Everhour convierte el tiempo facturable en facturas, mientras que una facturación detallada sigue necesitando campos, impuestos y condiciones correctos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando un total básico sea demasiado escaso para el trabajo. Una factura con muchas funciones debe identificar al vendedor y al comprador, asignar un número de factura, mostrar las fechas de emisión y vencimiento, describir cada partida y calcular la cantidad por la tarifa antes del subtotal, la línea de impuestos, los descuentos y el total adeudado. También debe indicar las condiciones de pago y los datos de remisión para que el comprador sepa adónde va el dinero.
Una factura solicita el pago. Un recibo demuestra que se ha recibido el pago. Una estimación o presupuesto da una expectativa de precio antes del trabajo, y un presupuesto suele tener un peso comercial más firme. Mantener separados esos documentos importa porque la factura se convierte en un documento de respaldo para los registros empresariales. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden elegir cualquier sistema de conservación de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos.
Una factura sólida empieza por la identidad y el calendario: nombre y dirección del vendedor, nombre y dirección del comprador, fecha de factura, fecha de vencimiento, número de factura y condiciones de pago. La sección de partidas debe indicar el servicio o producto, la cantidad, la tarifa unitaria, el importe ampliado, el descuento cuando se use, el tratamiento fiscal y el total. La sección de pago debe nombrar al beneficiario, el método de pago y cualquier referencia que el comprador deba incluir.
Por ejemplo, una agencia de diseño puede listar "Diseño de landing page, 12 horas a 125 $" como una partida, y luego añadir una línea separada para el reembolso de un activo con licencia. Una factura con muchas funciones debe permitirle mantener esos elementos separados en lugar de ocultarlos en un único total. Eso facilita la revisión del cliente y protege el detalle que necesitará más adelante para informes de ingresos, gastos y proyectos.
Los campos adicionales solo ayudan cuando responden a una pregunta real de facturación. Entre las opciones útiles se incluyen descuentos por línea, múltiples partidas, detalles de facturas recurrentes, condiciones de pago personalizadas, notas para el cliente, referencias de órdenes de compra y presentación en varias divisas cuando un contrato lo requiere. Un logotipo y un diseño limpio hacen que el documento sea reconocible, pero los detalles comerciales completos hacen más trabajo que la decoración.
El impuesto sobre ventas requiere especial cuidado en Estados Unidos. No existe un régimen nacional de facturas de IVA o GST ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales controlan el nexo, la sujeción a impuestos del producto o servicio y el lugar de venta. Una factura con muchas funciones debe permitirle establecer la línea de impuestos correcta para el comprador y la transacción en lugar de imponer una tarifa plana a todos los clientes.
Un generador de facturas puntuales es suficiente cuando necesita una factura descargable para un cargo simple a un cliente, un número reducido de partidas y condiciones de pago que ya conoce. Funciona bien para facturación freelance ocasional, una factura corregida o un cierre rápido de proyecto en el que las cifras de origen ya procedían de notas aprobadas, registros de tiempo o un contrato.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la facturación recurrente. El tiempo facturable registrado, las exclusiones no facturables, las tarifas de proyecto, los gastos, los informes y el estado de la factura necesitan un único sistema de registro cuando varias personas intervienen en el trabajo. Everhour puede convertir tiempo facturable y gastos sin facturar en facturas, excluir trabajo no facturable, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura con muchas funciones incluye datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, descuentos, línea de impuestos, total adeudado, condiciones de pago y datos de remisión. Las notas para el cliente, las referencias de órdenes de compra, las condiciones recurrentes y la agrupación personalizada de partidas añaden valor cuando el comprador las necesita para la aprobación o la contabilidad.
Una factura de Estados Unidos no utiliza un número nacional de registro de IVA o GST porque el país no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando el estado lo exija.
Una factura puede separar líneas sujetas y no sujetas a impuestos cuando el tratamiento fiscal es correcto para el estado, la jurisdicción local, el producto o servicio y el lugar de venta. La sujeción fiscal de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Las condiciones recurrentes, las referencias de proyecto, los campos de orden de compra, las condiciones de pago específicas del cliente, la configuración fiscal guardada y la agrupación coherente de partidas crean el mayor valor para clientes recurrentes. Esos campos reducen la fricción de aprobación porque el comprador ve la misma estructura en cada ciclo de facturación y puede vincular la factura con el contrato, el proyecto o el código contable interno.
Una factura del sector privado no sigue un único formulario federal prescrito. La contratación pública federal es distinta. FAR 32.905 define campos de factura adecuados como nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de pago, datos de remesa, datos de contacto por defectos y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los exigen.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de generar una factura.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos sin facturar, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas de proyecto o de miembro excluyendo el trabajo no facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Registre el trabajo facturable, excluya las tareas no facturables y envíe facturas más limpias desde un único flujo de trabajo. Everhour conecta tiempo de proyecto, tarifas, informes y facturación en una facturación de clientes repetible.
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