Everhour conecta las horas de consultoría registradas con presupuestos de proyecto, facturas e informes para encargos de cara al cliente.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir la jornada laboral de un consultor en registros listos para facturación: llamadas con clientes, entrevistas de descubrimiento, observación in situ, tiempo de análisis, redacción de informes y seguimiento. Los consultores empresariales suelen trabajar mediante proyectos contractuales, y a los analistas de gestión autónomos se les paga comúnmente por hora o por proyecto. El registro que necesita es un rastro claro desde el tiempo trabajado hasta el cliente, el encargo, la tarea, la fase, el estado facturable y la tarifa.
Los equipos de consultoría necesitan el mismo detalle para la gestión y para las facturas. Un socio o responsable de proyecto necesita ver si el descubrimiento consumió las horas planificadas, si el análisis se está desviando y si el tiempo de seguimiento pertenece a la fase actual o a una solicitud de cambio. Los consultores independientes usan la misma estructura para defender el alcance y evitar descartar trabajo que debería haberse facturado.
Una entrada útil empieza con cliente, proyecto, tarea, fase, fecha, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, rol o persona, tarifa por hora cuando se aplican tarifas y una nota breve. La fase importa porque el trabajo de análisis de gestión a menudo pasa de la recopilación de información a entrevistas, observación in situ, análisis, recomendaciones, informes y seguimiento posterior a la implementación. Sin la fase, una jornada de ocho horas resulta demasiado vaga para compararla con el alcance.
Una línea limpia de consultoría puede leerse así: Apex Foods, revisión del modelo operativo, fase de descubrimiento, entrevistas con partes interesadas, 5 de marzo de 2026, 2,75 horas, facturable, 180 $ por hora, nota: entrevistas con el COO y el gerente de planta. Esa línea da a la factura suficiente contexto y proporciona al responsable del proyecto una señal utilizable. Un encargo de tarifa fija sigue necesitando la misma estructura porque las horas reales revelan margen, exceso de servicio y precisión de la propuesta.
La propuesta establece el diseño del registro del tiempo. Promete alcance, calendario y coste, por lo que el tiempo registrado debe reflejar esos compromisos. Use las mismas fases o entregables que aparecen en la declaración de trabajo, como descubrimiento, análisis, presentación de recomendaciones, apoyo a la implementación y revisión posterior a la implementación. Hacer coincidir las entradas con el lenguaje de la propuesta le permite comparar el esfuerzo prometido con el esfuerzo real sin reconstruir el historial del encargo a partir de correos electrónicos.
Los consultores empresariales a menudo trabajan con plazos ajustados, y algunos analistas de gestión trabajan más de 40 horas por semana. Los totales semanales ayudan a los líderes a detectar consultores sobrecargados y presión presupuestaria antes de la factura final. Para empleados de EE. UU., los empleadores cubiertos deben conservar registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral; el seguimiento del presupuesto del cliente no sustituye esos registros.
Un registro puntual es suficiente cuando un único consultor necesita reconstruir las horas facturables de esta semana, preparar un respaldo sencillo para la factura o separar el trabajo de cliente de la administración interna. Guarde la exportación con la factura o el archivo del proyecto. Para empleadores cubiertos de EE. UU., conserve los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio/fin, durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando varios consultores dividen fases, trabajan en distintos sitios de cliente o necesitan control presupuestario continuo. Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero, periodos recurrentes, alertas por correo electrónico según umbrales y presupuestos a nivel de cliente. Esa configuración convierte las entradas diarias de consultoría en estado presupuestario, contexto de aprobación y respaldo de facturación, con menos arreglos de hojas de cálculo a final de mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use cliente, proyecto, fase, tarea, fecha, duración, estado facturable, tarifa y una nota breve. Los nombres de fase deben coincidir con el plan del encargo, como descubrimiento, entrevistas, análisis, recomendaciones, redacción de informes y seguimiento. Esta estructura permite a un consultor convertir las entradas en respaldo de factura, revisión de presupuesto y una conversación sobre el alcance sin interpretar horas en bruto más tarde.
Sí. El trabajo de tarifa fija sigue necesitando registros de tiempo porque el margen depende conjuntamente del precio del contrato y del esfuerzo real. Una revisión estratégica de 20.000 $ que consume el doble del tiempo de análisis planificado necesita una suposición de propuesta diferente la próxima vez. Registre horas por fase y rol para que los excesos apunten a la parte exacta del modelo de entrega.
El contrato controla el estado facturable. Las categorías típicas de proyectos de consultoría incluyen entrevistas de descubrimiento, recopilación de información, observación in situ, análisis, recomendaciones, preparación de informes y seguimiento posterior a la implementación. Los viajes, la administración interna, el trabajo comercial y el retrabajo necesitan reglas de facturación claras antes de aparecer en una factura. Separe las categorías facturables, no facturables e internas para que la factura no oculte ampliaciones de alcance ni trabajo descartado.
El seguimiento de proyectos respalda la facturación y la gestión. Los empleadores cubiertos por la FLSA siguen necesitando registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija y recurrente de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular.
Recopile solo los datos de tiempo necesarios para facturación, nómina, presupuestos y revisión del cliente, y después protéjalos. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas injustas o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura. Para empresas cubiertas, los empleados y solicitantes de empleo de California pueden estar sujetos a derechos de la CCPA porque las exenciones de datos de empleo expiraron el 31 de diciembre de 2022.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos de consultoría establecer presupuestos basados en horas o en dinero para cada encargo, usar periodos presupuestarios recurrentes para retainers y enviar alertas por correo electrónico según umbrales al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados. Los presupuestos a nivel de cliente pueden agrupar varios proyectos bajo un único límite de gasto del cliente.
Everhour integra temporizadores y entrada manual de tiempo en herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los consultores pueden registrar tiempo contra la tarea que ya usan para descubrimiento, análisis o trabajo de entregables, manteniendo el contexto de la tarea adjunto a cada entrada.
Use Everhour Project Budgeting para establecer presupuestos de horas o dinero para encargos de consultoría, recibir alertas según umbrales y mantener el estado del presupuesto a nivel de cliente vinculado al trabajo registrado antes de facturar.
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