Everhour registra el trabajo legal aprobado por tarea y asunto, mientras que los pequeños bufetes siguen necesitando incrementos de facturación precisos y una configuración de tarifas.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Para un pequeño bufete, el cálculo responde cuánto vale el trabajo aprobado de un asunto antes del pago, el cobro o las cancelaciones. Un pequeño bufete típico tiene de 2 a 4 profesionales jurídicos, por lo que una factura suele combinar trabajo de socio, asociado y paralegal con diferentes tarifas por hora. El resultado principal es el importe facturable en USD: horas facturables redondeadas multiplicadas por la tarifa aplicable para cada persona o rol.
El resultado importa cuando prepara un borrador de factura, comprueba si una provisión cubre el trabajo, compara el trabajo real con una cotización de tarifa fija o revisa la realización. La facturación por hora es habitual, pero no es universal. Los pequeños bufetes también usan tarifas fijas, honorarios de contingencia y acuerdos de provisión, por lo que el cálculo debe coincidir con el encargo del cliente y la base o tarifa de honorarios por escrito.
El tiempo legal se convierte habitualmente en incrementos de 0,1 horas, de seis minutos. Según esa convención, de 1 a 6 minutos pasan a ser 0,1 horas, de 7 a 12 minutos pasan a ser 0,2 horas, y el patrón continúa hasta que de 55 a 60 minutos equivalen a 1,0 horas. La regla práctica es sencilla: convierta cada entrada de tiempo al incremento de facturación del bufete antes de multiplicar por la tarifa, no después de sumar los minutos brutos.
Por ejemplo, un pequeño asunto litigioso incluye 9 horas aprobadas de socio a 410 $ por hora, 22 horas aprobadas de asociado a 240 $ por hora y 11 horas aprobadas de paralegal a 135 $ por hora. El valor facturable antes de impuestos es de 10.455,00 $. Si el bufete reduce el asunto al 86 % de realización, el importe facturado pasa a ser de 8.991,30 $ antes de cualquier tratamiento fiscal estatal o local aplicable.
La presión de facturación en pequeños bufetes suele venir de las fugas, no de la multiplicación en sí. Los despachos unipersonales y pequeños promediaron un 86 % de realización en los datos de Clio de 2024, lo que significa que el 14 % del trabajo facturable no se facturó a los clientes. El cobro fue del 90 %, lo que significa que el 10 % de los importes facturados no se cobró. Un asunto puede parecer rentable en la fase de entrada de tiempo y aun así rendir por debajo de lo esperado después de reducciones y facturas impagadas.
La utilización es el otro punto de decisión. El benchmark de Clio de 2025 informa de una utilización media de los bufetes del 38 % de una jornada de ocho horas, equivalente a 3,0 horas facturables al día. Yale Law School informa de que los promedios, objetivos o mínimos declarados de horas facturables de los bufetes suelen oscilar entre 1.700 y 2.300 horas al año, y los bufetes más pequeños suelen exigir menos horas que los grandes. Use los objetivos como comprobaciones de capacidad, no como importes de factura.
Un cálculo puntual basta cuando tiene un total de asunto limpio, horas aprobadas, tarifas actuales y un acuerdo de honorarios claro. También basta para una comprobación rápida de cobertura de una provisión o una revisión de un borrador de factura. Añada una entrada fiscal específica de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible, porque Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varias personas intervienen en el mismo asunto, las tarifas cambian por rol o las entradas necesitan aprobación antes de la facturación. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y luego alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los controles de administración, como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador, hacen que el registro de facturación sea más fácil de defender.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los pequeños bufetes suelen usar incrementos de facturación de 0,1 horas, donde cada décima equivale a seis minutos. Convierta cada entrada según la política de facturación del bufete y luego multiplique las horas convertidas por la tarifa por hora correcta. No sume los minutos brutos de un asunto y redondee solo una vez, salvo que el acuerdo de encargo o la política del bufete use explícitamente ese método.
Calcule primero por persona o rol cuando el asunto use diferentes tarifas de socio, asociado y paralegal. Multiplique las horas facturables aprobadas de cada persona por la tarifa de esa persona y luego sume los totales de línea del asunto. Un total a nivel de asunto es útil para la facturación, pero el cálculo a nivel de persona muestra dónde se creó el valor y dónde se produjeron las reducciones.
La realización reduce el valor facturable al importe realmente facturado después de reducciones o tiempo excluido. El cobro reduce el valor facturado al importe realmente pagado. Por ejemplo, un borrador de factura de 10.000 $ al 86 % de realización pasa a ser 8.600 $ facturados. Con un 90 % de cobro, los ingresos cobrados son 7.740 $. Esos porcentajes miden pérdidas diferentes y no deben tratarse como el mismo ajuste.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local, y los servicios pueden ser imponibles o no imponibles según la jurisdicción y la categoría del servicio. Use una entrada fiscal específica de la jurisdicción solo después de confirmar que el servicio legal es imponible conforme a la norma estatal o local aplicable.
Compruebe que el alcance de la representación y la base o tarifa de honorarios y gastos coincidan con el expediente del cliente. Para abogados estadounidenses, la ABA Model Rule 1.5 exige que esa información se comunique por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeta a la excepción limitada de bajo coste de la regla. La calculadora debe seguir la estructura de tarifas por escrito, no una tarifa predeterminada del bufete.
Everhour Time Tracking permite a los equipos jurídicos registrar horas de asuntos y tareas mediante temporizadores en directo o entradas manuales, y luego dirigir esas entradas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden aprobar hojas de horas, bloquear periodos completados, enviar recordatorios y configurar reglas de temporizador antes de que las horas se conviertan en datos fuente de facturación.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa de miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que un pequeño bufete pueda separar el trabajo cobrable al cliente de la administración interna.
Registre el tiempo de los asuntos con aprobaciones, periodos bloqueados y registros listos para facturación. Everhour convierte las horas legales aprobadas en hojas de horas, informes, presupuestos y facturas más limpios.
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