Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, mientras los equipos de ventas mantienen limpios los detalles de quote-to-cash.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La facturación de los equipos de ventas suele situarse cerca del final del quote-to-cash. Un representante envía un presupuesto o una propuesta, el comprador acepta un pedido o contrato, el vendedor entrega el producto o completa el servicio, y la factura inicia el plazo de pago. La factura debe remitir a la aprobación del comprador, no funcionar por sí sola como prueba de que el cliente aceptó los términos.
Una factura de ventas práctica proporciona a finanzas suficiente detalle para cobrar el pago sin perseguir al representante. Incluya el nombre del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, la PO o referencia del cliente, partidas, condiciones de pago, descuentos, cargos repercutidos, línea de impuestos cuando corresponda y el importe total adeudado. Net 30 significa que el pago vence dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la factura, salvo que el contrato establezca un plazo diferente.
Las facturas de ventas necesitan partidas que coincidan con la forma en que el comprador aprobó la venta. Una factura de implementación de software podría mostrar "Paquete de onboarding, 1 proyecto, 4.500 $", más "Sesión de formación, 3 sesiones, 600 $ cada una". Un pedido de producto puede mostrar descripciones de artículos, cantidades, tarifas unitarias, totales de línea, subtotal, impuestos cuando correspondan, envío y el total adeudado.
Los gastos reembolsables, el envío y otros cargos repercutidos deben figurar en líneas de factura explícitas o como tarifas separadas cuando formen parte de la venta acordada. Los recargos por demora y los descuentos por pago anticipado son términos comerciales, así que indíquelos en las condiciones de pago en lugar de añadirlos después de que la factura haya vencido. Una PO del comprador también debe aparecer cerca de la parte superior porque los compradores emiten PO antes de que los vendedores emitan facturas.
Las facturas de ventas de Estados Unidos no siguen un único régimen federal de factura con IVA o GST. Las obligaciones de sales and use tax proceden de jurisdicciones estatales y locales, y la línea de impuestos depende del nexus, la ubicación del cliente y de si el producto o servicio está sujeto a impuestos. Un equipo de ventas que vende bienes sujetos a impuestos en un estado y servicios en otro necesita un tratamiento fiscal diferente para cada factura.
La sujeción fiscal de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables. La factura debe mostrar el tratamiento fiscal que se aplica a la venta, no un tipo nacional. Si no se aplica ninguna línea de sales tax, el registro aun así debe mostrar un subtotal y un total claros.
Un flujo de facturación gratuito es suficiente para un equipo de ventas pequeño que crea una factura ocasional a partir de un pedido cerrado, especialmente cuando el comprador ya proporcionó una PO y la factura tiene solo unas pocas líneas. También funciona para una factura final tras la entrega, una solicitud de depósito sencilla o un cargo recurrente con los mismos datos de cliente cada mes.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las facturas de ventas proceden de trabajo facturable registrado, gastos reembolsables, tarifas cambiantes o múltiples proyectos de clientes. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos no facturados en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de ventas debe incluir el nombre del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, la PO o referencia del cliente, descripciones, cantidades, tarifas unitarias, totales de línea, subtotal, impuestos aplicables, descuentos, tarifas, condiciones de pago y el importe total adeudado. La PO o referencia del cliente importa porque conecta la solicitud de pago del vendedor con la aprobación interna del comprador.
Una factura por sí sola no prueba que el cliente aceptara pagar según los términos indicados. Los equipos de ventas suelen conservar el presupuesto, pedido o contrato firmado junto con la factura para que finanzas pueda mostrar el alcance, precio, condiciones de pago y rastro de aprobación acordados si el comprador cuestiona el cargo.
Net 30 es común, pero el plazo correcto es el acordado con el comprador. Algunos acuerdos utilizan pago por adelantado, pagos parciales, facturas por hitos, facturas recurrentes, facturas finales o plazos netos más largos. La factura debe coincidir con el presupuesto o contrato para que el plazo de pago no sorprenda al comprador.
Los gastos reembolsables, el envío y los cargos repercutidos deben aparecer como partidas explícitas de la factura o tarifas adicionales cuando formen parte de la venta acordada. Una línea separada ayuda al comprador a confirmar qué cargos son ingresos por producto o servicio y qué cargos reembolsan costes incurridos para el pedido.
Las facturas de Estados Unidos no usan un número nacional de registro de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas gravables pueden necesitar un registro estatal de sales tax, como un permiso de vendedor o una cuenta de sales tax donde se requiera. La línea de impuestos de la factura depende de las normas estatales y locales, la ubicación del comprador y el producto o servicio gravable.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente. Los equipos pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, aplicar valores predeterminados de cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago, y luego exportar borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con detalles de estado sincronizados de vuelta a Everhour.
Vaya más allá de la creación puntual de facturas cuando el trabajo de ventas abarque proyectos, gastos y condiciones cambiantes. Everhour conecta tiempo facturable, gastos, valores predeterminados de cliente y exportaciones contables en un único flujo de trabajo de facturación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
