Las facturas de consultoría necesitan un alcance, tarifas y condiciones claros. Everhour convierte el tiempo de proyecto y los informes en registros de facturación más claros.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura para un encargo de consultoría empresarial, tanto si factura por hora, por proyecto, mediante una retención mensual, por valor o por día. La factura final debe indicar al cliente quién proporcionó el trabajo, qué encargo cubre, qué modelo de tarifas se aplica, cuándo vence el pago y qué partidas componen el total.
Un consultor empresarial suele necesitar más que una línea de servicio genérica. Una factura clara puede separar el descubrimiento, los talleres de estrategia, el apoyo a la implementación, las entrevistas con partes interesadas o el tiempo de asesoramiento posterior al proyecto. Para el trabajo por horas, la factura debe conectar cada línea facturada con el tiempo registrado. Para el trabajo de tarifa fija o precio basado en valor, la factura debe reflejar el alcance acordado y el hito de pago.
Los consultores suelen facturar con acuerdos basados en proyectos, por horas, con retención mensual, con precio basado en valor o por día. En el estudio de Consulting Success de 2023 sobre casi 1.000 consultores, las tarifas basadas en proyectos fueron el modelo más común con un 30 %, seguidas por las tarifas por hora con un 29 %, las retenciones mensuales representaron un 16 %, los precios basados en valor un 15 % y las tarifas por día un 10 %.
Cada modelo cambia la estructura de la factura. Una factura por horas puede mostrar "Análisis de entrada al mercado, 12 horas a 175 $ por hora". Una factura de proyecto puede mostrar "Auditoría de estrategia de fase 1, tarifa fija". Una factura de retención puede mostrar el mes cubierto y las condiciones de acceso. Una factura con precio basado en valor debe coincidir con la opción de propuesta que el cliente aceptó antes de que comenzara el trabajo.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito, y Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Para las empresas ordinarias, las facturas respaldan principalmente registros, ingresos, gastos y el contrato. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del servicio y el lugar donde se produce la venta.
Una factura de consultor debe indicar las condiciones de pago con claridad. Una condición como 1 %/10 neto 30 significa que el cliente puede aplicar un descuento del 1 % si paga en un plazo de 10 días, y que el importe total vence en un plazo de 30 días en caso contrario. Los cargos por retraso requieren condiciones indicadas. El método de pago también procede de la política o del contrato, ya que ninguna ley federal exige a las empresas privadas aceptar efectivo salvo que la ley estatal indique lo contrario.
Una plantilla gratuita basta para una sola factura de consultoría, un nuevo cliente o un proyecto sencillo de tarifa fija. Funciona cuando el alcance está cerrado, la tarifa es clara y la factura no necesita extraerse de un registro de proyecto más amplio. Mantenga juntos el número de factura, el alcance firmado, las condiciones de pago y los documentos de apoyo para contar con registros claros.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varios consultores, proyectos, retenciones o tareas por horas alimentan la facturación. Los informes de Everhour pueden agrupar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, tarea, intervalo de fechas, estado facturable, coste, ingresos, beneficio y estado de factura, y después exportar informes para revisar la facturación antes de enviar la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de consultor empresarial debe incluir el nombre del consultor o de la empresa, los datos del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, el periodo de servicio, el nombre del encargo o proyecto, las partidas, las tarifas, el tratamiento aplicable del impuesto sobre ventas, las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y los datos de envío del pago. Las facturas de consultoría por horas también necesitan horas y tarifas. Las facturas de tarifa fija, retención, precio basado en valor y diarias deben identificar el alcance o el periodo de facturación acordado.
El modelo de colaboración decide la estructura. Las facturas de consultoría por horas y de tiempo y materiales deben mostrar horas, tarifas y una descripción clara del trabajo. Las facturas de proyecto, retención y precio basado en valor pueden centrarse en entregables, fases o periodos de acceso. Un consultor puede seguir conservando registros de tiempo internamente aunque la factura de cara al cliente utilice un formato de tarifa fija o de hito.
Una factura de consultoría de Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso las imponen los estados y las jurisdicciones locales. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la línea de impuestos debe seguir las normas estatales y locales aplicables al nexo del consultor, el servicio vendido y el lugar de venta.
El precio basado en valor es el que más cambia la factura porque la tarifa se basa en los resultados esperados del cliente en lugar de solo en el tiempo o los entregables. Consulting Success describe las propuestas basadas en valor como aquellas que suelen presentar tres opciones de precio antes de que comience la facturación. La factura debe coincidir con la opción aceptada, no reconstruir la tarifa a partir de las horas después del hecho.
Un lenguaje de alcance vago crea las disputas más evitables. Una línea como "Servicios de consultoría" da al cliente poco que aprobar. Una línea mejor nombra la fase, el entregable, el intervalo de fechas o el periodo de asesoramiento. El trabajo por horas debe conectar el tiempo facturado con la tarifa acordada, mientras que el trabajo de tarifa fija debe conectar el cargo con el alcance o hito firmado.
Everhour Reporting permite a los equipos de consultoría crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Un equipo puede revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el cliente, el proyecto, el miembro, la tarea, el coste, los ingresos, el beneficio y el estado de factura antes de enviar una factura al cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otra estructura disponible, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre el tiempo de consultoría aprobado, revise las columnas de informes antes de facturar y mantenga las facturas de clientes vinculadas a los datos del proyecto que respaldan los informes de Everhour.
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