Las facturas de ventas convierten los presupuestos firmados en solicitudes de pago. Everhour mantiene los informes conectados con el trabajo que hay detrás de cada acuerdo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de ventas proporciona al comprador una solicitud de pago después de que se entrega un producto, se completa un servicio, se alcanza un hito o se cierra un periodo de facturación recurrente. Para los equipos de ventas, la factura suele seguir el recorrido de presupuesto a cobro: presupuesto o propuesta, negociación, pedido o contrato firmado, factura, pago y recibo. La factura debe coincidir con las condiciones comerciales ya acordadas con el comprador.
Una factura clara para equipos de ventas conecta el registro del acuerdo con el registro del pago. Incluya el nombre del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, el PO o referencia del cliente, las descripciones de los artículos, las cantidades, las tarifas unitarias, los descuentos, las comisiones, los impuestos aplicables, el total adeudado, el método de pago y las condiciones de pago. La factura inicia el plazo de pago, pero no sustituye a un presupuesto, pedido o contrato firmado.
Los equipos de ventas pierden tiempo cuando una factura no puede vincularse con el proceso de aprobación del comprador. El comprador emite la orden de compra y el vendedor emite la factura, por lo que el número de PO o la referencia del cliente debe aparecer cerca de la parte superior de la factura. Un número de presupuesto, número de contrato, nombre de cuenta y responsable de ventas coincidentes también ayudan a finanzas a resolver preguntas sin devolver la factura al representante.
Las condiciones de pago necesitan la misma claridad. Net 30 suele significar que el pago vence en un plazo de 30 días desde la fecha de la factura, pero el acuerdo firmado controla el plazo real. Las comisiones por demora, los descuentos por pronto pago, los depósitos, la facturación parcial, la facturación por hitos y los cargos recurrentes deben aparecer en las condiciones acordadas antes de aparecer en la factura. Añada los gastos reembolsables, el envío o los cargos repercutidos como partidas separadas cuando el acuerdo los incluya.
Cada partida debe indicar al comprador exactamente qué se está facturando. Una factura de ventas de software podría mostrar `Suscripción anual a la plataforma, 25 puestos, 120 $ por puesto, 3.000 $`, seguida de servicios de implementación, formación, viajes reembolsables, descuento, impuesto sobre ventas cuando corresponda e importe total adeudado. La estructura debe permitir que el comprador compare la factura con el presupuesto sin tener que adivinar.
El tratamiento del impuesto sobre ventas en Estados Unidos debe aparecer en la factura solo cuando las obligaciones estatales y locales lo requieran. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST, y no existe un único tipo federal de impuesto sobre ventas. La sujeción al impuesto depende de la ubicación del cliente, el nexus y el producto o servicio vendido. California y Texas tratan los servicios de forma diferente, por lo que los equipos de ventas deben usar la configuración fiscal de la empresa en lugar de copiar una línea de impuestos de otro cliente.
Una herramienta de facturación gratuita es suficiente para un único acuerdo aprobado, una cuenta pequeña o una factura manual que solo necesita partidas claras y condiciones de pago. Empieza a fallar cuando los representantes, los equipos de proyecto y finanzas necesitan la misma fuente de información para el trabajo facturado, el trabajo no facturado, los gastos repercutidos y la rentabilidad de los acuerdos en varios clientes.
Everhour Reporting ofrece a los equipos de ventas y finanzas informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones, envío programado por correo electrónico y vistas de rentabilidad. Eso importa cuando el trabajo facturable, los costes, el estado de la factura y los datos del cliente deben respaldar la facturación recurrente o las revisiones de cuentas. Un flujo de trabajo gestionado mantiene los registros de facturas vinculados al trabajo que hay detrás de ellos en lugar de dejar cada factura como un archivo independiente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de un equipo de ventas debe incluir los datos del cliente y del vendedor, la fecha y el número de factura, el PO o referencia del cliente, las descripciones de los artículos, las cantidades, las tarifas unitarias, los descuentos, los cargos, los impuestos aplicables, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos de remesa. Añada la referencia del presupuesto, pedido o contrato cuando el comprador haya aprobado el precio antes de la factura.
Un presupuesto firmado no sustituye a una factura. El presupuesto registra la oferta aceptada por el comprador, mientras que la factura solicita el pago después de la entrega, la finalización, un hito o un periodo de facturación. Los equipos de ventas suelen necesitar ambos registros porque la factura por sí sola no demuestra que el cliente haya aceptado todas las condiciones enumeradas.
Los representantes de ventas deben incluir números de PO cuando el cliente utiliza órdenes de compra. El PO conecta la aprobación interna del comprador con la solicitud de pago del vendedor, lo que ayuda a cuentas por pagar a cotejar la factura sin demora. La falta de referencias de PO suele enviar una factura por lo demás correcta a una cola de revisión manual.
No todas las facturas de ventas de Estados Unidos necesitan la misma línea de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales controlan el impuesto sobre ventas y uso, y la sujeción al impuesto depende de la ubicación del cliente, el nexus y el producto o servicio vendido. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST para facturas de ventas del sector privado.
Las condiciones Net 30 son habituales, pero no son automáticas. La fecha límite de pago debe proceder del presupuesto firmado, pedido, contrato o política de la empresa. Las comisiones por demora y los descuentos por pronto pago también necesitan un acuerdo claro en las condiciones de pago antes de que el equipo de ventas los añada a la factura.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con columnas para cliente, proyecto, tarea, miembro, tiempo facturable, costes, beneficio, estado de la factura y otros detalles. Los equipos de ventas y finanzas pueden agrupar, filtrar, exportar o programar informes para que las revisiones de cuentas y las comprobaciones de facturación usen los mismos datos registrados.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello y otras. El tiempo registrado fluye hacia una única capa de informes, de modo que la actividad facturable de la implementación de ventas o del trabajo de entrega al cliente permanece conectada con las facturas y los presupuestos.
Convierta el trabajo aprobado, el tiempo facturable y el estado de las facturas en informes que ventas y finanzas puedan utilizar. Everhour conecta los informes con los registros de facturación, las exportaciones y las vistas de rentabilidad.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
