Everhour conecta el seguimiento del tiempo de consultores con presupuestos de proyecto, facturación e informes para trabajo con clientes que cambia por alcance y fase.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los consultores empresariales usan esta página para organizar el trabajo facturable antes de que se convierta en una factura, una actualización para el cliente o una revisión de rentabilidad del proyecto. Un registro útil conecta cada entrada con el cliente, el proyecto, la tarea y la fase, porque el trabajo de consultoría suele pasar por descubrimiento, entrevistas, análisis, recomendaciones, informes y seguimiento tras la implementación.
Los consultores autónomos suelen facturar directamente por hora o por proyecto. Los consultores de firmas necesitan la misma estructura cuando varios analistas apoyan un mismo encargo. Un rastreador limpio muestra quién trabajó, qué actividad gestionó y si ese tiempo pertenece a una factura de cliente, una revisión interna del presupuesto o una categoría administrativa no facturable.
Una propuesta de consultoría normalmente establece alcance, calendario y coste. Su rastreador debe reflejar esos compromisos. Use fases como recopilación de información, observación in situ, entrevistas con partes interesadas, análisis, redacción de recomendaciones y seguimiento posterior a la implementación. Esa estructura facilita comparar el esfuerzo real con la propuesta original.
Una entrada de muestra puede decir: evaluación estratégica del cliente, fase de descubrimiento, entrevista con partes interesadas, 1,5 horas, facturable, tarifa por hora de 175 $, notas sobre el grupo entrevistado. Ese nivel de detalle respalda la factura y le proporciona un historial útil cuando el cliente pregunta por qué el descubrimiento llevó más tiempo del previsto.
Los consultores suelen dividir el trabajo entre su propia oficina y las instalaciones del cliente, y los viajes frecuentes pueden difuminar el registro. Decida antes del encargo si el tiempo relacionado con viajes, la preparación interna y el seguimiento administrativo cuentan como facturables según el contrato. Registre esas categorías por separado incluso cuando no se facturen.
Los totales semanales también importan para controlar la carga de trabajo. Los analistas de gestión suelen trabajar con plazos ajustados, y algunos trabajan más de 40 horas por semana. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de facturación al cliente no sustituyen a los registros de nómina.
Un rastreador gratuito es suficiente para un consultor individual que prepara una factura, comprueba unas pocas horas de proyecto o separa el trabajo facturable del no facturable después de que termine la semana. Funciona cuando el encargo es pequeño, las reglas de facturación son simples y el cliente no necesita informes de estado recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con retainers continuos, proyectos de precio fijo y encargos de equipo. Everhour Project Budgeting controla presupuestos basados en horas o en dinero mientras los consultores registran tiempo, admite periodos presupuestarios recurrentes y puede enviar alertas de umbral cuando un proyecto se acerca a su límite. Eso convierte las horas registradas en control presupuestario antes de redactar la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las categorías útiles siguen el ciclo de vida del encargo: descubrimiento, entrevistas, observación in situ, análisis, recomendaciones, redacción de informes y seguimiento posterior a la implementación. Añada categorías no facturables para administración interna, trabajo de propuestas y reuniones de la firma. El objetivo es ver el valor para el cliente, el respaldo de la factura y el margen del proyecto sin forzar cada tarea dentro de una única categoría amplia de consultoría.
Sí. El trabajo de precio fijo sigue necesitando seguimiento del tiempo porque la tarifa solo fija el precio para el cliente. Las horas reales muestran si las suposiciones de alcance, calendario y coste fueron precisas. Ese registro ayuda a poner precio a la siguiente propuesta, detectar exceso de servicio y decidir si una solicitud de cambio queda fuera del acuerdo original.
El contrato controla la facturación al cliente del tiempo de viaje. Algunos acuerdos permiten facturar viajes, otros lo excluyen y otros usan una tarifa o tratamiento de gastos diferente. Registre el tiempo relacionado con viajes por separado del trabajo de cara al cliente para que la factura siga el acuerdo y los informes internos de rentabilidad sigan mostrando todo el esfuerzo detrás del encargo.
Las entradas vagas crean la mayor fricción. Una línea como "trabajo estratégico, 6 horas" da al cliente poco que verificar. Un registro más sólido nombra la fase, la actividad y el resultado, como "revisión de operaciones, resumen de entrevistas y análisis de brechas, 2,5 horas". Las entradas específicas conectan el tiempo con el trabajo que el cliente aprobó.
Los registros de facturación al cliente y los registros de nómina cumplen funciones distintas. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las horas extra de la FLSA para empleados cubiertos no exentos se aplican después de más de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos de consultoría establecer presupuestos basados en horas o en dinero para proyectos de clientes, incluidos periodos recurrentes para retainers. Las alertas de umbral al 75 %, 90 % y 100 % ayudan a los gerentes a ver la presión presupuestaria mientras el trabajo sigue en curso, y la protección del presupuesto puede impedir que se registre tiempo adicional después de superar un límite.
Registre el trabajo con clientes frente a presupuestos de proyecto, retainers y métodos de facturación a medida que los encargos avanzan. Everhour ofrece a los equipos de consultoría visibilidad presupuestaria desde el tiempo registrado hasta registros listos para facturar.
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