Everhour convierte el tiempo de consultoría en informes y datos de facturación, para que el trabajo con clientes, las fases y los presupuestos sean más fáciles de revisar.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un consultor empresarial normalmente registra el tiempo frente a proyectos contractuales, no frente a un turno repetitivo. El registro práctico empieza con el cliente, el proyecto, la tarea y la fase. Un encargo de estrategia puede incluir entrevistas de descubrimiento, observación in situ, análisis, recomendaciones, redacción de informes y seguimiento posterior a la implementación. Cada entrada debe mostrar a qué pertenece la hora, porque los totales semanales vagos hacen que las facturas sean más difíciles de defender y que las revisiones de proyecto sean menos útiles.
Los consultores autónomos suelen facturar a los clientes por hora o por proyecto. El trabajo por horas necesita entradas que puedan pasar directamente a líneas de factura. El trabajo con tarifa fija sigue necesitando registros de tiempo, porque el esfuerzo real muestra si el alcance, el calendario y el coste prometidos eran realistas. Una hoja de tiempo limpia le permite comparar los supuestos de la propuesta con la entrega en lugar de depender de la memoria una vez pasada la fecha límite.
Una hoja de tiempo de consultoría útil refleja cómo se vende y se gestiona el encargo. Use entradas separadas para reuniones con clientes, investigación, análisis, documentación, recomendaciones y seguimiento. Por ejemplo, una entrada del lunes puede decir: revisión de estrategia del cliente, análisis del modelo operativo, 2,5 horas, facturable. Otra entrada puede capturar la preparación interna como no facturable si su firma separa la entrega de cara al cliente de la administración.
Los equipos de consultoría también necesitan acumulados por persona y especialidad. Algunos proyectos de análisis de gestión se ejecutan con un consultor y responsables del cliente; otros usan un equipo con analistas centrados en operaciones, finanzas, tecnología o implementación. Las entradas individuales ayudan a cada consultor a explicar su trabajo. Los informes de equipo muestran el esfuerzo total por fase, dónde se está consumiendo el presupuesto y si una línea de trabajo está absorbiendo más tiempo del previsto.
El error más común es registrar solo un total, como 37 horas para la semana. Ese número no muestra al cliente qué fase del proyecto consumió el tiempo, qué entregable avanzó ni qué trabajo fue facturable. Un registro mejor separa las entrevistas in situ con las partes interesadas del martes del trabajo interno de síntesis del viernes, y después etiqueta cada entrada con el cliente y el proyecto correctos.
Los empleadores de EE. UU. que usan hojas de tiempo para empleados también necesitan disciplina en el mantenimiento de registros. La FLSA permite cualquier método de registro del tiempo completo y preciso para los trabajadores no exentos cubiertos, pero los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nómina deben conservarse al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos al menos dos años.
Una hoja de tiempo puntual basta para un consultor individual que cierra una factura pequeña después de un proyecto corto. Funciona cuando el número de clientes es bajo, el alcance es simple y solo necesita una exportación semanal limpia. Se queda corta cuando varios consultores trabajan en distintas fases, los plazos son ajustados y el cliente espera visibilidad del presupuesto antes de que llegue la factura.
Un flujo de trabajo gestionado conecta el tiempo registrado con informes, aprobaciones, presupuestos y revisión de facturación. Everhour encaja con el trabajo de consultoría recurrente al convertir las entradas de tiempo en informes configurables con columnas de cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, coste laboral, beneficio, estado de factura y presupuesto. Esa capa de informes ayuda a socios y responsables de proyecto a revisar la utilización, el margen y las horas por encima del presupuesto antes de que la facturación al cliente se convierta en una tarea de limpieza.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Cliente, proyecto, tarea, fase, fecha, persona, duración, estado facturable y notas son los más importantes. Estos campos conectan la hoja de tiempo con la estructura del encargo que aprobó el cliente. También le permiten agrupar el tiempo por descubrimiento, análisis, informes, implementación o seguimiento, lo que da a las facturas y revisiones de proyecto suficiente detalle para responder a las preguntas del cliente.
Los consultores deben separar el trabajo facturable para clientes de la administración interna, el desarrollo de negocio, la formación y otras actividades no facturables. Las entradas facturables respaldan las facturas. Las entradas no facturables muestran la presión de capacidad y el coste real del proyecto. Esta separación importa tanto para consultores individuales como para firmas, porque la utilización y la rentabilidad dependen de la diferencia entre el tiempo trabajado y el tiempo cobrado a un cliente.
Los consultores basados en proyectos deberían seguir usando hojas de tiempo porque las tarifas fijas necesitan control de margen. Un proyecto de 12.000 $ puede parecer saludable en la fase de propuesta y quedarse ajustado si el descubrimiento, las revisiones o el seguimiento consumen más horas de lo esperado. Los registros de tiempo comparan el esfuerzo real con el alcance, el calendario y el coste prometidos, incluso cuando el cliente nunca ve una factura por horas.
Las notas de tiempo deben identificar el entregable o la actividad de trabajo sin convertir la hoja de tiempo en un diario. Una nota útil dice "entrevisté a responsables de finanzas para el mapa de procesos" o "redacté recomendaciones para el modelo de precios." Una nota débil dice "trabajo del cliente." Las notas claras reducen disputas sobre facturas y ayudan a los responsables de proyecto a entender qué fase consumió el tiempo.
Las hojas de tiempo de consultoría pueden respaldar la revisión de nómina cuando los consultores son empleados. Bajo la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. El estado de exención, la ley estatal, los contratos y la política de la empresa pueden cambiar el proceso de revisión, así que clasifique correctamente a los trabajadores.
Everhour Reporting permite a los equipos de consultoría crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable de proyecto puede agrupar el tiempo por cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, coste laboral, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto antes de aprobar la facturación.
Everhour puede registrar el tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los consultores pueden mantener el trabajo de tareas en el sistema de proyectos mientras el tiempo registrado fluye hacia Everhour para hojas de tiempo, presupuestos, informes y revisión de facturación.
Registre el tiempo de clientes y proyectos de forma continua, y después revise los datos de presupuesto, margen y factura antes de facturar. Everhour Reporting ofrece a los equipos de consultoría una visibilidad más clara del trabajo rentable.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
