Everhour convierte el tiempo registrado en informes, mientras que los totales precisos para clientes siguen empezando con cálculos de facturación limpios.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas de facturación responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas son cobrables, qué tarifa se aplica a cada hora y qué importe debe pasar a la factura. No es lo mismo que el tiempo total trabajado. Reuniones internas, retrabajo, llamadas de ventas, formación o tiempo administrativo pueden pertenecer al registro del proyecto sin convertirse en tiempo facturable al cliente.
El resultado importa siempre que fije el precio de trabajos por tiempo y materiales, revise una factura de cliente, compruebe la realización o explique por qué el importe facturado difiere de las horas trabajadas. En Estados Unidos, los totales de horas facturables normalmente se expresan en USD. Cualquier dato de impuesto sobre ventas o impuesto sobre ingresos brutos debe ser específico de la jurisdicción porque Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado.
La fórmula base es simple: importe facturable = horas facturables aprobadas × tarifa de facturación. Cuando un proyecto tiene varios roles o tarifas, calcule cada línea por separado y sume los resultados. Si un cliente recibe una rebaja, réstela después de calcular el valor facturable bruto, de modo que el registro siga mostrando las horas aprobadas y el importe facturado.
Por ejemplo, un proyecto de investigación para un cliente incluye 26 horas aprobadas de analista a 140 $ por hora y 18 horas aprobadas de revisión a 95 $ por hora. El valor facturable bruto es de 5.350 $. Si el revisor rebaja 4 horas de revisión a 95 $, reste 380 $. El importe de mano de obra listo para factura es de 4.970 $ antes de cualquier impuesto, gasto, descuento o condición de pago específica de la jurisdicción.
El error habitual es tratar cada hora registrada como una hora de facturación. Las horas de facturación deben reflejar trabajo aprobado y cobrable al cliente. Las horas facturadas son las horas que realmente llegan a una factura después de exclusiones, rebajas, límites o ajustes de tarifa fija. Las horas trabajadas, las horas facturables y las horas facturadas pueden ser números diferentes en el mismo proyecto.
Esa distinción le proporciona métricas de gestión útiles. La utilización compara el trabajo facturable con la capacidad de trabajo disponible. La realización compara el valor facturado con el valor facturable antes de las rebajas. El cobro compara el efectivo recibido con el importe facturado. La tarifa de facturación efectiva divide el importe facturado entre la base de horas pertinente, normalmente horas facturadas u horas totales trabajadas, según la decisión que esté tomando.
Una calculadora puntual basta cuando tiene una lista breve de entradas aprobadas, una o dos tarifas y ningún rastro continuo de aprobación. También basta para comprobar una pregunta de un cliente, estimar una factura antes de revisarla o comparar dos opciones de precios antes de enviar una propuesta.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, las entradas necesitan aprobación, las tarifas varían por proyecto o persona, o las facturas deben coincidir más tarde con los informes. Everhour Reporting puede agrupar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, miembro, tarea, cliente y estado de factura en informes personalizables, de modo que el registro de facturación no tenga que reconstruirse a partir de hojas de cálculo dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas de facturación son horas aprobadas que pueden cobrarse a un cliente según el acuerdo del proyecto, la carta de encargo, la declaración de trabajo o la política interna de facturación. Excluyen trabajo no facturable como tiempo administrativo, actividad de ventas, revisión interna o entradas anuladas antes de la facturación. Mantenga visible el tiempo excluido para informes de gestión en lugar de eliminarlo.
Calcule cada línea de tarifa por separado y luego sume los resultados. No promedie tarifas antes de multiplicar, salvo que el contrato use una tarifa combinada declarada. Por ejemplo, el tiempo de senior, especialista y coordinador debe usar sus propias horas aprobadas y tarifa de facturación, porque combinar primero las horas puede sobrestimar o subestimar el importe de la factura.
Aplique las rebajas después de calcular el valor facturable bruto. Eso mantiene visible el trabajo aprobado original mientras muestra el importe retirado de la factura del cliente. Una rebaja puede reducir horas, dólares o una partida concreta, pero no debe borrar el registro de tiempo subyacente si necesita informes de realización.
No hay IVA/GST federal ni tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado en Estados Unidos. El tratamiento fiscal es estatal y local. Algunos servicios no están gravados, mientras que lugares como Hawái, Nuevo México y Texas tienen reglas específicas para ciertas actividades empresariales o servicios sujetos a impuestos. Use el dato de impuesto específico de la jurisdicción solo cuando el servicio facturado esté sujeto a impuestos.
La realización mide qué parte del valor facturable se convirtió en ingresos facturados después de rebajas, límites o ajustes de precios. El cobro mide qué parte del importe facturado se pagó realmente. Un proyecto puede tener una realización fuerte y un cobro débil si la factura es precisa pero no se ha pagado.
Everhour Reporting proporciona informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Los administradores pueden revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, tarea, miembro, cliente y estado de factura en un informe antes de finalizar las decisiones de facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo el trabajo no facturable y marca el tiempo facturado para que no vuelva a aparecer en futuras facturas. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use la calculadora para cálculos rápidos de factura y luego deje que Everhour Reporting agrupe las horas de facturación aprobadas por cliente, tarea, miembro, coste y estado de factura para una revisión de facturación repetible.
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