Everhour facilita la captura del tiempo facturable, aunque un total simple sigue dependiendo de las horas, las tarifas y las reglas de redondeo.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo simple de horas facturables responde a una pregunta práctica: cuánto trabajo cobrable al cliente está listo para facturarse antes de impuestos, descuentos, gastos, ajustes a la baja o plazos de cobro. Los datos básicos son las horas facturables aprobadas, la tarifa de facturación y el incremento de facturación utilizado por el encargo. Si el trabajo se divide entre personas, tareas o fases, cada línea necesita sus propias horas y tarifa antes de sumar los totales.
El resultado normalmente es un subtotal de factura en USD para trabajo en EE. UU. porque las monedas y la divisa estadounidenses, incluidos los billetes de la Reserva Federal, son moneda de curso legal para deudas, cargas públicas, impuestos y cuotas. Ese subtotal no es automáticamente el efectivo cobrado. La realización, los cobros y los plazos de pago son comprobaciones separadas que explican por qué el tiempo trabajado, el tiempo facturable, el tiempo facturado y los ingresos pagados pueden diferir.
Utilice esta fórmula para cada línea de facturación: horas facturables redondeadas × tarifa de facturación = importe facturable. Después sume todas las líneas. Por ejemplo, un proyecto de analítica para un cliente tiene 34 horas aprobadas de modelización a 135 $ por hora y 12 horas aprobadas de coordinación a 90 $ por hora. La línea de modelización es de 4.590 $, la línea de coordinación es de 1.080 $ y el total facturable antes de impuestos es de 5.670 $.
El redondeo va antes de la multiplicación cuando su acuerdo usa un incremento de facturación. Si el tiempo se factura en incrementos de 0,1 horas, una entrada de 14 minutos se convierte en 0,3 horas; si se factura en incrementos de 15 minutos, se convierte en 0,25 horas. Aplique el mismo método de redondeo de forma coherente a cada entrada cubierta por la misma política o contrato. No redondee el total final de la factura como atajo para reglas de facturación a nivel de entrada.
La versión simple funciona mejor cuando solo necesita los datos mínimos fiables: intervalo de fechas, horas facturables, tarifa y estado de facturación. Una comprobación rápida es mejor que un flujo de facturación completo cuando está estimando un borrador de factura, revisando un proyecto pequeño o comprobando si un presupuesto de cliente está casi consumido. El cálculo se mantiene claro cuando cada tarea no facturable se excluye antes de crear el subtotal.
El error habitual es mezclar horas de trabajo con horas facturables. Las reuniones internas, el trabajo administrativo, la formación o los ajustes a la baja pueden pertenecer a los registros del proyecto sin pertenecer a la factura del cliente. Los impuestos también necesitan un campo separado, no una tasa nacional estimada. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado; el tratamiento fiscal de los servicios es estatal y local cuando el servicio es imponible.
Una calculadora puntual es suficiente cuando las entradas ya están aprobadas, la tarifa es conocida y solo necesita un subtotal rápido. También es suficiente para una estimación en borrador que se revisará antes de facturar. Mantenga el registro de tiempo de soporte, el acuerdo de tarifas y la regla de redondeo junto al cálculo para que el número pueda comprobarse más adelante sin reconstruir el trabajo de memoria.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, las tarifas difieren por proyecto o tarea, se requieren aprobaciones o las facturas necesitan una entrega limpia. Everhour puede mantener controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles, sincronizar metadatos de proyectos y tareas, y mostrar hojas de horas y presupuestos en los lugares que los equipos ya usan. Eso convierte las comprobaciones repetidas de horas facturables en un proceso de registrar, aprobar, informar y facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sume solo el tiempo facturable aprobado, aplique el incremento de facturación del cliente, multiplique cada línea por su tarifa y sume los totales de las líneas. Mantenga el tiempo no facturable fuera del subtotal de la factura. Si un proyecto usa tarifas diferentes para personas, tareas o fases, calcule cada categoría de tarifa por separado antes de sumar el importe facturable final.
Los incrementos de facturación cambian las horas antes de aplicar la tarifa. Una tarea de 7 minutos se convierte en 0,2 horas bajo una política de redondeo de 0,1 horas, pero se convierte en 0,25 horas bajo una política de 15 minutos. El incremento elegido debe coincidir con el contrato, la carta de encargo o la política de facturación que rige el trabajo.
Las horas no facturables no deben incluirse en el subtotal cobrable al cliente. Manténgalas en los informes internos si explican el coste del proyecto, la utilización o la rentabilidad. La calculadora simple debe separar primero las dos categorías, porque multiplicar el total de horas trabajadas por la tarifa del cliente sobrestima la factura cuando se mezcla tiempo administrativo o de ajuste a la baja.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Un subtotal de horas facturables de EE. UU. se calcula normalmente en USD antes de impuestos. Si el servicio es imponible, el dato de impuesto debe coincidir con la jurisdicción estatal y local aplicable en lugar de usar un único porcentaje federal.
Una calculadora no es suficiente cuando las entradas todavía necesitan aprobación, se aplican varias tarifas, las facturas deben excluir tiempo ya facturado o el cliente requiere una pista de auditoría detallada. También se queda corta cuando los plazos de pago importan, como en las facturas de proveedores de agencias federales, donde las reglas de Prompt Payment generalmente usan una fecha de vencimiento de 30 días naturales después de una factura correcta, salvo que se aplique otro plazo indicado.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub y Linear. Los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan con Everhour, de modo que el tiempo facturable puede registrarse en el contexto de trabajo y revisarse más adelante mediante hojas de horas, presupuestos e informes de facturación.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo facturable no facturado y gastos no facturados. Calcula importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y después marca el tiempo facturado para que las mismas entradas no vuelvan a aparecer en una factura posterior.
Use Everhour dentro de flujos de trabajo de proyecto y contabilidad compatibles para capturar tiempo facturable, revisar hojas de horas y mantener los totales listos para facturar conectados al trabajo que los creó.
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