Los equipos de ventas reparten su tiempo entre oportunidades, cuentas, viajes y trabajo administrativo. Everhour convierte esa actividad en informes claros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de tiempo de un equipo de ventas debe mostrar a dónde va el esfuerzo durante la semana: prospección, contacto con clientes, llamadas, correo electrónico, reuniones, trabajo de propuestas, negociación, preparación de pedidos, seguimiento, informes, gastos, programación y planes de viaje. Esa vista ayuda a los gerentes a ver el tiempo de venta separado del trabajo administrativo sin reducir la gestión del rendimiento solo a horas brutas.
Los equipos de ventas internos, externos e híbridos necesitan etiquetas diferentes. Los representantes internos suelen dedicar más tiempo al teléfono, correo electrónico, chat, videorreuniones y actualizaciones del CRM. Los representantes externos necesitan separar el tiempo de viaje y de visitas a clientes del trabajo de cuenta. Una estructura limpia mantiene visible el trabajo de campo y, al mismo tiempo, conecta las horas con prospectos, clientes, oportunidades y etapas del pipeline.
Un seguimiento de ventas útil empieza con unos pocos campos estables: persona, fecha, cuenta o empresa, contacto, oportunidad, tipo de actividad, etapa del pipeline, duración y notas. Las categorías de actividad del CRM, como correos electrónicos, reuniones, notas y llamadas, encajan bien con las entradas de tiempo porque el trabajo de ventas ya se centra en contactos, empresas, oportunidades, tickets y registros similares.
La etapa del pipeline importa porque una hora en prospección no significa lo mismo que una hora en negociación o revisión de propuestas. Un registro semanal práctico podría mostrar 6 horas de prospección, 9 horas en llamadas de descubrimiento, 4 horas preparando presupuestos, 3 horas en negociación, 5 horas de viaje y 2 horas en limpieza del CRM. Ese desglose ofrece a los gerentes una vista mejor que un total único etiquetado como «ventas».
Los equipos de ventas pierden contexto cuando registran solo las oportunidades que se cierran. Las oportunidades perdidas, las propuestas estancadas, las renovaciones, el seguimiento y la investigación de cuentas también consumen capacidad. Dejarlas fuera hace que la salud del pipeline parezca más limpia de lo que realmente se siente el trabajo, y oculta el esfuerzo necesario para crear ingresos futuros.
Los gerentes también deben separar los informes de actividad de los registros de compensación. BLS señala que la compensación de los gerentes de ventas suele combinar salario con comisiones o bonificaciones vinculadas al volumen de ventas o al rendimiento. Los registros de tiempo pueden respaldar la previsión, la planificación de personal y la revisión de la carga de trabajo, pero las reglas de comisión deben proceder del plan de compensación, contrato o política que rija al equipo.
Una herramienta gratuita de tiempo puntual es suficiente cuando un gerente de ventas necesita un total semanal, un desglose rápido de actividades o una comparación sencilla entre llamadas, reuniones, viajes y trabajo administrativo. Los equipos pequeños pueden usar ese resultado para una conversación de planificación sin crear un proceso operativo completo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado debe alimentar informes recurrentes, revisiones de gerentes, análisis del pipeline y traspasos a finanzas u operaciones. Everhour Reporting admite informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas, exportaciones y entrega programada por correo electrónico, para que los responsables de ventas puedan revisar el esfuerzo por persona, proyecto, cliente, actividad u otros metadatos sin reconstruir el informe cada semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los equipos de ventas deben separar prospección, llamadas, correos electrónicos, reuniones, trabajo de propuestas o presupuestos, negociación, seguimiento, viajes, informes y trabajo administrativo. Esas categorías coinciden con responsabilidades de ventas comunes y muestran si los representantes dedican suficiente tiempo a la venta activa, el avance de oportunidades y el contacto con clientes, en lugar de solo a la limpieza del CRM o la coordinación interna.
Los equipos de ventas deben registrar por representante y conectar cada entrada con una cuenta u oportunidad cuando el trabajo se relacione con una oportunidad específica. El seguimiento a nivel de representante muestra la carga de trabajo y la capacidad. El seguimiento por cuenta y oportunidad muestra dónde se sitúa el esfuerzo en el pipeline, especialmente entre las etapas de prospección, cualificación, propuesta, negociación, cerrado ganado y cerrado perdido.
El seguimiento del tiempo no sustituye al registro de actividad del CRM. Los registros del CRM muestran llamadas, correos electrónicos, reuniones, notas, contactos, empresas y oportunidades. Los registros de tiempo añaden contexto de duración, carga de trabajo y capacidad. Un gerente de ventas necesita ambas vistas al revisar el esfuerzo del pipeline, la presión de la previsión y la cantidad de trabajo no comercial que compite con la actividad con clientes.
Los representantes que viajan deben mantener separados los viajes, las visitas a clientes, el seguimiento y el trabajo administrativo. Esa estructura muestra el coste real del trabajo de ventas externas y evita que un día completo en carretera parezca un día completo de reuniones con clientes. Los representantes internos normalmente necesitan más detalle sobre llamadas, correo electrónico, videorreuniones y actividad del CRM.
Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La exención de ventas externas tiene requisitos específicos de funciones y de trabajo fuera del lugar de trabajo.
Everhour Reporting convierte el tiempo de ventas registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Un gerente puede revisar el tiempo por persona, cliente, proyecto, actividad u otros metadatos y programar informes recurrentes por correo electrónico para revisiones de pipeline y capacidad.
Everhour puede registrar el tiempo mediante su aplicación web o dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos de operaciones de ventas pueden mantener el trabajo en el sistema que ya usan mientras el tiempo registrado fluye hacia una única capa de informes.
Registre el tiempo de venta por representante, cuenta, oportunidad y actividad, y luego use Everhour Reporting para revisar el esfuerzo del pipeline, las exportaciones y los informes programados sin reconstruir hojas de cálculo cada semana.
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