabajo en lugar de comprobar continuamente dónde está el trabajador. Los empleadores deben evitar recopilar datos de ubicación cuando una marca de tiempo por sí sola satisface la finalidad de registro.
Los registros españoles normalmente deben ser utilizables para los trabajadores, representantes y autoridades españoles. El castellano es la lengua oficial del Estado, y otras lenguas españolas pueden ser cooficiales en sus comunidades autónomas. España usa el euro, por lo que las exportaciones de nómina, facturación y costes de proyecto para revisión local deben usar EUR salvo que un contrato específico de cliente exija otra presentación.
El mayor error es conservar solo totales semanales. España exige registros diarios con horas concretas de inicio y fin, y la revisión de horas extra depende del contexto diario, semanal y anual. Un total semanal no puede mostrar el periodo de descanso de 12 horas entre jornadas laborales, si el tiempo ordinario diario superó 9 horas o qué entradas se corrigieron posteriormente.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, y después canaliza el tiempo registrado hacia hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener controlado el tiempo enviado antes de que los responsables lo usen para nóminas o facturación.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones a CSV, Excel/XLSX o PDF. Los responsables pueden revisar las horas del equipo por persona, proyecto, cliente o periodo antes de enviar archivos de nómina o resúmenes de facturación a clientes.
Capture registros diarios de inicio y fin, dirija el tiempo de proyecto a revisión y mantenga las aprobaciones organizadas. Everhour conecta las entradas de tiempo con flujos de trabajo de nómina, facturación e informes.
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