Jira registra incidencias y registros de trabajo; Everhour convierte esos datos de proyecto en informes de facturación y facturas listas para clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que gestionan trabajo de clientes en Jira y necesitan registros de facturas creados a partir de incidencias, registros de trabajo, proyectos, etiquetas y campos personalizados. Jira aporta el contexto del trabajo: nombres de incidencias, identificadores de incidencias, estimaciones, estado, etiquetas, campos personalizados y entradas de registro de trabajo. La aplicación de facturas convierte esos datos operativos en detalle de facturación de cara al cliente con intervalos de fechas, descripciones, horas, tarifas, gastos, subtotales y totales.
Jira es la fuente de actividad facturable en este flujo de trabajo, no el sistema de pagos o contabilidad. Un proceso de facturación limpio empieza decidiendo qué proyectos de Jira son facturables al cliente, qué trabajo permanece interno y qué detalles de las incidencias pertenecen a la factura. Para facturas del sector privado de Estados Unidos, no se aplica ningún formato único de factura federal, pero las facturas siguen necesitando suficiente detalle para respaldar registros de ingresos, gastos, impuestos y contratos.
Un flujo de trabajo de facturas de Jira necesita un modelo de facturación antes de que el tiempo se convierta en dinero. Los proyectos pueden ser por horas, de tarifa fija o no facturables, y el trabajo por horas necesita tarifas a nivel de proyecto, miembro o tarea. Las tarifas a nivel de tarea encajan con trabajo especializado, las tarifas por miembro encajan con equipos de proyecto combinados y las tarifas de proyecto encajan con acuerdos simples con clientes con un único precio por hora.
El detalle de la factura debe coincidir con el acuerdo con el cliente. Una partida útil puede mostrar un proyecto de Jira, un resumen de incidencia, intervalo de fechas, nombre del miembro del equipo, horas trabajadas, tarifa e importe facturable. El tratamiento del impuesto sobre las ventas y el uso de Estados Unidos procede de normas estatales y locales, no de un régimen nacional de facturas de VAT o GST. La imponibilidad de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la línea de impuestos necesita el tratamiento jurisdiccional correcto para la venta.
La integración de Jira crea restricciones reales de flujo de trabajo que afectan a la precisión de las facturas. La configuración de Jira Cloud de Everhour requiere que un administrador de Jira instale el complemento desde Atlassian Marketplace. Los usuarios de Jira no se añaden automáticamente a Everhour, por lo que solo los usuarios invitados de Everhour pueden registrar tiempo mediante el complemento dentro de Jira. Los usuarios también necesitan acceso al proyecto de Jira, incluidos los permisos Explorar espacios y Trabajar en elementos de trabajo.
La gestión de registros de trabajo necesita atención especial. Los registros de trabajo de Jira Cloud incluyen campos como started, timeSpentSeconds, comment, author e issueId, que respaldan entradas de tiempo listas para factura. Si la sincronización de registros de trabajo está activada, el tiempo introducido mediante Everhour se almacena en la base de datos nativa de registros de trabajo de Jira. Los registros de trabajo históricos de Jira y el nuevo tiempo introducido directamente en Jira no se sincronizan con Everhour, por lo que los métodos de entrada mixtos crean lagunas salvo que el equipo establezca una única regla de registro.
Una herramienta de facturas gratuita es suficiente para una factura puntual cuando ya dispone de horas de Jira verificadas, tarifas, tratamiento fiscal y condiciones de pago. Funciona mejor para un proyecto simple en el que el intervalo de fechas de facturación está cerrado, el cliente acepta líneas resumidas y nadie necesita una pista de aprobación duradera después de enviar la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo de Jira alimenta facturas recurrentes, varias personas registran tiempo o finanzas necesita un registro fiable del trabajo no facturado y facturado. Everhour puede informar sobre campos derivados de Jira como proyecto, incidencia, epic, estado, etiquetas y campos personalizados, y después agrupar y exportar datos de facturación para revisión. Esa capa de informes ofrece a los gestores una transferencia más limpia antes de que las facturas pasen al cliente o al sistema contable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Jira almacena trabajo de proyecto, detalle de incidencias, estimaciones, etiquetas, campos personalizados y tiempo de registros de trabajo. No sirve como sistema de facturación o pago en este flujo. El flujo de trabajo práctico de facturas usa Jira como fuente del trabajo facturable y después envía horas registradas, tarifas, descripciones, gastos y totales a una aplicación de facturas o capa de facturación.
Las facturas de cara al cliente suelen necesitar el nombre del proyecto, la descripción de la incidencia o tarea, el intervalo de fechas de facturación, las horas trabajadas, la tarifa, el importe facturable, los gastos, el subtotal, la línea de impuestos cuando corresponda y el total. Los campos derivados de Jira como número de incidencia, epic, estado, etiquetas y campos personalizados pertenecen a la factura solo cuando ayudan al cliente a verificar el trabajo.
Los métodos mixtos de entrada de tiempo causan muchas discrepancias. El tiempo introducido mediante Everhour puede sincronizarse con los registros de trabajo de Jira cuando la sincronización de registros de trabajo está activada, pero los registros históricos de Jira y el nuevo tiempo introducido directamente en Jira no se sincronizan de vuelta con Everhour. Los equipos que facturan desde Everhour necesitan una regla de entrada de tiempo coherente para el trabajo facturable.
Una factura de Estados Unidos no necesita un número de registro nacional de VAT o GST porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las obligaciones de impuesto sobre las ventas y el uso son estatales y locales. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro de impuesto sobre las ventas a nivel estatal, y la línea de impuestos de la factura debe seguir la jurisdicción aplicable.
La agrupación a nivel de incidencia ofrece a los clientes respaldo detallado cuando revisan tareas individuales, correcciones de errores o solicitudes de funciones. La agrupación a nivel de proyecto ofrece una factura más corta cuando el acuerdo factura una fase más amplia o un bloque mensual. La mejor agrupación coincide con el contrato, el proceso de revisión del cliente y la cantidad de detalle necesaria para resolver preguntas sin informes adicionales.
Everhour Reporting proporciona informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Los equipos pueden incluir campos derivados de Jira como proyecto, incidencia, epic, estado, etiquetas y campos personalizados, y después revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, estado de factura y métricas de presupuesto antes de facturar.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas después de configurar tarifas, facturabilidad y ajustes de cliente. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y el tiempo facturado se marca para que no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Revise los datos de facturación de Jira con los informes de Everhour, exporte el detalle que finanzas necesita y mantenga las decisiones de facturación vinculadas al trabajo registrado, las tarifas y el contexto del proyecto.
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