Everhour captura las horas de proyecto a medida que se realiza el trabajo, mientras que una facturación precisa sigue dependiendo de tarifas, aprobaciones y reglas de factura.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de facturación de proyecto responde cuánto debe facturarse a un cliente por un proyecto, fase, grupo de tareas o periodo de facturación definido. Los datos principales son las horas facturables aprobadas, la tarifa asociada a cada tipo de trabajo, cualquier reducción o descuento, los gastos facturables y cualquier dato fiscal específico de la jurisdicción cuando el servicio está sujeto a impuestos.
Para proyectos de EE. UU., el importe normalmente se expresa en USD. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal estatal y local determina si una línea de servicio está sujeta a impuestos y qué tasa se aplica, por lo que el impuesto debe ser un dato separado en lugar de asumirse dentro del total por hora.
Empiece separando el tiempo facturable del trabajo no facturable. Después agrupe las entradas facturables por tarifa: tarifa de proyecto, tarifa de persona, tarifa de tarea o tarifa de fase. Multiplique cada grupo de horas aprobadas por su tarifa, sume los grupos y después aplique las reducciones acordadas, descuentos, gastos e impuestos en el orden exigido por el contrato del cliente o la política de facturación.
Por ejemplo, un despliegue para un cliente incluye 20 horas de planificación aprobadas a 150 $ por hora y 16 horas de pruebas aprobadas a 125 $ por hora. La planificación equivale a 3.000 $, las pruebas equivalen a 2.000 $ y el subtotal de mano de obra facturable es de 5.000 $. Si el servicio está sujeto a impuestos en una localidad de Texas con la tasa combinada máxima del 8,25 %, el impuesto es de 412,50 $ y el total de la factura es de 5.412,50 $.
El error más común en la facturación de proyectos es tratar cada hora registrada como lista para facturar. Las reuniones internas, el retrabajo, los excesos sobre tarifa fija, el tiempo de formación o las tareas marcadas como no facturables deben permanecer visibles para los informes, pero excluirse del cargo al cliente. El cálculo debe usar tiempo facturable aprobado, no tiempo trabajado sin depurar.
Los impuestos y las condiciones de pago necesitan la misma separación. El impuesto sobre las ventas de EE. UU. es estatal y local, no federal, y algunos servicios no están gravados. Para facturas de proveedores de agencias federales, las reglas de Prompt Payment generalmente usan la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de la recepción de una factura válida.
Una calculadora basta para una estimación puntual de proyecto, una comprobación rápida de factura o un encargo pequeño con una sola tarifa y sin disputa de aprobación. Le proporciona el subtotal esperado rápidamente cuando las entradas de tiempo, las tarifas, los gastos y el tratamiento fiscal ya se conocen.
Un flujo de trabajo gestionado es necesario cuando los equipos facturan a partir de trabajo de proyecto en curso. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, mantiene el estado facturable asociado al trabajo, admite aprobaciones y periodos bloqueados, y alimenta la facturación, los informes, la emisión de facturas y la revisión de nóminas sin reconstruir totales a partir de notas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Necesita horas facturables aprobadas, la tarifa de cada grupo de horas, gastos facturables, reducciones o descuentos, y cualquier dato fiscal específico de la jurisdicción cuando el servicio está sujeto a impuestos. Mantenga el tiempo no facturable en los registros para el análisis de utilización y costes, pero exclúyalo del subtotal facturable de cara al cliente.
Calcule cada grupo de tarifa por separado y después sume los resultados. Si la consultoría sénior se factura a una tarifa y el trabajo de implementación se factura a otra, cada grupo obtiene su propio cálculo de horas por tarifa. Esto evita errores de tarifa combinada y mantiene la factura trazable al acuerdo del proyecto.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal de EE. UU. es estatal y local, por lo que la factura necesita un dato fiscal específico de la jurisdicción cuando el servicio facturado está sujeto a impuestos.
Excluya tareas no facturables, administración interna, tiempo no aprobado, excesos sobre tarifa fija que el contrato no permite y reducciones acordadas antes de facturar. Estas horas siguen importando para la rentabilidad, la utilización y el análisis de personal, pero no deben inflar la factura del cliente.
Las condiciones de pago afectan a las fechas de vencimiento, la gestión de recargos por demora y el calendario de flujo de caja, no al subtotal básico de mano de obra. Para facturas de proveedores de agencias federales, las reglas de Prompt Payment generalmente usan la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de la recepción de una factura válida.
Everhour Time Tracking permite a los usuarios registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello y otras. Los administradores pueden usar aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador antes de que las horas pasen a facturación o revisión de nóminas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas usando tarifas de proyecto, miembro o tarea, mientras excluye el trabajo no facturable. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre horas de proyecto aprobadas, revise el estado facturable y entregue totales limpios a la emisión de facturas. Everhour mantiene la facturación vinculada al trabajo real de tareas desde el temporizador hasta la factura.
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