El trabajo de ventas abarca llamadas, reuniones, viajes y administración. Everhour ayuda a organizar ese tiempo en informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un parte de horas de ventas debería ayudarle a registrar prospección, contacto con clientes, negociación, pedidos, seguimiento, informes y trabajo administrativo. Los equipos de ventas internas suelen registrar llamadas, correos electrónicos, reuniones por vídeo, notas y trabajo de pedidos. Los equipos de ventas externas también necesitan espacio para viajes, visitas presenciales y seguimiento posterior a las reuniones. El resultado debería mostrar horas por persona, fecha, tipo de actividad, cuenta y oportunidad cuando ese detalle sea importante.
Los responsables de ventas usan ese registro para comparar el tiempo de venta con el avance del pipeline, la salud de las previsiones, la cobertura de cuotas y las necesidades de personal. Un representante que registra 12 horas de prospección, 6 horas de trabajo en propuestas y 4 horas de administración en una semana ofrece a un responsable una señal más clara que un único total semanal. El parte de horas debería apoyar el flujo de trabajo de ventas sin convertir el seguimiento de actividades en una entrada de datos duplicada.
Un parte de horas de ventas práctico incluye la fecha, el miembro del equipo, la hora de inicio y fin o la duración, la categoría de actividad, la cuenta o empresa, el contacto, la oportunidad, las notas y el estado facturable o no facturable si aplica la facturación a clientes. Los equipos de EE. UU. normalmente usan USD para los campos de tarifas y facturación. Para los empleadores cubiertos, los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El contexto de la oportunidad hace que el registro sea más útil. Un representante puede conectar 45 minutos de descubrimiento con una etapa de prospección o cualificación, 1,5 horas de trabajo en propuestas con una etapa de presupuesto y 30 minutos de seguimiento con negociación. La actividad de ventas suele pertenecer a contactos, empresas, oportunidades, tickets u objetos personalizados, por lo que el parte de horas debería preservar esa relación en lugar de almacenar el tiempo como filas aisladas.
Los equipos de ventas a menudo confunden el volumen de actividad con el progreso comercial. Una agenda llena puede ocultar tiempo de bajo valor si llamadas, correos electrónicos, reuniones, viajes, informes y administración están todos en el mismo bloque. Las categorías separadas exponen la diferencia entre el tiempo dedicado a hacer avanzar oportunidades y el tiempo dedicado a mantener registros, programar, gestionar gastos o elaborar informes internos. Esa división ayuda a los responsables a formar a los representantes sin depender solo de los ingresos cerrados.
La misma regla se aplica a las etapas del pipeline. El tiempo de prospección, el trabajo de cualificación, la preparación de propuestas, la negociación y el seguimiento de cerradas ganadas o cerradas perdidas no deberían mezclarse. Una oportunidad bloqueada con revisiones repetidas de propuestas cuenta una historia distinta a una oportunidad bloqueada sin contacto reciente con el cliente. Las categorías limpias del parte de horas hacen visible esa diferencia y reducen el riesgo de tratar cada hora registrada como el mismo esfuerzo de venta.
Un parte de horas gratuito puntual es suficiente para un equipo de ventas pequeño que necesita una exportación semanal, una revisión básica de horas o un resumen sencillo de actividades. Funciona para un responsable que comprueba quién dedicó tiempo a llamadas, reuniones, viajes, seguimiento y administración durante una semana concreta. También ayuda a los empleadores cubiertos a recopilar registros de horas diarios y semanales para trabajadores cubiertos no exentos cuando los registros son completos y precisos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo de ventas alimenta previsiones, presupuestos, revisión de nóminas, soporte de comisiones e informes de cuentas. Everhour conecta el tiempo registrado con informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, exportaciones y entrega programada por correo electrónico. Los responsables de ventas pueden revisar el tiempo por representante, proyecto, cliente, actividad, rango de fechas y otros campos de informe en lugar de reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un parte de horas de ventas debería separar prospección, llamadas, correos electrónicos, reuniones, trabajo en propuestas, negociación, preparación de pedidos o contratos, viajes, seguimiento, informes y administración. Los equipos de ventas internas suelen necesitar más detalle sobre el trabajo por teléfono, correo electrónico, chat y vídeo. Los equipos de ventas externas necesitan categorías de viajes y visitas a clientes para que el tiempo de campo no desaparezca dentro de un bloque general de ventas.
El tiempo de ventas debería vincularse a representantes y a la cuenta u oportunidad cuando la actividad afecta al trabajo del pipeline. Los totales por representante muestran carga de trabajo y capacidad. El tiempo por oportunidad muestra el esfuerzo por etapa de oportunidad, como prospección, cualificación, propuesta, negociación, cerrada ganada o cerrada perdida. Ambas vistas responden a preguntas de gestión distintas.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario, pero el método debe producir registros completos y precisos. Los trabajadores cubiertos no exentos también mantienen el umbral federal de horas extra después de 40 horas en una semana laboral.
Los viajes o el trabajo de ventas en fin de semana no crean automáticamente por sí mismos una prima federal de horas extra. Según la FLSA, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, la política de la empresa o un contrato pueden añadir reglas distintas.
El error común es usar una única categoría genérica de "ventas" para cada hora. Eso oculta la diferencia entre prospección, reuniones con clientes, trabajo en propuestas, viajes, seguimiento, informes y administración. Entonces un responsable ve el esfuerzo sin saber qué parte del pipeline lo consumió. Las categorías de actividad y los enlaces a oportunidades hacen que el informe sea útil.
Everhour Reporting permite a los responsables de ventas crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y exportaciones. Un responsable puede revisar el tiempo registrado por representante, cliente, proyecto, tarea, comentarios, tiempo facturable, coste laboral, métricas de presupuesto y otros campos disponibles, y después programar la entrega recurrente de informes para revisiones de ventas rutinarias.
Everhour puede registrar tiempo de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos de operaciones de ventas pueden mantener el trabajo en el sistema que ya usan mientras el tiempo registrado fluye hacia una capa de informes única para su revisión.
Registre las horas de ventas por representante, actividad, cuenta y oportunidad, y después use Everhour Reporting para crear vistas recurrentes que apoyen las revisiones del pipeline, las decisiones de personal y un traspaso más limpio a facturación o nóminas.
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