Everhour convierte las horas registradas de contratistas en informes, mientras que una plantilla clara mantiene el trabajo facturable preparado para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de parte de horas para contratistas le ayuda a recopilar las horas, tareas, nombres de proyecto, estado de facturación y notas de aprobación necesarios para respaldar el pago. Para un contratista pagado por hora, la tarea principal es sencilla: mostrar qué trabajo se realizó, en qué fecha, para qué cliente o proyecto y a qué tarifa. Una plantilla útil también separa el tiempo facturable del no facturable para que la factura no absorba por accidente trabajo administrativo interno.
Los registros de contratistas necesitan etiquetas cuidadosas porque la facturación de contratistas y la nómina de empleados son flujos de trabajo distintos. Si un trabajador es un empleado cubierto no exento en lugar de un contratista independiente, los registros del empleador cubiertos por la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario específico de control horario, pero el método debe ser completo y preciso para los trabajadores cubiertos no exentos.
Un parte de horas práctico para contratistas incluye el nombre del contratista, cliente, proyecto, fecha, hora de inicio y fin o total de horas, descripción de la tarea, estado facturable, tarifa por hora, aprobador y fecha de envío. Los campos de facturación de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Una línea como "5 de marzo de 2026, QA del sitio web, 3,5 horas, facturable, 75 $ por hora" ofrece al revisor suficiente detalle para aprobar el trabajo o cuestionarlo.
La plantilla también debe mostrar la semana cubierta por el envío. Las normas federales de horas extra para empleados cubiertos no exentos usan una semana laboral fija de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA. Las facturas de contratistas no siguen automáticamente las normas de horas extra de los empleados, pero una estructura semanal aun así hace que la aprobación, la revisión del presupuesto y la facturación al cliente sean más fáciles de auditar.
El error más común en un parte de horas para contratistas es tratar el total de horas como detalle suficiente. Un total semanal de 32 horas no dice al cliente qué tareas consumieron el presupuesto, si el trabajo era facturable o si la tarifa cambió por proyecto. Añada notas breves de tareas y nombres de proyecto para que el parte de horas pueda respaldar una factura sin una segunda ronda de mensajes.
Un segundo error es usar lenguaje de nómina de empleados para trabajo de contratistas independientes. Mantenga la plantilla neutral salvo que la clasificación del trabajador y la política requieran más detalle. Si la persona es un empleado cubierto no exento, los registros del empleador cubiertos por la FLSA necesitan las horas diarias trabajadas y el total de horas semanales, y el pago de horas extra se aplica después de 40 horas en una semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular, salvo que se aplique una exención.
Una plantilla gratuita es suficiente para un solo contratista, un proyecto corto o un cliente que solo necesita un adjunto semanal. Funciona cuando puede confiar en las entradas manuales, la revisión es sencilla y la factura tiene solo unas pocas líneas. Mantenga disponibles los registros completados porque los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años cuando se aplican esas normas.
Un flujo de trabajo gestionado tiene más sentido cuando las horas de contratistas alimentan presupuestos, facturas, revisión de nómina o informes de clientes cada semana. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Eso ofrece a los responsables un único lugar para revisar el tiempo de contratistas por proyecto, cliente, miembro, estado facturable y estado de factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cada fila debe identificar la fecha, proyecto o cliente, tarea, horas, estado facturable, tarifa y notas. Las horas de inicio y fin son útiles cuando el cliente las exige o cuando el registro también respalda el control horario de empleados. Un total semanal por sí solo es demasiado escaso para la revisión de facturación porque no conecta las horas con trabajo específico.
Un parte de horas por hora para contratistas debe incluir la tarifa cuando la hoja respalda la facturación o la revisión del presupuesto. Los contratistas con tarifa fija aún pueden registrar horas sin una tarifa para mostrar esfuerzo, alcance y progreso de entrega. Los campos de facturación de contratistas de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses salvo que el contrato indique otra moneda.
El mismo diseño puede servir para ambos grupos solo si los campos requeridos coinciden con la categoría del trabajador. Para empleados cubiertos no exentos según la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de facturación de contratistas independientes deben evitar supuestos de nómina salvo que el contrato o la política requieran esos detalles.
Las horas de contratistas en fin de semana deben etiquetarse por fecha y tarea como cualquier otro trabajo. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la norma semanal de horas extra o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. Las condiciones de pago de contratistas proceden del contrato.
Los partes de horas contienen datos personales de trabajo, por lo que las empresas deben recopilar solo la información de tiempo que necesitan, mantenerla segura y eliminarla de forma segura. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado. Los derechos de privacidad de California se extienden a residentes de California que son empleados o solicitantes de empleo, y las empresas cubiertas pueden tener obligaciones de la CCPA para datos de control horario de empleados.
Everhour Reporting convierte el tiempo de contratistas en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación y exportaciones. Un responsable puede revisar horas por cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y rango de fechas en lugar de reconstruir la misma vista desde hojas de cálculo separadas.
Everhour puede funcionar como tracker independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los contratistas pueden registrar tiempo contra la tarea o proyecto real, y luego esas entradas pasan a una única capa de informes para su revisión.
Registre el trabajo de contratistas una vez y luego use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y programar las vistas que respaldan la facturación, los presupuestos y la revisión del cliente.
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