Las facturas en España combinan horas aprobadas, tarifas en EUR, alcance del IVA y calendario de pago. Everhour mantiene organizado el tiempo facturable.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El cálculo responde a una pregunta práctica: cuánto trabajo aprobado para el cliente debe aparecer en una factura española antes de impuestos, retenciones, gastos, descuentos o cobros. Empiece con las horas que el acuerdo con el cliente trata como facturables, no con cada hora trabajada. Las reuniones internas, la formación, el retrabajo fuera de alcance y el tiempo administrativo quedan fuera del total facturable salvo que el contrato diga lo contrario.
Para España, mantenga el resultado en EUR porque las tarifas por hora facturable, las facturas, el IVA, las retenciones y los importes legales por demora suelen expresarse en euros. Los honorarios de abogados en España se acuerdan libremente entre el cliente y el profesional jurídico, y la factura debe detallar los conceptos de honorarios y las partidas de gastos, por lo que el cálculo debe conservar las categorías detrás del número final.
Use esta fórmula: horas facturables aprobadas multiplicadas por la tarifa horaria acordada, sumadas por cada rol, persona o categoría de trabajo. Si un asunto tiene más de una tarifa, calcule cada línea por separado antes de sumar el subtotal. No promedie primero las tarifas salvo que el acuerdo con el cliente use una tarifa combinada para todo el encargo.
Por ejemplo, un expediente español de asesoramiento a un cliente incluye 28 horas aprobadas de revisión jurídica a 150 € por hora y 19 horas aprobadas de redacción a 110 € por hora. La revisión jurídica equivale a 4.200 €, la redacción equivale a 2.090 €, y el subtotal de la factura es de 6.290 € antes de IVA, retenciones, gastos, descuentos o cargos por demora. El detalle de las líneas importa porque las facturas profesionales españolas deben desglosar los conceptos de honorarios y los gastos.
El tipo general de IVA en España es del 21 %, que es el tipo por defecto para servicios profesionales sujetos a impuesto salvo que se aplique un tipo reducido específico, una exención o una regla de lugar de prestación no sujeta. El IVA se aplica a las prestaciones de servicios remuneradas realizadas por empresas o profesionales en el territorio español de aplicación del IVA, que cubre la España peninsular y las Islas Baleares, pero excluye Canarias, Ceuta y Melilla.
Sobre el subtotal anterior de 6.290 €, el 21 % de IVA añade 1.320,90 €, lo que produce un total de factura de 7.610,90 € cuando se aplica el IVA español. El calendario de pago es independiente del cálculo de horas: para operaciones comerciales, el plazo por defecto es de 30 días naturales después de la prestación de los servicios si no se fija una fecha, y los plazos acordados no pueden superar los 60 días naturales. Los proveedores deben entregar la factura en un plazo de 15 días naturales tras la prestación del servicio.
Un cálculo puntual es suficiente cuando el registro de tiempo está limpio, la tabla de tarifas es sencilla y solo necesita un subtotal para una factura. Funciona para un pequeño expediente de asesoramiento con un cliente, dos tarifas y sin tiempo discutido. Antes de enviarla, confirme el tratamiento del lugar de prestación a efectos de IVA, cualquier retención española, el plazo de pago y si cada línea de la factura coincide con el acuerdo con el cliente.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varias personas registran tiempo, algunas tareas no son facturables, las tarifas varían por proyecto o persona, y las facturas necesitan aprobación antes de contabilidad. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración que muestran tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Incluya las horas que se trabajaron, aprobaron y son facturables según el acuerdo con el cliente. Excluya la administración interna, la formación, las horas dadas de baja y el soporte no facturable al cliente salvo que el contrato o la carta de encargo los permita. Para trabajos de honorarios de abogados en España, mantenga claras las categorías de línea porque la factura debe detallar los distintos conceptos de honorarios y partidas de gastos.
Multiplique primero las horas facturables aprobadas por las tarifas horarias acordadas y, después, aplique el IVA a la base imponible de la factura cuando se aplique el IVA español. El tipo general de IVA en España es del 21 % para servicios profesionales sujetos a impuesto salvo que un tipo reducido, una exención o una regla de lugar de prestación cambie el tratamiento. No añada IVA a las horas; añádalo al importe imponible en EUR.
Las reglas españolas sobre honorarios de abogados dejan el método y los incrementos de facturación al acuerdo cliente-abogado, por lo que no existe una fórmula legal de redondeo a nivel nacional para cada factura. Use el incremento de los términos del encargo o de la política del despacho, como 0,1 horas o 15 minutos, y aplíquelo de forma coherente antes de multiplicar por la tarifa acordada.
Para operaciones comerciales entre empresas o con el sector público, España establece un plazo de pago por defecto de 30 días naturales cuando el contrato no fija una fecha de pago. Las partes pueden acordar un plazo, pero no puede superar los 60 días naturales. El proveedor debe entregar la factura o solicitud de pago en un plazo de 15 días naturales tras la prestación de los servicios.
Cuando un deudor incurre en mora según la ley española de morosidad comercial, el acreedor tiene derecho a intereses legales de demora salvo que se aplique un tipo contractual. El tipo legal es el tipo principal de refinanciación del Banco Central Europeo antes del semestre más ocho puntos porcentuales, fijado para los seis meses siguientes, más un cargo fijo de 40 € por costes de cobro.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, por lo que la preparación de facturas españolas empieza desde tiempo aprobado y categorizado en lugar de un total plano de hoja de horas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo el trabajo no facturable, y puede agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre tiempo facturable y no facturable por proyecto, tarea, tarifa y persona antes de la revisión de la factura. Everhour proporciona a los equipos totales facturables limpios y visibilidad de costes para la facturación a clientes.
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